Sekretär:in für die Katholische Hochschulgemeinde

Mengerstraße 23, 4040 Linz

Verstärken Sie unser Team ab1. Juli 2026

Teilzeit: 30 WoStd. / 80 %

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Büroabläufen, Räumen und Ressourcen
• Freundlicher Erstkontakt für Besucher:innen, Bewohner:innen und Partner:innen
• Kommunikationsdrehscheibe zwischen Verwaltung, Technik, Mensa und externen Stellen
• Unterstützung im operativen Betrieb (Einkauf, Lieferantenkontakte, Mensa-Schnittstelle, Technik)
• Kontrolle und Vorbereitung von Rechnungen und Lieferscheinen
• Administrative Unterstützung der Teamleitung

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Erfahrung
• Freude an Organisation, Struktur und klarer Kommunikation
• Gute Englischkenntnisse für den beruflichen Alltag
• Grundlegende EDV-Kenntnisse sowie Bereitschaft, Neues zu lernen
• Offenheit für neue Aufgaben und Abläufe
• Verlässliche, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Identifikation mit der Katholischen Kirche

Unser Angebot

• Gute Einschulung und Begleitung in das neue Aufabenfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Engagiertes, kollegiales Team in einem lebendigen Arbeitsumfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Förderung von Eigeninitiative
• Arbeitsplatz mit sozialem, kulturellem und internationalem Bezug
• Hauseigene Mensa mit gesunder, nachhaltiger Küche
• Zuschuss zu Öffi-Ticket oder Fahrtkosten
• Essensgutscheine

Gehalt und Vertrag

min. € 2.742,00 brutto mtl. (G3) bei 100 % Anstellung

Es gilt der Kollektivvertrag der Diözese Linz. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu. Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!