Team Assistenz - Global Supply Chain

Elsbethen, Österreich, Vollzeit

Du bist ein weltoffener Mensch, der gerne unterstützt und beschreibst dich selbst als Organisationstalent? Du bist ein echter Teamplayer, der die Fähigkeit mitbringt, starke und vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen? Du arbeitest gerne auf internationaler Ebene? Dann bist du bei uns genau richtig!

In dieser sehr interessanten Assistenzfunktion unterstützt du den Global Head of Global Supply Chain Planning und das Global Supply Chain Leadership Team in administrativen und funktionalen Angelegenheiten. Du stellst die Verbindung zwischen unserem Headquarter und den internationalen Niederlassungen über alle Funktionen und Organisationsebenen innerhalb und außerhalb der Supply Chain her.

Die Rolle

Persönliche Stärken einsetzen

Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:

TEAM ASSISTENZ

Du verwaltest und pflegst die Terminkalender des Teams, einschließlich der Planung und Organisation von Sitzungen, Terminen und Reisevorbereitungen. Darüber hinaus koordinierst du lokale und internationale Teamveranstaltungen und Meetings, inklusive der Logistik, der Vorbereitung von Tagesordnungen und der Erstellung und Veröffentlichung von Protokollen und Aufzeichnungen. Zudem unterstützt du das Team bei Themen wie der Spesenabrechnung, der Buchung von Reisen und Unterkünften sowie der Bestellung von Material.

SYSTEME UND DATENBANKEN

In dieser Funktion verwaltest du ebenfalls Dokumente und Datenbanken des Teams und stellst sicher, dass diese aktuell und für die Teammitglieder leicht zugänglich sind. Du betreust und pflegst Supply Chain Systeme, Plattformen und Tools. Außerdem führst du Recherchen durch und stellst bei Bedarf Daten zusammen, um das Team bei seiner Arbeit zu unterstützen.

EXTERNE STAKEHOLDER

Du bist der direkte Kontakt zu unseren externen Stakeholdern, wie z.B. Kunden, Verkäufern und Partnern. Dazu gehört auch die Unterstützung bei der Reiseplanung für Marktvertreter, die den Hauptsitz von Red Bull besuchen.

PROJEKTMANAGEMENT

Darüber hinaus assistierst du bei Projektmanagementaufgaben wie der Erfassung von Zeitplänen und zu erbringenden Leistungen sowie bei der Durchführung von Maßnahmen, sofern erforderlich. Außerdem hilfst du bei Bedarf bei ad hoc Projekten, die innerhalb des Teams koordiniert werden.

Expertise

Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen

Für die Rolle relevant:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura, Lehre) oder Hochschulstudium
• Einschlägige Erfahrung als Team Assistenz oder einer ähnlichen Funktion in einem internationalen Umfeld
• Fließende Englischkenntnisse, Deutsch von Vorteil
• Gute MS Office Kenntnisse und anderer relevanter Softwareprogramme wie SAP, Workflow-Applikationen und weiterer Anwendungen
• Teamplayer mit ausgezeichneten Kommunikations- und interkulturellen Fähigkeiten sowie Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Proaktive Persönlichkeit, die Verbesserungspotenzial erkennt und qualitätsorientiert arbeitet

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