7 Baubranche Jobs in Oberösterreich
Intro
- Ausmessen und Vorbereiten von Rohrleitungen
- Anfertigen und Montieren von Rohrleitungen und deren Halterungen
- Montageeinsätze
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Intro
- Einkaufsseitige Betreuung unserer Projekte in enger Zusammenarbeit mit technischen und kaufmännischen Verantwortlichen
- Sicherstellung der Projektziele hinsichtlich Kosten, Qualität und Verfügbarkeit der Zukaufteile
- Durchführung des gesamten Bestellwesens – von Ausschreibungen über Angebotsvergleiche bis zur Terminüberwachung
- Aktives Lieferant: innen-Management (Vertragsverhandlungen, Auswahl, Entwicklung, Bewertung, Audits)
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen und des EDV-Bestellwesens sowie Pflege relevanter Stammdaten
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Ihr Verantwortungsbereich
- Vorbereitende Buchhaltung (Pre-Accounting): Prüfung, Kontierung und Freigabe von Ein- und Ausgangsrechnungen. Bearbeitung von Leistungsnachweisen, Kassenbelegen und Stundenlisten zur Übergabe an die Buchhaltung, Vorbereitung des Mahnwesens.
- Dokumenten- und Fristenmanagement: Strukturierte digitale und physische Ablage. Versionskontrolle und Überwachung von Fristen (z. B. Gewährleistung, Bürgschaften).
- Administrative Tätigkeiten: Professionelle Korrespondenz, Steuerung der Kommunikationsschnittstellen (Telefon, E-Mail) und administrative Stammdatenpflege sowie Besucherempfang.
- Projektunterstützung: Formatierung von Ausschreibungsunterlagen, Aktualisierung von Nachtragsübersichten und administrative Unterstützung im Material- und Gerätemanagement (Bestellungen und Lieferscheinkontrolle).
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Ihre Tätigkeit
- Administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Bereichsleiters inklusive des gesamten Teams bei diversen operativen Themen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit relevanten internen und externen Schnittstellen
- Bearbeitung von Angeboten und Abrechnung, sowie Angebotslegung
- Abwicklung von Aufträgen und Projekten nach den vorgegebenen Richtlinien
- Prüfung von Lieferanten- und Subunternehmerrechnungen
- Büro- und Ablageorganisation
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Warum diese Rolle am Empfang Ihr Highlight wird:
Die Visitenkarte des Hauses: Sie sind weit mehr als eine administrative Unterstützung - Sie sind die wichtigste Person für den ersten Eindruck. Sie empfangen Architekt:innen, Bauherr:innen und Partner:innen in einem ästhetischen, modernen Umfeld. Networking auf Top-Niveau: In kaum einer anderen Position lernen Sie in so kurzer Zeit so viele interessante Persönlichkeiten der Architektur- und Baubranche kennen. Ihr Arbeitsplatz ist die Drehscheibe aller Informationen. Attraktive Vergütung für Ihren Einsatz: Mit einem Gehalt von 2.329 € brutto sichern Sie sich eine solide Honorierung für einen überschaubaren Zeitraum - ideal, um Ihren Frühling finanziell perfekt zu planen. Ein prestigeträchtiger Türöffner: Die Mitarbeit in einer Generalplanung steht für Anspruch und Qualität. Diese Referenz in Ihrem Lebenslauf zeigt künftigen Arbeitgebern, dass Sie Souveränität, Stil und Organisationstalent besitzen.
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Ihre Aufgaben
- Abwicklung unserer Baustellen entsprechend technischer und wirtschaftlicher Zielsetzungen
- Arbeitsvorbereitung und planen von Bauabläufen
- Unterweisung und Führung von Mitarbeitenden
- Aufmaßerstellung und Abrechnung von Bauleistungen
- Kundenbetreuung im Rahmen der Bauabwicklung
- Claim Management und dazu gehöriger Schriftverkehr
- Mitwirkung bei der Angebotskalkulation
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Vollzeit
Linz und MED 1
15.01.2026
Linz und MED 1
Organisationseinheit:
- Fachspezifische Unterstützung in (Bau-)Projekten von der Planung bis zur Implementierung am Standort JKU MED Campus I (MC I) und am JKU Hauptcampus
- Unterstützung bei der Koordination, Abwicklung von Projekten und im Projektmanagement
- Koordination und Beauftragung von Fachplaner*innen und Gewerksnehmer*innen
- Nutzervertretung der JKU in allen Planungs- und Bauphasen
- Termin- und Kostenverfolgung sowie Berichts- und Dokumentationswesen
- Enge Abstimmung und Koordination mit der Abteilung Gebäude und Technik am JKU Hauptcampus, insbesondere bei referatsübergreifenden Projekten am JKU MED Campus
- Erstellung von Wartungsprotokollen und technische Dokumentation im RKV
- Betreuung der technischen Anlagen in den Gebäuden der JKU MED Fakultät sowie am JKU Hauptcampus
- Wartung und Reparatur von Heizungs-, Lüftungs-, Klima- und Sanitäranlagen
- Rufbereitschaft (diese wird abwechselnd von einer*einem Mitarbeiter*in der Abteilung Gebäude und Technik außerhalb der Regeldienstzeit wahrgenommen. Die wöchentliche Rufbereitschaft wird gemäß § 58 KV abgegolten.)
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