Mitarbeiter:in im Sekretariat/Empfang für das Bildungshaus Haus der Frau
Haus der Frau, Volksgartenstraße 18, 4020 Linz
Verstärken Sie unser Team ab1. März oder 1. April 2026
Teilzeit: 25 WoStd. / 66,67 %
Das Bildungshaus Haus der Frau ist ein Ort der Frauenbildung mit gesellschafts-politischem Anspruch. Wir begleiten Frauen in ihren Lebens- und Bildungsprozessen und bieten ein vielfältiges Programm an Kursen, Vorträgen und Veranstaltungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n engagierte:n und serviceorientierte:n Mitarbeiter:in für Sekretariat und Empfang.
Ihre Aufgaben
- Erste Ansprechperson am Empfang sowie telefonisch und per E-Mail
- Unterstützung bei der Kursorganisation: Kurs-Anmeldungen, Raum-Reservierungen, Kursabsagen, Terminkoordination, Versand des Kursprogramms
- Rechnungslegung und Mahnwesen, Abrechnung von Gutscheinen, Handkassa
- Betreuung der elektronischen Schließanlage, digitale Organisation
- Organisation von Verpflegung für Sitzungen und Veranstaltungen
- Bestellung von Büromaterial, Getränken, Verpflegung für Einmietungen
- Engagement bei Marketingmaßnahmen & Öffentlichkeitsarbeit (Social Media)
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Social Media Grundkenntnisse: Facebook, Instagram, Website
- Gute digitale Anwender:innenkenntnisse: MS-Office, MS-Teams, Datenbank-Verwaltung, Canva etc.
- Teamfähigkeit und Freude am Kontakt mit Menschen, insbesondere mit Frauen
- Zeitliche Flexibilität für fallweise Wochenend- und Abenddienste für Kursbegleitung
- Identifikation mit der Katholischen Kirche
Unser Angebot
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten, wertschätzenden Team
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem lebendigen Bildungshaus
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung: Bei Übernahme weiterer Aufgaben und Erfüllung der Voraussetzungen lt. KV der Diözese Linz Einstufung in G4 möglich
- Gleitzeitregelung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zu Öffi-Ticket oder Fahrtkosten
- Essensgutscheine
- Freie Tage an Karfreitag, Heiligabend, Silvester und drei weitere Urlaubstage
Gehalt und Vertrag
min. € 2.742,00 brutto mtl. (G3) bei 100 % Anstellung
Es gilt der Kollektivvertrag der Diözese Linz. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu. Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
