Assistent:in für die Diözesane Immobilienstiftung
Verstärken Sie unser Team ab 1. November 2025
Teilzeit: 30 WoStd. / 80 %
Assistent:in für die Diözesane Immobilienstiftung Hafnerstraße 18, 4020 Linz Sprunglinks zum Inhalt der Seite
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Planung, Organisation und Durchführung sämtlicher Office-Management-Agenden (u. a. Terminkoordination, E-Mail- und Posteingang, Korrespondenz, Erstellung von Auswertungen, Ablage)
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung und Beschlussdokumentation
- Erstellung und Abwicklung von Miet- und Betriebskostenabrechnungen
- Bearbeitung von Behördenangelegenheiten, inkl. Förderansuchen und -abwicklung sowie laufendem Schriftverkehr
- Betreuung, Pflege und Wartung der Immobilienverwaltungssoftware (ITS)
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Immobilienbezug
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Identifikation mit der Katholischen Kirche
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Wertschätzende Führungskultur
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
- Zuschuss zu Öffi-Ticket oder Fahrtkosten
- Essensgutscheine
- Zusätzliche freie Tage an Karfreitag, Heiligabend, Silvester und drei weitere Urlaubstage
Gehalt und Vertrag
min. € 3.068,00 brutto mtl. (G5) bei 100 % Anstellung
Es gilt der Kollektivvertrag der Diözese Linz. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu. Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
