Team-Assistenz Elektro und Instandhaltung*
* In der Hargassner Familie ist egal, welchem Geschlecht du angehörst, welche Hautfarbe oder Gesinnung du hast: Bei uns zählt der Mensch!
Als Team-Assistenz Elektro & Instandhaltung (m/w/d) bist du die organisatorische Schnittstelle eines spannenden Bereichs und gestaltest aktiv dessen reibungslose Abläufe mit. Es erwarten dich vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben, wie Office Management, die Vorbereitung und Protokollierung von technischen Besprechungen sowie die Betreuung unseres ERP- und Zeiterfassungssystems.
Dein Organisationstalent und dein Gespür für Struktur tragen maßgeblich zum Erfolg des Teams bei. Bewirb dich jetzt und werde zum #Heizhero.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura, …)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und ausgeprägte IT-Affinität
- Idealerweise erste Erfahrungen mit ERP-Systemen (SAP)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vorausschauendes Denken und Handeln
- Genaue, strukturierte sowie eigenständige Arbeitsweise
- Loyalität und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit, einen kühlen Kopf zu bewahren, auch in stressigen Situationen
- Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
- Teamgeist und Freude an der fachbereichsübergreifenden Zusammenarbeit
Das sind deine Aufgaben
- Diverse Assistenztätigkeiten für den Bereich Elektro & Instandhaltung
- Office Management (Termin- und Reisekoordination, Schriftverkehr, Ablage, …)
- Vorbereitung und Protokollierung von (technischen) Besprechungen
- Funktion als Key User im firmeninternen ERP-System
- Erste Anlaufstelle für die Betreuung des Zeiterfassungssystems
- Zuverlässige Abwicklung des technischen Einkaufs in enger Zusammenarbeit mit interner Einkaufsabteilung
- Aufbereitung von Auswertungen und Präsentationen
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Das Mindestgehalt beträgt bei einer Vollzeitbeschäftigung € 2.650,00 brutto pro Monat basierend auf 14 Gehältern jährlich. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine individuelle gehaltliche Anpassung möglich. Abgerundet wird unser Angebot durch attraktive Sozialleistungen und zahlreiche Mitarbeiterbenefits. Alle Karrieremöglichkeiten und Rahmenbedingungen besprechen wir gerne persönlich im Zuge des Bewerbungsprozesses.
