2 Administrator Jobs in Oberösterreich
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben, Terminkoordination, Schriftverkehr, Telefondienst, Zimmerreservierung, Empfang und Bewirtung von Gästen
- Pflegen und Aktualisieren von Datenbanken und Plattformen
- Vor- und Aufbereitung von Berichten und Aufstellungen
- Organisation von Schulungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Protokollführung
- Reiseplanungen
- Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten
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Versicherungsservice
- Kundenbetreuung und Auskunftserteilung im Zusammenhang mit der Kontoführung
- Bearbeitung und Prüfung von Anträgen/Ansuchen im Zusammenhang mit der Kontoführung (u.a. Guthabensauszahlungen und deren Anweisung, Ausstellung von Bestätigungen gem. § 62 Abs 1 ASVG, Verzugszinsennachsicht)
- Bearbeitung und Abwicklung von Anträgen auf Zahlungserleichterung als Vorbereitung für die die Eintreibung von Beitragsrückständen
- Vorbereitungsarbeiten für die Eintreibung von Beitragsrückständen (Mahnverfahren, Zahlungswidmungen)
- Kooperation mit internen Ansprechpartner (insbesondere mit dem Versicherungsservice z.B. im Zusammenhang mit mBGM)
- Abwicklung der Korrespondenz im Zusammenhang mit der Kontoführung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Stellungnahmen, Statistiken
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