2 Termin-Planung Jobs in Oberösterreich
Organisationseinheit:
- Allgemeine universitäre Sekretariatstätigkeiten sowie Korrespondenz für die Leitung des Instituts (z.B. Materialbestellung, Koordination von Unterschriften, Meetings, Telefonkonferenzen, Mitarbeiter*innenbelangen)
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inklusive Raumbuchung, Raumvorbereitung, Protokollführung)
- Rechnungskontrolle, Budget-Planung, Budget-Überprüfung (SAP) und Projektabschluss von Drittmittelprojekten (z.B. von Drittmittelfördergeber*innen wie FWF oder EU)
- Organisatorische Unterstützung bei der Aufbereitung von Unterlagen (Protokolle, Dokumentation, Archivierungstätigkeiten)
- Termin- und Raumkoordination
- Reiseorganisation
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Lehrenden des Instituts (z.B. Unterstützung bei der Erstellung von Lehrveranstaltungsunterlagen, Organisation von Prüfungen, Raumbuchung)
- Verwaltung des Postverkehrs des Instituts
- Organisation von Mitarbeiter*innen-Gesprächen und Bewerbungen
- Betreuung der Institutshomepage
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AT - Schwertberg
- Verantwortung: Du übernimmst die Gesamtverantwortung für ein ganzheitliches Prozess-, Lean- und KVP-System im operativen Shopfloor-Umfeld.
- Prozessanalyse: Du analysierst bestehende Abläufe und gestaltest End-to-End-Prozesse im operativen Umfeld.
- Standardisierung: Du etablierst bereichsübergreifende Standards und Regelwerke für eine einheitliche und verbindliche Arbeitsweise im operativen Bereich.
- Workshopmoderation: Du konzipierst und moderierst bereichsübergreifende Workshops zur Klärung von Schnittstellen, Verantwortlichkeiten und Abläufen.
- Kompetenzaufbau: Du unterstützt Führungskräfte und Teams durch Schulungen, Trainingsunterlagen und strukturiertes Wissensmanagement.
- Umsetzung: Du begleitest die praktische Umsetzung neuer Prozesse und Verbesserungsprojekte und stellst deren Wirksamkeit sicher.
- Tool-Definition: Du definierst geeignete digitale Tools zur Unterstützung von Prozessen, Standards und operativer Transparenz.
- Arbeitsalltag: Dein Arbeitsalltag ist vielfältig und abwechslungsreich und erfolgt in enger Abstimmung mit dem Produktionsleiter.
- Betriebsklima: Du findest ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und "Hands-on"-Mentalität großgeschrieben werden.
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