Werde Teil der Fixkraft-Familie!
Sekretariat und Front Office
Was dich erwartet
Du bist unser Organisationstalent und übernimmst gerne klassisch administrative und organisatorische Aufgaben in unserem Haus. Dazu gehören die
- Termin- und Besprechungskoordination für unsere Geschäftsführung
- Organisation von Dienstreisen für unsere Geschäftsführung und unsere Fachabteilungen (wie Buchen von Flügen, Hotels, usw.)
- Vor- und Nachbereitung von Besuchen in unserem Haus sowie extern (wie Bewirtung der Gäste, Organisation der Verpflegung, usw.)
- Organisation und Verteilung der Post
- Verfassung und Ablage von E-Mails und diversen Schreiben für unsere Geschäftsführung
- Telefonvermittlung
Was du mitbringst
- Du bringst langjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit und weißt, wie man professionell mit der Geschäftsführung, Kund:innen und externen Partner:innen umgeht.
- Du behältst auch in fordernden Situationen den Überblick, denkst vorausschauend und handelst lösungsorientiert.
- Du bist eine kommunikative Persönlichkeit mit ausgezeichneten Deutschkenntnissen und einem sicheren, freundlichen Auftreten.
- Diskretion, Loyalität und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich.
- Du bringst Hands-on-Mentalität mit und achtest zugleich darauf die richtigen Prioritäten zu setzen.
Was wir dir bieten
- Familiäre Unternehmenskultur in einem renommierten Unternehmen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Raum für individuelle Gestaltungsmöglichkeiten
- Zahlreiche Benefits wie Mitarbeiterevents, firmeninternes vergünstigtes Tanken (Diesel), Essensgutscheine und Mitarbeiterkonditionen
Ein attraktives und marktkonformes Gehalt ist für uns selbstverständlich und wird je nach Qualifikation und Erfahrung mit dir gemeinsam festgelegt.
Bewerbungen bitte per E-Mail an s.ecker@fixkraft.at // Sandra Ecker +43 (0) 7223 / 844 77 154
