Assistenz der Bereichs- und Fachbereichsleitung

Bereich Bildung & Kultur und Fachbereich Erwachsenenbildung

Verstärken Sie unser Team ab1. Juli 2026

Teilzeit: 28,13 - 37,5 WoStd. / 75 - 100 % | Karenzvertretung

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Durchführung sämtlicher Office-Management-Agenden wie Terminkoordination, Betreuung der E-Mail-Postfächer, Korrespondenz, Ablage, Veranstaltungen und Besprechungen
• Unterstützung der Bereichs- und Fachbereichsleitung bei inhaltlichen, operativen sowie strategischen Themen
• Vor- und Zuarbeit bei Personalagenden
• Erstansprechpartner:in für Erwachsenenbildungsagenden bei internen und externen Anfragen
• Erstellen von Protokollen, Texten, Berichten, Einladungen, Präsentationen und Gestaltung der DiALog-Seite

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Grundkenntnisse/Erfahrungen mit KI-Anwendungen
• Engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Positive Grundeinstellung zur katholischen Kirche, Kenntnisse der kirchlichen und pastoralen Landschaften der Diözese Linz von Vorteil

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielfältigen und innovativen Aufgabenfeld
• Wertschätzende Führungskultur
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute öffentliche Erreichbarkeit
• Zuschuss zu Öffi-Ticket oder Fahrtkosten
• Essensgutscheine
• Zusätzliche freie Tage an Karfreitag, Heiligabend, Silvester und drei weitere Urlaubstage

Gehalt und Vertrag

min. € 3.153,00 brutto mtl. (G5) bei 100 % Anstellung

Es gilt der Kollektivvertrag der Diözese Linz. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!