Ihre Aufgaben
- Aktive Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung unserer Geschäftsprozesse in einem konkreten SAP-Modul (EWM, PS, MM oder FI/CO)
- Mitwirkung an der unternehmensweiten Transformation zu SAP S/4HANA – von der Konzeption über die Umsetzung bis zur laufenden Weiterentwicklung
- Betreuung und Weiterentwicklung der SAP-Systeme im Inhouse-Umfeld
- Erstellung von Schulungsunterlagen und Durchführung von Trainings für User und Projektteams
- Enge Zusammenarbeit mit dem internen SAP-Team und externen Partnern
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Ihre Aufgaben
- Systemadministration und operativer Betrieb der SAP-Landschaft in der SAP Private Cloud (RISE with SAP)
- Überwachung, Analyse und Performance-Optimierung der SAP-Systeme
- Verwaltung von Mandanten und Transporten sowie Durchführung von Systemkopien
- Sicherstellung von Systemverfügbarkeit, Stabilität und Sicherheit
- Planung und Koordination von Upgrades, Patches und Release-Wechseln in Zusammenarbeit mit SAP- und Hosting-Partnern
- Incident-, Problem- und Change-Management für die SAP-Basis (ITIL-orientiert)
- Dokumentation der SAP-Systemlandschaft sowie Pflege von Architektur- und Betriebsrichtlinien
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IKT Linz GmbH
- Analyse von Anforderungen unserer Kund*innen
- Beratung hinsichtlich der Nutzung, Optimierung und Weiterentwicklung der SAP Systeme
- Verantwortliche Betreuung unserer SAP Landschaften – vor allem in den Modulen MM, SD
- Anpassungen und Weiterentwicklungen von Prozessen und Umsetzung in den SAP Systemen (Customizing)
- Betreuung von einzelnen Softwareprodukten, die mit der SAP Landschaft in enger Verbindung stehen
- Verantwortung und Mitarbeit bei den S/4 Conversions der in Betreuung stehenden Systemlandschaften
- Kommunikation mit Herstellern und externen Beratungsunternehmen, sowie internen und externen Spezialist*innen und Anwender*innen (Usersupport)
- Sie arbeiten primär im IKT Büro in der Tabakfabrik Linz und im Homeoffice. Vereinzelt besuchen Sie die Standorte unserer Kunden-Unternehmen im Stadtgebiet Linz
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Aufgaben
- Planung, Budgetierung und Mittelfristplanung inkl. Kostenstellen- und Projektcontrolling
- Monatliche Kostenverfolgung, Plan/Ist-Vergleiche sowie Abweichungsanalysen
- Erstellung von Forecasts und aussagekräftigem Reporting für Management und Projekte
- Produktkalkulationen sowie Deckungsbeitragsrechnungen
- Kaufmännische Betreuung von Projekten und Aufträgen inkl. konzerninterner Verrechnungen (ICV/ILV)
- SAP-Datenpflege
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Weiterentwicklung kaufmännischer Systeme
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Ihre Aufgaben
- Systemverantwortung & Betreuung für Jira, Confluence und angrenzende Plattformen in der Produktentwicklung
- Prozessgestaltung & -optimierung innerhalb der digitalen PM‑Tools inkl. Sicherstellung der Governance und Richtlinien und Templates
- User- & Teammanagement: Rollen, Berechtigungen, Support und Nutzeradministration
- Weiterentwicklung der kollaborativen Zusammenarbeit projektübergreifender Teams
- Schulung & Support der Mitarbeitenden in der Anwendung der Systeme
- Engineering Requests (SAP S/4HANA) prüfen, vorbewerten sowie Monitoring und Dokumentation aller offenen/abgeschlossenen ERs
- Stakeholder-Kommunikation & Zusammenarbeit mit Value Engineering, Ownern, Key Usern und Engineering
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Deine Aufgaben
Eigenverantwortlicher Einkauf: Du übernimmst die Beschaffung von indirekt bewertetem Material (z. B. Produktionsanlagen, Hilfs- und Betriebsstoffe, Ersatzteile). Strategie & Verhandlung: Du gestaltest, verhandelst und schließt Verträge ab (inkl. Ausschreibungen, Preisvergleichen und Bestellabwicklung). Zudem entwickelst du mittel- und langfristige Beschaffungsstrategien und setzt diese um. Lieferantenmanagement: Du wählst nationale und internationale Lieferanten aus, bewertest diese und baust nachhaltige Partnerschaften auf. Prozesse & Systeme: Du sorgst für reibungslose Beschaffungsprozesse, prüfst Melde- und Sicherheitsbestände und treibst die Weiterentwicklung der EDV-gestützten Abläufe (SAP) voran. Projektarbeit & Reporting: Du leitest und begleitest interne Beschaffungsprojekte, erstellst KPI-Reportings und arbeitest eng mit dem Konzerneinkauf auf internationaler Ebene zusammen.
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Fachbereichs bei der Gestaltung der digitalen Vertriebsprozesse aus IT-Sicht
- Ableitung von Anforderungen an die beteiligten Systeme (CRM/Salesforce, SAP SD, Webshop, Produktdatensystem, Auftragsmonitoring durch Kund:innen) aus den Business Requirements des Digital Sales Teams
- Erstellung von Konzepten sowie fachlichen und technischen Spezifikationen
- Koordination und Mitarbeit bei der Umsetzung von Anforderungen und Vorhaben über die Systemgrenzen hinweg
- Leitung von Projekten kleiner bis mittlerer Größe
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Stadtgrün und Straßenbetreuung
- Recruiting und Bewerbermanagement: von der Personalbedarfserhebung über Stellenausschreibungen bis zur Organisation und Begleitung von Bewerbungsgesprächen inkl. Auswahlprozess und Vorbereitung des Dienstantritts
- Beratung und Unterstützung von Führungskräften bei Nachbesetzungen sowie Schnittstelle zu internen Stellen
- Lehrlings- und Nachwuchsmanagement zur Sicherung zukünftiger Personalressourcen sowie Betreuung relevanter HR-Systeme
- Personalcontrolling und Auswertungen: Erstellung und Analyse von Personaldaten sowie Berichte und Hochrechnungen (u.a. SAP-GeOrg)
- Mitwirkung im Finanzbereich, insbesondere Auswertungen und Koordination von Inventurprozessen
- Ausbildungsmanagement und Personalentwicklung: Erhebung des Bildungsbedarfs, Planung, Organisation und Nachbereitung von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen inkl. interner Schulungen und Workshops
- Administrative Unterstützung im Personalservice: stellvertretende Betreuung des Postkorbs sowie Unterstützung im Sekretariatsbereich
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Ihre Aufgaben
- Planung, Budgetierung und Mittelfristplanung inkl. Projektcontrolling mit Schwerpunkt IT und Digitalisierung in enger Abstimmung mit der Teamleitung
- Kostenstellenplanung
- Investitions- und Kostenprojektplanung
- SAP-Datenpflege
- Plan/Ist Abweichungsanalysen der geplanten Bereiche und Projekte
- Monatliche Kostenverfolgung und -kontrolle
- Abweichungs- und Ursachenanalyse
- Quartalsweise Forecasts (Hochrechnungen)
- Reporting an Abteilungsleitung und Geschäftsführung
- Weiterentwicklung der Controlling-Prozesse und Systeme
- Aufbau von Berichtsstrukturen
- Produktkalkulation und Deckungsbeitragsrechnung
- Mitwirkung in der Projektsteuerung (Analysen und Reportings)
- Anlaufstelle für kaufmännische Fragestellungen unterschiedlicher Art (Rechnungslauf, Projektfreigaben, Auftragsverwaltung, Rückstellungen etc.)
- Auftragsbearbeitung und -kontrolle
- Abstimmung innerhalb des Konzerns im Bereich von ICV- und ILV Verrechnungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
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