7 Administrator Jobs in Oberösterreich
Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Verantwortung für den 2nd Level-Support für Hard- und Software – sowohl remote als auch direkt vor Ort
- Unterstützung von Mitarbeiter:innen bei technischen Fragen, Softwareinstallationen und weiteren IT-Anliegen
- Betreuung einer umfangreichen IT-Landschaft (Windows Clients, Thin Clients) und der M365 Welt (MS Teams, SharePoint Online u.v.m.)
- Eigenständige Planung und Umsetzung von IT-Projekten, Rollouts und Updates
- Test und Einführung neuer Hardware sowie Begleitung der Integration in den laufenden Betrieb
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Unser Auftrag
- Servicestelle für Besucher*innen, Patient*innen und div. Dienstleister*innen
- Betreuung der internen und externen Kommunikationseinrichtungen sowie der technischen Einrichtungen innerhalb des Rezeptionsbereiches (Brandmeldeanlagen, Rufanlagen, Schrankenanlagen, etc.)
- Vermittlung von Telefongesprächen
- Aufnahme und Entlassung von Patient*innen
- Kassenführung und Abrechnung (Kostenbeiträge, Selbstzahler, etc.)
- Diverse Koordinationsaufgaben
- Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Rezeption
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Die Rolle
- 2+ Jahre einschlägige Berufserfahrung als Rezeptionist/in oder am Empfang
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung mit Freude am Umgang mit Menschen
- Verlässlichkeit, Genauigkeit, Organisationstalent sowie Flexibilität und Belastbarkeit
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Das Aufgabengebiet:
- Elektronische und manuelle Kundenauftragserfassung
- Abstimmung mit Kunden und internen Abteilungen
- Bearbeitung von Preiskalkulationen und -aktualisierungen
- Durchführung von Verrechnungen und Erstellung von Berichten
- Arbeiten mit Kundenportalen der Automobilhersteller
- Planung von Kundenbesuchen und Audits
- Durchführung der jährlichen Kundenbefragung
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