Fachsekretär:in im Team Kinder / Katholische Jungschar

Kapuzinerstraße 84, 4020 Linz

Verstärken Sie unser Team ab1. September 2026

Teilzeit: 18,75 - 24,5 WoStd. / 50 - 65,33 % | Karenzvertretung

Ihre Aufgaben

• Jungscharhäuser: Anmeldemanagement, Terminvergabe, Kontakt zu Mieter:innen, Schriftverkehr und laufende Abstimmung mit den Hausverwalter:innen
• Veranstaltungen und Schulungen: An- und Abmeldungen, Materialorganisation (teilweise inkl. Transport), Verpflegung bei Schulungen sowie Abrechnungen
• Büroorganisation: Kund:innenkontakte per Telefon, E-Mail und Post, Korrespondenz, Layout und allgemeine Verwaltung
• Erstellung und Versand von Protokollen, Berichten, Einladungen und Aussendungen
• Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen des Teams

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens zweijährige Erfahrung in Büroverwaltung und -organisation (Voraussetzung für Einstufung in G4, ansonsten vorerst Einstufung in G3)
• Kommunikations- und Kontaktfähigkeit, Teamfähigkeit
• Selbständigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, Zuverlässigkeit
• Identifikation mit der Katholischen Kirche, Interesse an der kirchlichen Kinder- und Jugendarbeit, eigene ehrenamtliche Tätigkeit vorteilhaft

Unser Angebot

• Sinnstiftende Tätigkeit mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert
• Junges, engagiertes Team mit wertschätzender Atmosphäre und gutem Betriebsklima
• Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitungsphase
• Zuschuss zu Öffi-Ticket oder Fahrtkosten
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Essensgutscheine
• Dienstfrei an Karfreitag, Heilig Abend, Silvester und drei zusätzliche Urlaubstage

Gehalt und Vertrag

min. € 2.936,00 brutto mtl. (G4) bei 100 % Anstellung

Es gilt der Kollektivvertrag der Diözese Linz. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!