Wir suchen eine*n

Administrationsassistent*in für die Betriebsmedizin (15h/Woche)

Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.
 

Ihr Aufgabengebiet

Dem Ordensklinikum Linz ist die Gesundheit seiner Mitarbeiter*innen ein großes Anliegen. Die Betriebsmedizin wird künftig unter anderem eine erste hausärztliche Versorgung im Dienst für unsere Mitarbeiter*innen gewährleisten. Für diesen neu zu schaffenden Bereich suchen wir je eine*einen Administrationsassistent*in an unseren beiden Standorten, der*die auch die Arbeitsmedizin unterstützen wird. Als solche sind Sie Anlaufstelle für sämtliche organisatorische und administrative Belange sowohl für unsere Mitarbeiter*innen als auch für Ihre Kolleg*innen. Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:

• Organisatorische Patientenadministration
• Koordination von Terminen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Datenadministration
• Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team

Ihre Qualifikation

Sie überzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Verlässlichkeit und höchster Diskretion. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Kolleg*innen und Mitarbeiter*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura (kaufmännische Lehre, HAK, HASCH, HBLA o.ä.)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (vor allem Word, Excel, Outlook)
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Freude am persönlichen Umgang mit Kolleg*innen
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und Lernbereitschaft

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

• Geregelte Dienstzeiten von Montag bis Freitag
• Persönliche und strukturierte Einarbeitung
• Eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann.
• Attraktive Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
• Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
• Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Sonderkonditionen für Zusatzversicherung

Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 14.165,55  (Basis 15 Wochenstunden), abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung, Zulagen lt. Kollektivvertrag. 

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal, z.Hd. Frau Mag. Johanna Ratzenböck.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leiterin des Servicebereichs für Betriebliches Gesundheitsmanagement Frau Mag. Veronika Wiesinger (veronika.wiesinger@ordensklinikum.at) zur Verfügung