Organisationseinheit:
- Aufbau und Leitung der Beratung und Unterstützung gehörloser und schwerhöriger Studierender sowie studieninteressierter Personen aller höheren Bildungseinrichtungen in Oberösterreich vor und während des Studiums an ihrer Bildungseinrichtung in allen Fragen, die das Studium und die Studienorganisation betreffen
- Beratung und Unterstützung potentiell teilnehmender und teilnehmender höherer Bildungseinrichtungen in Oberösterreich
- Planung und Abwicklung der Ausrollung des Modells GEStu OÖ in späterer Folge auf höhere Bildungseinrichtungen in Westösterreich (Salzburg, Tirol, Vorarlberg)
- Leitung der Kommunikation mit Lehrenden und Organisationseinheiten höherer Bildungseinrichtungen in Oberösterreich zu Lehr-, Lern und Prüfungsbedingungen
- Aufbau und Leitung der Öffentlichkeitsarbeit zur Erschließung neuer Studierender, Studieninteressierter und Institutionen
- Projektierung und Leitung der Erstellung barrierefreier Studienunterlagen / Aufzeichnungen von Lehrveranstaltungen und bei der Entwicklung von Fachgebärden
- Unterstützung des Service- und Support-Centers am Institut Integriert Studieren
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Organisationseinheit:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Korrespondenz und Mailverkehr in Deutsch und Englisch
- Verwaltung, administrative Abwicklung, Budgetkontrolle und Budgetverwaltung (SAP) bei Forschungsprojekten
- Ansprechperson für Anfragen und Unterstützung bei Organisationsaufgaben, z.B. Projekt-, Reise- und Tagungsorganisation
- Ansprechperson für Anfragen von Studierenden und administrative Unterstützung der Lehraufgaben des Instituts
- Mithilfe bei der Planung und Ausrichtung von Institutsveranstaltungen
- Betreuung und Aktualisierung der Institutswebsite
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Organisationseinheit:
- Eigenverantwortliche Projektierung, Akquise, Aufbau und Wartung der notwendigen technischen Infrastruktur (inkl. der für die Services notwendigen Audio- und Medientechnik und Arbeitsplatzausstattung für die Mitarbeiter*innen und Honorarkräfte) zur Servicierung und zum Support gehörloser und schwerhöriger Studierende durch Gebärdensprachdolmetscher*innen, Schriftdolmetscher*innen und Studentischer Mitarbeiter*innen im Rahmen des Instituts Integriert Studieren – Bereich GEStu nach dem Beispiel der beiden
- Eigenverantwortliche Recherche und Planung zur Durchführung der Services auf remote Basis (Live-Gebärdensprach- und Schriftdolmetschung in den Hörsaal) und Aufbau einer multimedialen Arbeitsumgebung zur Erstellung barrierefreier Studienunterlagen / Aufzeichnungen und barrierefreien Anpassung von Lehrveranstaltungen (Audio / Video) und Sammlung / Entwicklung von Fachgebärden
- Einschulung der Mitarbeiter*innen, Honorarkräfte und Studierenden in die Technische Infrastruktur und technischer Support in Kooperation mit den relevanten Playern an allen höheren Bildungseinrichtungen in Oberösterreich (und später auch Westösterreich)
- Eigenverantwortliche Kommunikation mit den zuständigen technischen Organisationseinheiten unterschiedlicher höherer Bildungseinrichtungen in Oberösterreich (und später auch in Westösterreich – Salzburg, Tirol, Vorarlberg) zu Lehr-, Lern und Prüfungsbedingungen
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Organisationseinheit:
- Durchführung sämtlicher fachspezifischer Elektroarbeiten
- Instandhaltung und Störungsbehebung der elektrischen Anlagen
- Fehlersuche und Reparatur bei Anlagen der Haustechnik und Lüftungsanlagen unter Anwendung der zentralen Gebäudeleittechnik
- Rufbereitschaft (diese wird abwechselnd von einer*einem Mitarbeiter*in der Abteilung Gebäude und Technik außerhalb der Regeldienstzeit wahrgenommen. Die wöchentliche Rufbereitschaft wird gemäß § 58 KV abgegolten.)
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Organisationseinheit:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung von Arbeiten im Rahmen von Studien
- Administration des Studienzentrums der Universitätsklinik für Anästhesiologie und operative Intensivmedizin in Kooperation mit den zugeordneten Leitungen der Arbeitsgruppen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Belangen für Forschungsprojekte (Dokumentation, Koordination, Logistik, Datenmanagement und -auswertung, Monitoring, Research Meetings)
- Unterstützung bei der Einreichung von Anträgen in Ethikkommissionen
- Kooperation mit dem Koordinationszentrum für Klinische Studien (KKS Linz) der Medizinischen Fakultät der JKU und dem Service Center for Clinical Research (SCCR) des Kepler Universitätsklinikums
- Kommunikation mit Sponsor*innen, Studienzentralen, Principal Investigator*innen, Behörden, etc.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Grant-Anträgen an FFG, FWF und anderen Fördergeber*innen
- Vorbereitung und Begleitung bei Monitor-Besuchen, Audits und Behördeninspektionen
- Administration der Forschungsdatenbank (PURE)
- Administration der studienbezogenen Controlling- und Verrechnungstätigkeiten u. a. Reisen, Beschaffung, Terminplanung, Lehre
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Organisationseinheit:
- Gesamtverantwortliche Leitung des LiLeS-Service-Centers inkl. Führung des LiLeS-Teams
- Operative Mitarbeit an und Gesamtverantwortung für die Studienadministration der Lehramtsstudien Sekundarstufe (Allgemeinbildung)
- Weiterentwicklung und Optimierung sämtlicher Prozesse, Strukturen und Angebote in Kooperation mit unterschiedlichsten Stakeholde*innen
- Laufende Abstimmung mit den Rektoraten und Organisationseinheiten der kooperierenden Bildungsinstitutionen im Verbund Mitte, den Steuerungsgruppen, dem Servicezentrum in Salzburg, der Studierendenvertretung und weiteren Stakeholder*innen
- Koordination und Steuerung der Lehrplanung sowie Vorbereitung studienrechtlich relevanter Beschlüsse und Bescheide
- Ständige Mitgliedschaft und Teilnahme in den Steuerungsgruppen Verbund-Mitte und Oberösterreich sowie den zugehörigen Arbeitsgruppen
- Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. LiLeS-Internet- und Social-Media-Auftritt)
- Ausrichtung von und Teilnahme an Veranstaltungen für Studierende des Lehramts Sekundarstufe (Allgemeinbildung)
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Organisationseinheit:
- Du organisierst und führst selbstständig Campusführungen für Schulklassen durch
- Du koordinierst Anfragen von Lehrkräften und organisierst Schulbesuche am JKU Campus bzw. bei schulinternen Messen
- Du unterstützt das Schulmarketing-Team ganzjährig bei der Organisation von Veranstaltungen und Projekten
- Du koordinierst die Anmeldungen von Schulen bzw. Schulklassen zu den einzelnen Aufführungen im Zirkus des Wissens
- Du betreust die Schulklassen vor Ort - vor, während und nach den Vorstellungen
- Du unterstützt die Marketing-Tätigkeiten des Zirkus des Wissens
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Organisationseinheit:
- Betreuung der Homepage
- Administrative Unterstützung und Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes
- Anlaufstelle für Student*innen und Gäst*innen
- Administrative Unterstützung des Teams
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz und Mailverkehr, Terminplanung, Reiseplanung und -abrechnung, Abwicklung von Verwaltungsagenden im Zusammenhang mit Forschungsprojekten)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
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Organisationseinheit:
- Stellvertretende Leitung des Projekts GEStu
- Einrichtung und Anpassung effizienter administrativer Strukturen
- Administration des Projekts, Kosten- und Mitarbeiter*innen-Planung
- Abrechnung und Buchhaltung (z.B. Honorarverrechnung, Rechnungskontrolle, …) und Abwicklung mit der JKU Linz / dem zuständigen Ministerium
- Administrative Verwaltung der Beratung und Aktivitäten im Bereich Unterstützung potentiell teilnehmender und teilnehmender höherer Bildungseinrichtungen in Oberösterreich
- Planung, Anpassung und Ausrollung des Modells GEStu in weiterer Folge auf Westösterreich (Salzburg, Tirol, Vorarlberg) im Hinblick auf die Administration
- Unterstützung des Service- und Support-Centers am Institut Integriert Studieren
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Organisationseinheit:
- Aufrechterhaltung etablierter Zellkulturen
- Labor-Management Ressourcenübersicht und Bestellwesen
- Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie bei Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen (SAP)
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Organisationseinheit:
- Unterstützung der Bereichsleitung Operation Management
- Büroorganisation, Terminkoordination
- Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
- Mitarbeit in Projekten
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Organisationseinheit:
- Eigenverantwortliche Koordination und Organisation von Gebärdensprach- und Schriftdolmetscher*innen sowie studentischen Hilfskräften für die laufende Betreuung der teilnehmenden Studierenden
- Eigenverantwortliche Kommunikation mit Lehrenden und Organisationseinheiten höherer Bildungseinrichtungen in Oberösterreich zu Lehr-, Lern und Prüfungsbedingungen und in späterer Folge in OÖ und Westösterreich
- Mithilfe beim Aufbau und Pflege eines Pools von Gebärdensprachdolmetscher*innen, Schriftdolmetscher*innen, Studentischen Mitarbeiter*innen für Mitschreibhilfe, Peer Support etc.
- Mithilfe bei der Beratung und Unterstützung gehörloser und schwerhöriger Studierender sowie studieninteressierter Personen aller höheren Bildungseinrichtungen in Oberösterreich vor und während des Studiums an ihrer Bildungseinrichtung – insbesondere in Österreichischer Gebärdensprache (ÖGS) und Deutsch - in allen Fragen, die das Studium und die Studienorganisation betreffen
- Mithilfe bei der Erstellung barrierefreier Studienunterlagen / Aufzeichnungen von Lehrveranstaltungen und bei der Entwicklung von Fachgebärden
- Unterstützung der Administration / Buchhaltung bei der Honorarverrechnung und Rechnungskontrolle
- Unterstützung des Service- und Support-Centers am Institut Integriert Studieren
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Organisationseinheit:
- Technischer Support, Weiterentwicklung und Customizing im Reisemanagement bzw. Reiseabrechnung und der zugehörigen Fiori-Anwendungen
- Mitarbeit bei der Umsetzung anstehender und zukünftiger Projekte im Reisekostenumfeld
- Evaluierung neuer Technologien und Trends im Bereich SAP Travel Management und Fiori
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und externen Berater*innen
- Aktive Zusammenarbeit mit unserem HCM Fiori Support
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Organisationseinheit:
- Kundenservice und Auftragserfassung
- Bestellwesen (Angebotseinholung, Versendung an Firmen)
- Eingangsrechnungsbearbeitung (Bearbeitung und Kontrolle der Rechnungen und Vorbereitungen für die Zahlung)
- Fakturierung (Miet- und Betriebskostenvorschreibung)
- Unterstützung bei der Eingabe von Zutrittsberechtigungen (elektronisch)
- Schlüsselverwaltung (mechanisch)
- Einpflegen von Wartungsprotokollen und Sicherheitsüberprüfungen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Protokollierungen und Beschriftungen)
- Unterstützung anderer Arbeitsgruppen (z.B. Mithilfe bei der Veranstaltungsorganisation)
- Parkplatzverwaltung
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Organisationseinheit:
- Eigenverantwortliche Aufbau und Pflege einer Gruppe von betreuten Studierenden und studieninteressierten Personen (Schüler*innen / Lehrer*innen / LVA Leiter*innen, Vortragende / Eltern)
- Eigenverantwortliche Beratung und Unterstützung gehörloser und schwerhöriger Studierender sowie studieninteressierter Personen aller höheren Bildungseinrichtungen in Oberösterreich vor und während des Studiums an ihrer Bildungseinrichtung – insbesondere in Österreichischer Gebärdensprache (ÖGS) und Deutsch - in allen Fragen, die das Studium und die Studienorganisation betreffen
- Eigenverantwortliche Durchführung und Erstellung einer Social Media Präsenz, Website, Drucksorten und Materialien und Aussendungen an Studierende, Studieninteressierte und Institutionen
- Mithilfe bei der Beratung und Unterstützung potentiell teilnehmender und teilnehmender höherer Bildungseinrichtungen in Oberösterreich
- Mithilfe bei der Erstellung barrierefreier Studienunterlagen / Aufzeichnungen von Lehrveranstaltungen und bei der Entwicklung von Fachgebärden
- Mithilfe bei der Koordination und Organisation von Gebärdensprach- und Schriftdolmetscher*innen sowie studentischen Hilfskräften für die laufende Betreuung der teilnehmenden Studierenden
- Mithilfe bei der Kommunikation mit Lehrenden und Organisationseinheiten höherer Bildungseinrichtungen in Oberösterreich zu Lehr-, Lern und Prüfungsbedingungen
- Unterstützung des Service- und Support-Centers am Institut Integriert Studieren
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Organisationseinheit:
- Abwicklung von Projekten am gesamten JKU-Campus
- Vertretung von Nutzer*inneninteressen in allen Planungs- und Bauphasen
- Mitarbeit und Unterstützung bei referatsübergreifenden Projekten
- Technische Abstimmung mit dem Projektteam
- Angebotsprüfung und Verifizierung von Vergabevorschlägen
- Termin- und Kostenverfolgung
- Berichts- und Dokumentationswesen
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Organisationseinheit:
- Durchführung neuer Forschungsprojekte und Veröffentlichung der Forschungsergebnisse in führenden internationalen Fachzeitschriften
- Entwicklung und Abhaltung von universitären Lehrveranstaltungen im Bereich Organisationswissenschaften (4–6 Semesterwochenstunden, auf Englisch)
- Mitwirkung bei Drittmittelanträgen
- Betreuung und Unterstützung von Studierenden und Doktorand*innen am Institut
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Instituts und an Praxistransferaktivitäten
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Organisationseinheit:
- Operative Umsetzung und rechtliche Begleitung der Weiterentwicklung der Medizinischen Fakultät in enger Abstimmung mit dem Kepler Universitätsklinikum
- Erstellung, Prüfung und laufende Aktualisierung von Verträgen und Kooperationsvereinbarungen der Medizinischen Fakultät in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung der JKU
- Mitwirkung bei Satzungsänderungen sowie bei der Ausarbeitung, Anpassung und Umsetzung von Geschäftsordnungen und internen Richtlinien
- Organisation, Vorbereitung und fachliche Begleitung der Sitzungen des Fachbereichs Medizin, einschließlich der Unterstützung desselben bei der Entwicklung von Prozessen, Richtlinien und Governance-Strukturen
- Operative Abwicklung und rechtliche Betreuung der Verfahren zur Verleihung akademischer Ehrentitel
- Inhaltliche und rechtliche Aufbereitung von Entscheidungs- und Beschlussvorlagen für Rektorat, Senat und Universitätsrat
- Aktive Mitwirkung im strategischen Management, insbesondere an der Schnittstelle von Recht, Organisation und langfristiger Fakultätsentwicklung
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Organisationseinheit:
- Administrative Unterstützung im Bereich Forschung (Dateneingaben und unterstützende Tätigkeiten bei klinischen Studien)
- Administrative Unterstützung im Bereich Institutscontrolling
- Ansprechpartner*in für das klinische und wissenschaftliche Team
- Ansprechpartner*in für studentische Angelegenheiten
- Büroorganisation und Terminkoordination
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Organisationseinheit:
- Eigenständige und kollaborative Forschungstätigkeit auf dem Gebiet des Marketings mit Fokus auf die alternativen Schwerpunkte Konsumentenverhalten/-psychologie, Marketing Analytics, Dienstleistungsmarketing oder Social Marketing
- Mitarbeit an der Entwicklung, dem Management und der Umsetzung von akademischen wie angewandten Forschungsprojekten
- Mitarbeit am Publizieren von Forschungsergebnissen mit international exzellenter Qualität im Rahmen des Instituts
- Unterstützung bei der Generierung von Impact der Forschung am Institut
- Mitarbeit an der Entwicklung, dem Management und der Durchführung von Lehrveranstaltungen in Deutsch (C1) und Englisch (C1) , Demonstration von exzellenter Lehrqualität und Beitrag zu einer positiven studentischen Erfahrung, Mitbetreuung von Bachelor- und Masterarbeiten
- Mitarbeit am Management von Beziehungen mit zentralen Anspruchsgruppen des Instituts, zB Führungskräften, Unternehmen, Presse, Politik und Interessensvertretungen
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Organisationseinheit:
- Unterstützung bei der Entwicklung von Forschungssoftware (Programmierarbeit)
- Unterstützung bei der Durchführung und Auswertung wissenschaftlicher Experimente
- Ankauf, Aufbau und Wartung von forschungs- und lehrrelevanter Hardware- und Software
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Organisationseinheit:
- Selbstständige Forschungsarbeit im Bereich der höchstauflösenden, dreidimensionalen Zweiphotonenlithografie
- Mitarbeit bei Publikationen und Präsentation der Ergebnisse auf nationalen und internationalen Konferenzen
- Unterrichten auf Universitätsebene (Übungen, Praktika) in deutscher und englischer Sprache
- Mithilfe bei der Erledigung der allgemeinen Verwaltungsaufgaben am Institut
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Organisationseinheit:
- Unterstützung der Projektleitung für das Ars Electronica Festival, insbesondere in Organisation, Kommunikation und Dokumentation sowie bei der
- Standortkoordination (inkl. Raumplanung, Beschaffung, Begehung),
- Dokumentation und digitale Archivierung der Projektabläufe, Prozesse und Korrespondenzen,
- Interne und externe JKU Kommunikation rund um das Ars Electronica Festival (Website, Social Media, Newsletter),
- Koordination der JKU Projekte beim Ars Electronica Festival 2026 sowie bei der
- Vorbereitung und Durchführung von Vernetzungstreffen
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Organisationseinheit:
- Entwicklung und Herstellung elektrischer Schaltungen und Geräte für naturwissenschaftliche Experimente
- Reparatur und Instandhaltung elektronischer Geräte
- Kenntnisse in Computer-Hardware
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Organisationseinheit:
- Vorbereitung, Mischen von Farben
- Abdecken, Grundarbeiten, Schleifen, Lackieren, Kitten
- Beratung von Kunden
- Ausbesserungsarbeiten am gesamten JKU Hauptcampus, JKU MED Campus sowie LHF-Wohnungen
- PVC-Leisten kleben
- Übergreifende Gewerksarbeiten
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Organisationseinheit:
- Mitwirkung an Forschungsprojekten des Instituts
- Selbstständige Forschungstätigkeit insbesondere in den Forschungsschwerpunkten des Instituts (Wahrnehmung von Entrepreneurship, Soziale Evaluation in Entrepreneurship, Rolle von Entrepreneurship und Innovationen in (z.B. digitalen oder bioökonomischen) Transformationsprozessen, Unternehmerische Orte und Ökosysteme), mit Möglichkeit zur Promotion
- Präsentation von Forschungsergebnissen auf internationalen Konferenzen und anderen wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Unterstützende und selbstständige Planung und Durchführung von Lehrveranstaltungen in deutscher und englischer Sprache
- (Co-)Betreuung und Anleitung von Studierenden bei Seminar- und Abschlussarbeiten
- Mitarbeit und Unterstützung in Organisations- und Verwaltungstätigkeiten des Instituts
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Organisationseinheit:
- Abhaltung von Übungen zum Vorlesungszyklus Theoretische Physik sowie Mathematische Methoden der Physik
- Bearbeiten von Forschungsaufgaben in der Abteilung für Vielteilchenphysik des Instituts für Theoretische Physik, inklusive Publikationstätigkeit
- Mitarbeit an Forschungsprojekten
- Mitbetreuung von Bachelor- und Masterstudent*innen
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Organisationseinheit:
- Begleitung strategischer Innovationsprojekte der JKU an der Schnittstelle von Wissenschaft, Kunst und Gesellschaft
- Initiierung, Entwicklung und Management von Projekten zur Weiterentwicklung des LIFT_C und Ausbau des Partner*innennetzwerks (insbesondere im Industriebereich)
- Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Förderung des inter- und transdisziplinären Austauschs innerhalb und außerhalb der Universität
- Inhaltliche Mitgestaltung und Organisation von Veranstaltungen und Publikationsprojekten
- Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, Kooperationspartner*innen und Projektbeteiligten
- Entwicklung von Umsetzungsmöglichkeiten und Umsetzungsalternativen
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Organisationseinheit:
- Mitarbeit an Forschungsprojekten
- Übernahme von Lehraufgaben des Instituts (vor allem in deutscher Sprache)
- Mitwirkung bei der Institutsverwaltung
- Eigenständige Forschungstätigkeit und Verfassen einer Dissertation
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