RESPONSIBILITIES
- Completed Matura level education with vocational training, ideally in the automotive sector.
- Native-level German and business-level English.
- Minimum 2 years’ experience in operational procurement or P2P roles.
- Experience in the automotive sector strongly preferred; FMCG experience is a plus.
- Solid working knowledge of SAP and Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams).
- Strong time management, communication, and negotiation skills.
- Ability to solve problems proactively and manage multiple priorities.
- Experience collaborating in global organizations and cross-functional teams.
- Entrepreneurial “can-do” mindset with a focus on continuous improvement.
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Mehr als ein Job: Willkommen im #teamgrün
- Ganzheitliche Projektbetreuung: Sie übernehmen die Verantwortung für die Umsetzung digitaler Kundenprojekte in der Beschaffung und begleiten diese vom ersten Kundenkontakt bis zur vollständigen Umsetzung, einschließlich Tests und Abnahme.
- KI-Systeme: Sie erheben Potentiale, die mittels KI automatisiert werden können und analysieren bzw. optimieren diese Abläufe. Sie evaluieren und bewerten KI-Systeme und koordinieren die Einführung von Tools zur Automatisierung von Prozessen.
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams: Sie arbeiten eng mit unserer Vertriebsmannschaft und den Fachabteilungen zusammen, um innovative Lösungen zu erarbeiten und die Bedürfnisse unserer Kunden bestmöglich zu erfüllen.
- Einrichtung und Test von Übertragungsverbindungen: Sie richten Übertragungsverbindungen in verschiedenen Dateiformaten ein (z. B. XML, EDIFACT, UGL, OpenTRANS, iDOC) und führen umfassende Tests durch, um eine reibungslose Integration sicherzustellen.
- Wartung und Weiterentwicklung von EDI-Anbindungen: Sie halten bestehende EDI-Anbindungen (z. B. SAP ARIBA) aufrecht und entwickeln diese kontinuierlich weiter, um neuen Anforderungen und technischen Standards gerecht zu werden.
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Fachbereichs bei der Gestaltung der digitalen Vertriebsprozesse aus IT-Sicht
- Ableitung von Anforderungen an die beteiligten Systeme (CRM/Salesforce, SAP SD, Webshop, Produktdatensystem, Auftragsmonitoring durch Kund:innen) aus den Business Requirements des Digital Sales Teams
- Erstellung von Konzepten sowie fachlichen und technischen Spezifikationen
- Koordination und Mitarbeit bei der Umsetzung von Anforderungen und Vorhaben über die Systemgrenzen hinweg
- Leitung von Projekten kleiner bis mittlerer Größe
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Unser Auftrag
- Mitarbeit bei der Erstellung und Aufbereitung von HR Reports, Forecasts sowie Adhoc-Auswertungen zur Sicherstellung der Kosten- und Qualitätstransparenz
- Mitarbeit an Projekten und Weiterentwicklung der HR Controlling Systeme
- Mitarbeit bei der Erstellung einer qualitäts-, leistungs- und kostengerechten Personalbedarfsplanung und operativen Unterstützung bei der Umsetzung
- Mitarbeit bei der Erstellung des Pesonalbudgets entlang der HR Strategie in enger Abstimmung mit den Bereichen Finanzen und Controlling
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Vollzeit
Graz, Wels, Wien
25.10.2025
Graz, Wels, Wien
Mehr als ein Job: Willkommen im #teamgrün
- Zusammen mit unserem Außendienst und unseren Systembetreuern betreuen Sie unsere Großkunden aus dem Industrie-Sektor (via email oder Telefon)
- Sie kümmern sich um die Anliegen unserer Kunden von Angebotslegung bis zur Auftragserfassung und Nachbearbeitung.
- Sie wirken mit bei der Ausarbeitung, Umsetzung und Betreuung individueller Logistikkonzepte für unsere Kunden - z.B. RFID-gestützte KanBan-Systeme oder automatische Werkzeugausgabesysteme
- Sie bereiten Kundenauswertungen in MS-Excel auf und erledigen administrative Tätigkeiten
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Die Rolle
- Aufbau von vertrauensvollen Beziehungen zu den Marketing-Teams und Unterstützung in allen finanziellen Angelegenheiten.
- Sparringspartner für Budgets, Forecasts und Ausgabenentscheidungen.
- Hinterfragen von Annahmen, Unterstützung von Entscheidungsfindungen und Förderung von Kostenbewusstsein.
- Lieferung von Ad-hoc-Analysen und Business-Insights, um Projekte mit hoher Wirkung zu unterstützen.
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura, Lehre) oder Hochschulstudium
- Einschlägige Erfahrung als Team Assistenz oder einer ähnlichen Funktion in einem internationalen Umfeld
- Fließende Englischkenntnisse, Deutsch von Vorteil
- Gute MS Office Kenntnisse und anderer relevanter Softwareprogramme wie SAP, Workflow-Applikationen und weiterer Anwendungen
- Teamplayer mit ausgezeichneten Kommunikations- und interkulturellen Fähigkeiten sowie Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Proaktive Persönlichkeit, die Verbesserungspotenzial erkennt und qualitätsorientiert arbeitet
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Administration: Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben wie zum Beispiel die Aufbereitung von Kennzahlen oder den Upload von Daten in unsere Systeme.
- Teamunterstützung: Sie unterstützen das Team bei der Bearbeitung von Anfragen im Zusammenhang mit den von uns betreuten Prozessen.
- Berichtswesen und Koordination: Die Durchführung von Auswertungen in SAP und die Klärung von Auffälligkeiten mit unseren internen und externen Ansprechpartner:innen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
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