3 Terminkoordinatorin Jobs in Oberösterreich
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen unseren Fachbereichsleiter im operativen Tagesgeschäft
- Terminverwaltung und -koordination gehören zu Ihrem Arbeitsalltag
- Ihre Diskretion beweisen Sie stets, unter anderem bei der Protokollführung in div. Meetings
- Erfassen von Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und Anlagen im SAP liegen Ihnen ebenso wie administrative Tätigkeiten ( z.B. allgemeine Korrespondenz, Verwaltung von Fahrzeugpapieren, Abwicklung von An- und Abmeldungen etc.)
- Sie übernehmen die Verantwortung für den Bürostandort Ansfelden und sind Ansprechsperson für Präventivkräfte
- Standortbezogene Umbau- und Instandhaltungsarbeiten werden von Ihnen professionell koordiniert
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Ordinariatskanzlers
- Terminkoordination
- Selbständige Korrespondenz (auch mit externen Stellen)
- Sitzungsvor- und nachbereitung
- Strukturierte Ablage
- Datenwartung und Datenbankbetreuung
- Bearbeitung von Rechnungen und verantwortliche Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Telefonische Auskünfte
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben, Terminkoordination, Schriftverkehr, Telefondienst, Zimmerreservierung, Empfang und Bewirtung von Gästen
- Pflegen und Aktualisieren von Datenbanken und Plattformen
- Vor- und Aufbereitung von Berichten und Aufstellungen
- Organisation von Schulungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Protokollführung
- Reiseplanungen
- Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten
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