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- Du sorgst für die ordnungsgemäße Personalverrechnung.
Du bist Teil unseres Payroll-Teams und wickelst gemeinsam mit deinen Kolleg:innen eine termingerechte und korrekte Lohn- und Gehaltsverrechnung ab. - Du betreust die Personaladministration.
Du kümmerst dich um Ein- und Austritte, verwaltest Personalakten und koordinierst Themen wie Urlaub, Krankenstand, Reisekosten und Zeiterfassung. - Du bist eine zentrale Ansprechperson für die Personalverrechnung.
Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei Fragen rund um Sozialversicherung und Lohnsteuer und stehst ihnen kompetent zur Seite. - Du erstellst Auswertungen und arbeitest mit internen sowie externen Partnern zusammen.
Du bereitest relevante Auswertungen auf und stehst im laufenden Austausch mit Behörden sowie internationalen Steuerberatungskanzleien für unsere Standorte und Montagebetriebsstätten.
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Aufgabenbereich
- Gewissenhafte Betreuung unserer Partner im RH-Einkauf, im Sägenebenprodukte-Verkauf und Logistikbereich
- Stammdaten- und Vertragspflege
- Auftragsbearbeitung und Abwicklung von Abrechnungen
- Dokumentation und Monitoring der Aufträge
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Organisationseinheit:
- Verantwortlichkeit für die Gesamtkoordination und Abwicklung der klinischen Studien am Klinischen Forschungsinstitut
- Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung von wissenschaftlichen Arbeiten im Rahmen von Studien
- Tätigkeiten im klinischen Forschungsbereich (z.B. Gesamtkoordination der klinischen Prüfungen, eigenverantwortliche Administration klinischer Prüfungen, etc.)
- Organisatorische und administrative Unterstützung der klinisch und wissenschaftlich tätigen Prüfärzt*innen bei der Durchführung und Dokumentation klinischer und akademischer Studien: (Vorbereitung, Dokumentation, Datenmanagement und Monitoring)
- Unterstützung bei der Einreichung von Anträgen an der JKU-Ethikkommission
- Kommunikation mit Prüfärzt*innen, Sponsor*innen, Studienzentralen, Principal Investigator*innen, Behörden, Ethikkommission etc.
- Kooperation mit dem Koordinationszentrum für Klinische Studien (KKS Linz) der Medizinischen Fakultät der JKU und dem Service Center for Clinical Research (SCCR) des Kepler Universitätsklinikums
- Datenauswertung
- Durchführung studienspezifischer Tests/Messungen und Aufbereitung
- Organisation und Koordination von Diagnostik, Labor, Probenversand und gegebenenfalls Prüfmedikation
- Vorbereitung und Begleitung von Monitorbesuchen, Audits und Behördeninspektionen
- Führen einer Forschungsdatenbank, Projektübersicht, Publikationserfassung und Forschungsdokumentation
- Abrechnung laufender klinischer Studien
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
St. Veit im Mühlkreis
27.08.2026
St. Veit im Mühlkreis
Ihre Aufgaben
- Umsetzung des Konzeptes der Veranstaltungsreihe mit Jugendgottesdienst, Begleitprogramm und geordnetem Anreise- und Heimbringerdienst
- Weiterentwicklung der bestehenden Veranstaltungsreihe, Professionalisierung der Administration
- Vernetzungs- und Kooperationsarbeit mit Pfarrgemeinden und außerkirchlichen Vereinen und Gruppen
- Kontaktpflege zu den Teilnehmer:innen, Auf- bzw. Ausbau der medialen Präsenz und Kommunikationsschiene
- Projektmanagement: Planung, Organisation, Umsetzung und Evaluation von Maßnahmen
- Begutachtung und Adaptierung der Veranstaltungslokale
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Deine Aufgaben
- Betreuung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung unserer GIS-Systeme, Geodatenbanken, Web-GIS-Anwendungen und Netzberechnungssysteme
- Pflege, Analyse, Aufbereitung und Bereitstellung von Geo- und Netzdaten für technische, planerische und betriebliche Fragestellungen
- Weiterentwicklung der Geodateninfrastruktur sowie Optimierung von Datenmodellen, Schnittstellen und Workflows
- Erhebung und Umsetzung von Anforderungen im Kontext Netzinformationssysteme, Auswertungen und digitaler Prozesse
- Leitung von und Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten im Energie-, Netz- und Infrastrukturumfeld
- Betreuung und Weiterentwicklung von Schnittstellen zu internen und externen Systemen
- Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus IT und Fachbereichen sowie Koordination externer Dienstleister
- Unterstützung beim operativen Betrieb, Monitoring und bei der technischen Dokumentation der betreuten Anwendungen
- Identifikation und Umsetzung von KI-Use-Cases zur Effizienzsteigerung
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben
- Gesamtverantwortung für das Innovationsprojekt in enger Abstimmung mit dem Pfarrvorstand, den Seelsorgeteams (insbesondere mit den Verantwortlichen für Verkündigung) sowie den Fachteams für Öffentlichkeitsarbeit
- Verbesserung und Betreuung der Homepage der Pfarre Ried
- Adeministrative Unterstützung des Pfarrers bei der internen Kommunikation
- Schulung, Einbindung, Vernetzung und Begleitung von Ehrenamtlichen in der Öffentlichkeitsarbeit der Pfarrgemeinden
- Koordination der Präsenz der Pfarre in den Pfarrblättern, Entwicklung eines Grundlayouts, das den Pfarrgemeinden für die Pfarrblätter zur Verfügung gestellt wird
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Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von € 2.993 brutto sowie eine Zulage von monatlich € 206,45 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten).
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Aufgaben
- Umsetzung von Vorgaben ISO27001 in den einzelnen Betriebsbereichen
- Systemspezialist:in für Netzwerk, Hardware, Betriebssysteme
- Netzwerkadministration
- Einspielen von Security Updates
- Mitarbeit bei Beschaffung, Prüfung und Abnahme der gelieferten Hard- u. Sofware hinsichtlich Informationssicherheit
- Durchführen von Schwachstellenanalysen
- Laufende Analyse von Logfiles
- Herstellung von Korrelationen
- Mitarbeit bei Wiederanlauf nach IT/OT-Stör-Notfällen
- Durchführung von wiederkehrenden Prüfungen im BereichderInformationssicherheit
- Asset- und Changemanagement
- Schulung von Leittechnikadministratoren
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Vollzeit
Waidhofen an der Ybbs, Eferding, Neudörfl, Wien
25.08.2026
Waidhofen an der Ybbs, Eferding, Neudörfl, Wien
Unternehmensbeschreibung
- Ist motiviert und gespannt welche Projekte auf uns warten.
- Ist humorvoll und kommunikativ – Spaß kommt bei uns nicht zu kurz.
- Jede:r von uns weiß, was er/sie zu tun hat und wenn es drauf ankommt ziehen wir alle am selben Strang.
- Freut sich auf ein neues Gesicht im Team – um gemeinsam mit deinen Kompetenzen und deiner Begeisterung vorwärtszukommen.
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Organisationseinheit:
- Aktive Unterstützung einer wertschätzenden, serviceorientierten und professionellen Instituts- und Teamkultur
- Unterstützung und Entlastung der Institutsleitung in organisatorischen, administrativen und operativen Belangen (z.B. Dienstreisemanagement)
- Vorausschauende Terminplanung, Terminkoordination und Fristenmanagement
- Professionelle Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Zentrale Ansprechperson für IPPD Mitarbeiter*innen, Studierende, universitätsinterne Einrichtungen sowie externe Partner*innen
- Budget-, Rechnungs- und Abrechnungsagenden sowie Zusammenarbeit mit den zuständigen zentralen Einrichtungen der Universität und bei der Administration von Forschungsprojekten
- Kostenüberwachung mittels SAP
- Selbstständige Bearbeitung und Koordination allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsagenden
- Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten, Ablagesystemen und universitätsinternen Informationssystemen
- Organisation und administrative Betreuung der Instituts-Lehre, insbesondere Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Raumplanung und Terminabstimmungen, Betreuung von Studierenden der Kunststofftechnik und Unterstützung bei organisatorischen Fragen rund um Studium, Lehrveranstaltungen und Prüfungen des Instituts
- Pflege der Institutswebseite und weiterer Social-Media-Kanäle
- Organisation, Vorbereitung, Mitwirkung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Kund*innenbesuchen
- Organisation, Vorbereitung, Mitwirkung und Nachbereitung von Veranstaltungen
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Support: Sie analysieren technische Anliegen per Ferndiagnose und unterstützen vor Ort. Darüber hinaus tragen Sie damit zur operativen Sicherstellung eines reibungslosen IT-Betriebs bei. Sie arbeiten teamübergreifend an der Entstörung von Problemen.
- Systeme: Als Mitarbeiter:in der lokalen IT sind Sie zusammen mit Ihren Kolleg:innen für den Betrieb und Tickethandling an den beiden Standorten verantwortlich.
- Hardware: Sie stellen die IT-Hardware wie Laptops und Smartphones bereit, warten und reparieren Hardware, Software sowie weitere Geräte auf Entry-Level.
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- Du bist die Anlaufstelle für unsere Anwender:innen.
Ob telefonisch, persönlich oder via ITSM-Ticketsystem – du unterstützt unsere Kolleg:innen bei IT-Anfragen, findest rasch passende Lösungen und sorgst für einen professionellen und serviceorientierten Support im First Level/Second Level. - Du behältst den Überblick über unsere Support-Prozesse.
Du bearbeitest und verfolgst Support-Tickets zuverlässig nach, dokumentierst Lösungen und stellst sicher, dass Anfragen effizient und nachvollziehbar abgewickelt werden. - Du unterstützt unsere Standorte direkt vor Ort.
Im Rahmen des Field Service kümmerst du dich um Arbeitsplatzhardware, Notebooks, Drucker, Smartphones und weitere IT-Komponenten. Dabei bist du auch an unseren Standorten innerhalb der Scheuch Gruppe im Einsatz. - Du gestaltest unsere IT-Services aktiv mit.
Du wirkst bei der Weiterentwicklung und Administration unserer neuen ITSM-Plattform Serviceware GO mit und unterstützt die Einführung moderner, KI-gestützter Serviceprozesse in unserer IT. - Du arbeitest eng mit unseren IT-Teams zusammen.
Du arbeitest in einem jungen, motivierten und agilen Team, entwickelst unsere IT-Services kontinuierlich weiter, bringst deine Ideen zur Optimierung von Prozessen und Abläufen aktiv ein.
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Deine Aufgaben:
- Verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess sowie für das Bewerber:innenmanagemen
- Betreuung und Abwicklung der bereits bestehenden Projekte/Kunden von A-Z
- Aktiv-Platzierung sowie Direktvermittlung von Kandidat:innen
- Mitbetreuung unserer Mitarbeiter:innen vom Eintritt bis zum Austritt
- Gesamte Personaladministration inkl. Erstellung von Dienstverträgen, An-und Abmeldungen sowie Schnittstelle zur vorbereitenden Lohnverrechnung
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Dann steuern Sie aktiv mit! Für unseren Kunden - ein renommiertes, eigenständiges Bankhaus in Linz mit einer zukunftsorientierten Wachstumsstrategie - suchen wir eine umsetzungsstarke Persönlichkeit für das Risikomanagement. Hier erwarten Sie ein familiäres Betriebsklima, echter Teamgeist und ein stabiles Umfeld, das Raum für Ihre Weiterentwicklung bietet.
Risk Assessments: Eigenverantwortliche Planung, Durchführung und lückenlose Dokumentation von Control & Risk (Self) Assessments. Reporting: Erstellung von fundierten Risikoanalysen, Auswertungen und regelmäßigen Berichten für das Management. Audit-Support: Aktive Mitarbeit und Vorbereitung bei internen sowie externen Prüfungen. IKS-Dokumentation: Kontinuierliche Implementierung und Weiterentwicklung der IKS-Dokumentation in modernen Prozessmodellierungstools. Systemadministration & Monitoring: Verwaltung und Pflege der Kontrollüberwachungssoftware sowie das fortlaufende Monitoring definierter Schlüsselkontrollen (Key Controls). Schadensfallanalyse: Systematische Analyse von eingetretenen Schadensfällen und Meldungen aus Hinweisgebersystemen zur Vermeidung zukünftiger Risiken. Notfallmanagement: Fachliche Unterstützung und Mitwirkung im Bereich Business Continuity Management (BCM) zur Sicherung der Betriebsstabilität.
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Büro Stadtregierung/Stadtforschung
- Betreuung der abteilungseigenen SQL-Server und PC-Systeme (WINDOWS, LINUX, SQL)
- Erstellung, Test und Wartung von Programmen, Webapplikationen und DB-Systemen, Dokumentation von Anwendungen
- Mitarbeit beim Aufbau eines organisationsweiten Datenmanagements im Sinne der Data Excellence-Strategie der Stadt Linz
- Mitgestaltung bei der Erstellung von Entscheidungshilfen durch Datenaufbereitung und Datenvoranalyse, bei Planungskonzepten, Meinungsforschungsprojekten
- Mitwirkung an der Datenbereitstellung für interne und externe Datenkonsument*innen
- Unterstützung von Mitarbeiter*innen bei der Anwendung von installierten Systemen (interner Support bei Hard- und Softwarenutzung)
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