IKT Linz GmbH
- Analyse von Anforderungen unserer Kund*innen
- Beratung hinsichtlich der Nutzung, Optimierung und Weiterentwicklung der SAP Systeme
- Verantwortliche Betreuung unserer SAP Landschaften – vor allem in den Modulen MM, SD
- Anpassungen und Weiterentwicklungen von Prozessen und Umsetzung in den SAP Systemen (Customizing)
- Betreuung von einzelnen Softwareprodukten, die mit der SAP Landschaft in enger Verbindung stehen
- Verantwortung und Mitarbeit bei den S/4 Conversions der in Betreuung stehenden Systemlandschaften
- Kommunikation mit Herstellern und externen Beratungsunternehmen, sowie internen und externen Spezialist*innen und Anwender*innen (Usersupport)
- Sie arbeiten primär im IKT Büro in der Tabakfabrik Linz und im Homeoffice. Vereinzelt besuchen Sie die Standorte unserer Kunden-Unternehmen im Stadtgebiet Linz
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Organisationseinheit:
- Verwaltung (Beschaffung unter Nachhaltigkeitskriterien, Dienstreisemanagement, Personalprozesse, Technik)
- Administration von Lehrveranstaltungen, Bearbeitung von Studierendenanfragen, organisatorische Unterstützung bei Prüfungsabwicklung
- Administrative Unterstützung im Bereich Forschung
- Finanzadministration und Unterstützung des Institutscontrollings (z.B. SAP)
- Klassische Sekretariatsagenden (Empfang von Studierenden und Partner*innen, Telefonbetreuung, Terminkoordination, Gästebetreuung)
- Unterstützung bei Planung und Abwicklung von institutsinternen Veranstaltungen
- Weitere Aufgaben je nach Qualifikation und Interesse (z.B. Verwaltung der Institutshomepage)
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei Projektmanagement- und Projektabwicklungsaufgaben im Bereich elektrotechnischer und maschineller Ausrüstung
- Mitarbeit bei Ausschreibungen und Vergaben von Bau- und Dienstleistungen gemäß BVergG
- Unterstützung bei der Vertragsabwicklung in laufenden EM-Projekten
- Mitwirkung an der Projektkostenplanung , Kostenverfolgung und -abrechnung
- Unterstützung bei der Terminplanung und Terminverfolgung
- Anwendung und laufende Nutzung der ASFINAG-Projektmanagementwerkzeuge (PROVIA, EXAKT, SAP, PMS)
- Administrative Unterstützung im gesamten Projektablauf
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Fachbereichs bei der Gestaltung der digitalen Vertriebsprozesse aus IT-Sicht
- Ableitung von Anforderungen an die beteiligten Systeme (CRM/Salesforce, SAP SD, Webshop, Produktdatensystem, Auftragsmonitoring durch Kund:innen) aus den Business Requirements des Digital Sales Teams
- Erstellung von Konzepten sowie fachlichen und technischen Spezifikationen
- Koordination und Mitarbeit bei der Umsetzung von Anforderungen und Vorhaben über die Systemgrenzen hinweg
- Leitung von Projekten kleiner bis mittlerer Größe
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Das bringst du mit
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Informatik, Elektrotechnik, Mechatronik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation (HTL, FH, Universität)
- Erfahrung im Anforderungsmanagement und/oder im Projekt- bzw. Prozessmanagement
- Kenntnisse gängiger Tools wie z. B. Jira, Confluence, Project Worx oder Testmanagementsysteme von Vorteil
- Idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit SAP
- Erfahrungen im Umgang mit FMEA-Methodik von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Begeisterung für Elektronik, neue Technologien und kreative Lösungsansätze
- Ausgeprägtes technisches Verständnis, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Kommunikationsfähigkeit
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Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von IT-Problemen und IT-Anfragen
- Eigenständige Lösung einfacher IT-Probleme und Weiterleitung von komplexeren Fehlern an interne und Externe Spezialisten
- Überwachung und Nachverfolgung offener Tickets bis zur vollständigen Lösung
- Durchführung und Dokumentation von Routinekontrollen
- Teilnahme an der 7x24 Rufbereitschaft nach erfolgreicher Einschulungs-Phase
- Mitarbeit im Problemmanagement und regelmäßiges Reporting
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Ihre Aufgaben
- Als Consultant (m/w/d) im ECM (Enterprise Content Management)-Bereich sind Sie direkte:r Ansprechpartner:in und Berater:in unserer internen Kund:innen, soweit es die Verwaltung ihrer elektronischen Dokumente über deren Lebenszyklus und der Bereitstellung dieser Dokumente im Kontext der jeweiligen Geschäftsprozesse betrifft.
- Analyse von Kund:innenanforderungen und Konzeption von maßgeschneiderten Lösungen für die verschiedensten Fachbereiche (z.B. Vertrieb, Einkauf, Instandhaltung, …) - auf Basis der vorhandenen „SAP Extended ECM by OpenText“ Plattform.
- Aufwandsschätzung, Planung, Umsetzung, Weiterentwicklung sowie Support dieser individuellen Lösungen.
- Steuerung von internen und externen Partner:innen.
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Ihre Aufgaben
- Installation und Support von Hardware/Software (Rechner, Laborgeräte, NAS)
- Unterstützung bei Beschaffung und Ablöse von IT-Assets
- Installation, Support, Incident- und Problemmanagement F&E spezifischer Applikationen
- Lizenz-, Anwendungseigner:innen- und Berechtigungsmanagement
- Begleitung der Weiterentwicklung und Neuimplementierung von Applikationen als Bindeglied zwischen Fachbereichen und internen und externen Dienstleister:innen
- Umsetzung von konzernalen Vorgaben (IT- und Informationssicherheit, Datenschutz,…)
- Schnittstelle zu konzerninternen IT-Organisationseinheiten
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