Mitarbeiter*in Personal, Organisation und Finanzen
Stadtgrün und Straßenbetreuung
Entlohnung: Brutto-Einstiegsgehalt € 3.460,00 (je nach anrechenbarer Berufserfahrung)
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Dienstverhältnis: Vertragsbedienstetenverhältnis Der Bereich Stadtgrün und Straßenbetreuung sorgt täglich für ein gepflegtes und funktionierendes Stadtbild in Linz. Sie möchten dazu beitragen, die Personalprozesse in diesem vielfältigen Arbeitsumfeld zuverlässig zu steuern und Führungskräfte in Personalfragen zu unterstützen? Sie koordinieren Bewerbungsverfahren, wirken bei Bewerbungsgesprächen mit und behalten auch bei Zahlen, Auswertungen und organisatorischen Abläufen den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen eine zentrale Rolle in der operativen Personalarbeit.
Meine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinz
Ihre Aufgaben
- Recruiting und Bewerbermanagement: von der Personalbedarfserhebung über Stellenausschreibungen bis zur Organisation und Begleitung von Bewerbungsgesprächen inkl. Auswahlprozess und Vorbereitung des Dienstantritts
- Beratung und Unterstützung von Führungskräften bei Nachbesetzungen sowie Schnittstelle zu internen Stellen
- Lehrlings- und Nachwuchsmanagement zur Sicherung zukünftiger Personalressourcen sowie Betreuung relevanter HR-Systeme
- Personalcontrolling und Auswertungen: Erstellung und Analyse von Personaldaten sowie Berichte und Hochrechnungen (u.a. SAP-GeOrg)
- Mitwirkung im Finanzbereich, insbesondere Auswertungen und Koordination von Inventurprozessen
- Ausbildungsmanagement und Personalentwicklung: Erhebung des Bildungsbedarfs, Planung, Organisation und Nachbereitung von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen inkl. interner Schulungen und Workshops
- Administrative Unterstützung im Personalservice: stellvertretende Betreuung des Postkorbs sowie Unterstützung im Sekretariatsbereich
Ihr Profil
- Matura und mehrjährige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung auf Maturaniveau
- hohes Maß an Integrität und Vertrauenswürdigkeit (durchgängig Umgang mit sensiblen Personal-Daten)
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit, selbständiges Arbeiten
- sehr gute IT-Kenntnisse insbesondere in SAP-HR
- Organisationstalent, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und soziale Kompetenz
Deutschkenntnisse
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Wir bieten entsprechend des Aufgabenbereichs folgende Benefits
- abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren und teamorientierten Arbeitsumfeld
- flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell
- bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: spezielle Angebote in der Kinderbetreuung (u.a. beitragsfreie Krabbelstube, Kinderbetreuungsplätze mit umfangreichen Öffnungszeiten) sowie besondere Benefits für Karenzrückkehrer*innen (Sonderurlaub, Kooperation mit dem Verein „Notfallmama“, Elterncoaching)
- Homeoffice-Möglichkeit (abhängig vom Arbeitsplatz und Art der Tätigkeit)
- spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen, dynamischen Unternehmen
- innovative Aus- und Weiterbildungsangebote: umfangreiches und kostenloses Seminarangebot sowie nach Möglichkeit Besuch von Fachseminaren und Kongressen
- betriebliche Sozialleistungen, wie z.B. Essenszuschuss oder spezielle Zuschüsse für Familien
- abwechslungsreiche Sport- und Freizeitangebote im Sportverein Magistrat Linz (SVM)
- umfassende Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Fitnesskurse, Laufaktionen, AmPuls-Programm, psychosoziale Beratung) sowie des Zentrums für Zahngesundheit (für Mitarbeiter*innen und deren Angehörige)
- Gleichberechtigung und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Lebensmodell
Auswahlverfahren
Bitte übermitteln Sie folgende Bewerbungsunterlagen:
Ihre Bewerbung kann nur dann berücksichtigt werden, wenn die Unterlagen vollständig sind. Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Frau Mag.a Silvia Fellermayr (Tel.:
0732 7070-3312), Abteilungsleiterin Personal, Organisation und Finanzen, wenden.
Magistrat der Landeshauptstadt Linz Abteilung Personalmanagement
Hauptplatz 1, 4041 Linz,
+43 732 7070 0 www.linz.at/jobs
