Mitarbeiter*in Buchhaltung - Zentraler Rechnungseingang

Finanzen

Entlohnung: Brutto-Einstiegsgehalt € 2.520,00 (je nach anrechenbarer Berufserfahrung)
Beschäftigungsausmaß: Teilzeit 20 - 30 Wochenstunden
Dienstverhältnis: Vertragsbedienstetenverhältnis Entdecken Sie die Welt der Zahlen im Zentrum der städtischen Finanzverwaltung! Im Zentralen Rechnungseingang der Abteilung Buchhaltung des Magistrats Linz wirken Sie an zentralen Schnittstellen der Rechnungsverarbeitung mit und tragen maßgeblich zu reibungslosen und effizienten Finanzabläufen bei.
In einem engagierten Team sind Ihre Genauigkeit, Ihr Organisationstalent und Ihr Verständnis für strukturierte Prozesse gefragt. Bereiten. Werden Sie Mitglied unseres Teams!
Meine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinz

Ihre Aufgaben

• Arbeiten im Vorprogramm ABBYY (Leseprogramm)
• Sorgfältiger Abgleich der importierten Rechnungsdaten und ggf. Korrekturen
• Arbeiten im Eingangsrechnungsbuch SAP/GeOrg
• Eigenständige Recherche für die korrekte Belegzuteilung bei nicht eindeutig zuordenbaren Rechnungen
• Kommunikation mit Lieferanten und Mitwirkung bei der Digitalisierung von Rechnungsprozessen
• Monitoring des Eingangsrechnungscockpits (Nachverfolgung offener Belege, Urgenzen und Berichterstattungen)
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, wie z. B. das Scannen von Eingangsrechnungen

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (Verwaltungsassistent*in, Bürokaufmann*frau oder vergleichbare Ausbildung)
• Zahlenaffinität
• gute IT Kenntnisse (SAP Kenntnisse von Vorteil)
• Bereitschaft Neues zu lernen
• Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten entsprechend des Aufgabenbereichs folgende Benefits

• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren und teamorientierten Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell
• bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: spezielle Angebote in der Kinderbetreuung (u.a. beitragsfreie Krabbelstube, Kinderbetreuungsplätze mit umfangreichen Öffnungszeiten) sowie besondere Benefits für Karenzrückkehrer*innen (Sonderurlaub, Kooperation mit dem Verein „Notfallmama“, Elterncoaching)
• Homeoffice-Möglichkeit (abhängig vom Arbeitsplatz und Art der Tätigkeit)
• spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen, dynamischen Unternehmen
• innovative Aus- und Weiterbildungsangebote: umfangreiches und kostenloses Seminarangebot sowie nach Möglichkeit Besuch von Fachseminaren und Kongressen
• betriebliche Sozialleistungen, wie z.B. Essenszuschuss oder spezielle Zuschüsse für Familien
• abwechslungsreiche Sport- und Freizeitangebote im Sportverein Magistrat Linz (SVM)
• umfassende Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Fitnesskurse, Laufaktionen, AmPuls-Programm, psychosoziale Beratung) sowie des Zentrums für Zahngesundheit (für Mitarbeiter*innen und deren Angehörige)
• Gleichberechtigung und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Lebensmodell

Auswahlverfahren

• Vorstellungsgespräch

Im Sinne des vom Linzer Gemeinderat beschlossenen Frauenförderprogramms werden Frauen besonders eingeladen, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt aufgenommen.

Bitte übermitteln Sie folgende Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf

Ihre Bewerbung kann nur dann berücksichtigt werden, wenn die Unterlagen vollständig sind. Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Frau Doris Kaindlsdorfer (0732 7070-2346), Finanzen/Buchhaltung wenden. Magistrat der Landeshauptstadt Linz Abteilung Personalmanagement
Hauptplatz 1, 4041 Linz, +43 732 7070 0
www.linz.at/jobs