Assistenz der Bereichsleitung
Verstärken Sie unser Team ab 1. März 2026
Teilzeit: 18,75 WoStd. / 50 %
Assistenz der Bereichsleitung Bereich Verkündigung & Kommunikation
Ihre Aufgaben
- Office-Management für den Bereich Verkündigung & Kommunikation: Korrespondenz, Telefondienst, Terminkoordination, Dokumentenverwaltung
- Vorbereitung von Sitzungen, Protokollführung und Organisation von internen Veranstaltungen
- Vor- und Zuarbeit bei Personalagenden und Verwaltung von Berechtigungen
- Finanzverwaltung: Kontieren, Spesenabrechnungen, Überweisungen, Ausgangsrechnungen
- Mitarbeit bei der Budgeterstellung, Vorbereitung von Reportings, Auswertungen in RS2
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und IT-Affinität
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Mitgliedschaft in der Katholischen Kirche
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Wertschätzende Führungskultur
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
- Zuschuss zu Öffi-Ticket oder Fahrtkosten
- Essensgutscheine
- Zusätzliche freie Tage an Karfreitag, Heiligabend, Silvester und drei weitere Urlaubstage
Gehalt und Vertrag
min. € 3.068,00 brutto mtl. (G5) bei 100 % Anstellung
Es gilt der Kollektivvertrag der Diözese Linz. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu. Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
