4 Baubranche Jobs in Oberösterreich
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Verantwortung für das kaufmännische Tagesgeschäft: Abwicklung von Rechnungen, Kostenverfolgung und Mitwirkung an der Budgetplanung.
- Unterstützung im Controlling: Erstellung von Forecasts sowie die kontinuierliche Pflege und Anpassung von ABC-Berichten.
- Abwicklung von Wareneingängen: Zeitnahe Verbuchung von Wareneingängen und Durchführung relevanter Auswertungen.
- SAP-Expertise: Betreuung des SAP-Bestellwesens und die professionelle Abwicklung von Garantiefällen.
- Administrative Unterstützung: Übernahme der Stellvertretung des Sekretariats der Bereichsleitung sowie allgemeine Bürotätigkeiten.
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Intro
- Ausmessen und Vorbereiten von Rohrleitungen
- Anfertigen und Montieren von Rohrleitungen und deren Halterungen
- Montageeinsätze
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Intro
- Einkaufsseitige Betreuung unserer Projekte in enger Zusammenarbeit mit technischen und kaufmännischen Verantwortlichen
- Sicherstellung der Projektziele hinsichtlich Kosten, Qualität und Verfügbarkeit der Zukaufteile
- Durchführung des gesamten Bestellwesens – von Ausschreibungen über Angebotsvergleiche bis zur Terminüberwachung
- Aktives Lieferant: innen-Management (Vertragsverhandlungen, Auswahl, Entwicklung, Bewertung, Audits)
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen und des EDV-Bestellwesens sowie Pflege relevanter Stammdaten
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Ihr Verantwortungsbereich
- Vorbereitende Buchhaltung (Pre-Accounting): Prüfung, Kontierung und Freigabe von Ein- und Ausgangsrechnungen. Bearbeitung von Leistungsnachweisen, Kassenbelegen und Stundenlisten zur Übergabe an die Buchhaltung, Vorbereitung des Mahnwesens.
- Dokumenten- und Fristenmanagement: Strukturierte digitale und physische Ablage. Versionskontrolle und Überwachung von Fristen (z. B. Gewährleistung, Bürgschaften).
- Administrative Tätigkeiten: Professionelle Korrespondenz, Steuerung der Kommunikationsschnittstellen (Telefon, E-Mail) und administrative Stammdatenpflege sowie Besucherempfang.
- Projektunterstützung: Formatierung von Ausschreibungsunterlagen, Aktualisierung von Nachtragsübersichten und administrative Unterstützung im Material- und Gerätemanagement (Bestellungen und Lieferscheinkontrolle).
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