RESPONSIBILITIES
- Completed Matura level education with vocational training, ideally in the automotive sector.
- Native-level German and business-level English.
- Minimum 2 years’ experience in operational procurement or P2P roles.
- Experience in the automotive sector strongly preferred; FMCG experience is a plus.
- Solid working knowledge of SAP and Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams).
- Strong time management, communication, and negotiation skills.
- Ability to solve problems proactively and manage multiple priorities.
- Experience collaborating in global organizations and cross-functional teams.
- Entrepreneurial “can-do” mindset with a focus on continuous improvement.
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Mehr als ein Job: Willkommen im #teamgrün
- Ganzheitliche Projektbetreuung: Sie übernehmen die Verantwortung für die Umsetzung digitaler Kundenprojekte in der Beschaffung und begleiten diese vom ersten Kundenkontakt bis zur vollständigen Umsetzung, einschließlich Tests und Abnahme.
- KI-Systeme: Sie erheben Potentiale, die mittels KI automatisiert werden können und analysieren bzw. optimieren diese Abläufe. Sie evaluieren und bewerten KI-Systeme und koordinieren die Einführung von Tools zur Automatisierung von Prozessen.
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams: Sie arbeiten eng mit unserer Vertriebsmannschaft und den Fachabteilungen zusammen, um innovative Lösungen zu erarbeiten und die Bedürfnisse unserer Kunden bestmöglich zu erfüllen.
- Einrichtung und Test von Übertragungsverbindungen: Sie richten Übertragungsverbindungen in verschiedenen Dateiformaten ein (z. B. XML, EDIFACT, UGL, OpenTRANS, iDOC) und führen umfassende Tests durch, um eine reibungslose Integration sicherzustellen.
- Wartung und Weiterentwicklung von EDI-Anbindungen: Sie halten bestehende EDI-Anbindungen (z. B. SAP ARIBA) aufrecht und entwickeln diese kontinuierlich weiter, um neuen Anforderungen und technischen Standards gerecht zu werden.
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei Projektmanagement- und Projektabwicklungsaufgaben im Bereich elektrotechnischer und maschineller Ausrüstung
- Mitarbeit bei Ausschreibungen und Vergaben von Bau- und Dienstleistungen gemäß BVergG
- Unterstützung bei der Vertragsabwicklung in laufenden EM-Projekten
- Mitwirkung an der Projektkostenplanung , Kostenverfolgung und -abrechnung
- Unterstützung bei der Terminplanung und Terminverfolgung
- Anwendung und laufende Nutzung der ASFINAG-Projektmanagementwerkzeuge (PROVIA, EXAKT, SAP, PMS)
- Administrative Unterstützung im gesamten Projektablauf
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Das bringst du mit
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Informatik, Elektrotechnik, Mechatronik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation (HTL, FH, Universität)
- Erfahrung im Anforderungsmanagement und/oder im Projekt- bzw. Prozessmanagement
- Kenntnisse gängiger Tools wie z. B. Jira, Confluence, Project Worx oder Testmanagementsysteme von Vorteil
- Idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit SAP
- Erfahrungen im Umgang mit FMEA-Methodik von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Begeisterung für Elektronik, neue Technologien und kreative Lösungsansätze
- Ausgeprägtes technisches Verständnis, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Kommunikationsfähigkeit
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Vollzeit
Graz, Wels, Wien
06.12.2025
Graz, Wels, Wien
Mehr als ein Job: Willkommen im #teamgrün
- Zusammen mit unserem Außendienst und unseren Systembetreuern betreuen Sie unsere Großkunden aus dem Industrie-Sektor (via email oder Telefon)
- Sie kümmern sich um die Anliegen unserer Kunden von Angebotslegung bis zur Auftragserfassung und Nachbearbeitung.
- Sie wirken mit bei der Ausarbeitung, Umsetzung und Betreuung individueller Logistikkonzepte für unsere Kunden - z.B. RFID-gestützte KanBan-Systeme oder automatische Werkzeugausgabesysteme
- Sie bereiten Kundenauswertungen in MS-Excel auf und erledigen administrative Tätigkeiten
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Die Rolle
- Aufbau von vertrauensvollen Beziehungen zu den Marketing-Teams und Unterstützung in allen finanziellen Angelegenheiten.
- Sparringspartner für Budgets, Forecasts und Ausgabenentscheidungen.
- Hinterfragen von Annahmen, Unterstützung von Entscheidungsfindungen und Förderung von Kostenbewusstsein.
- Lieferung von Ad-hoc-Analysen und Business-Insights, um Projekte mit hoher Wirkung zu unterstützen.
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