3 Hausverwaltung Jobs in Oberösterreich
Deine Aufgaben
- Erstellung von Miet- und Betriebskostenabrechnungen
- KFZ-Verwaltung
- Kontrolle und Abwicklung von Eingangsrechnungen
- Allgemeine Sekretariatsagenden, wie Bestellwesen, Fakturierung, Archivierung und Ablage
- Professionelle Abwicklung sämtlicher Korrespondenz
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Persönliche und telefonische Anlaufstelle
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Deine Aufgaben
- Unterstützung bei Fragen des täglichen Lebens der Bewohner*innen
- Organisation von Treffen der Bewohner*innen
- Förderung von gemeinschaftlichen Aktivitäten
- Unterstützung bei der Organisation von Hilfsmitteln, Essen auf Rädern etc.
- Administration des Hauses
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Unser Auftrag
- Verantwortung für das ganzheitliche Raummanagement mit Fokus Digitalisierung und strukturierter Datenpflege (Raumbuch, Planunterlagen, Kennzahlen, Auslastung und Nutzung, …)
- Steuerung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung des Raum- und Ressourcenmanagements sowie der Planungs- und Bestandsdokumentation
- Enge Zusammenarbeit und Schnittstelle zu internen Abteilungen (Bau, Technisches Management, HR) sowie zu externen Partnern und Dienstleistern
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