Ihre Aufgaben
- Aktive Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung unserer Geschäftsprozesse in einem konkreten SAP-Modul (EWM, PS, MM oder FI/CO)
- Mitwirkung an der unternehmensweiten Transformation zu SAP S/4HANA – von der Konzeption über die Umsetzung bis zur laufenden Weiterentwicklung
- Betreuung und Weiterentwicklung der SAP-Systeme im Inhouse-Umfeld
- Erstellung von Schulungsunterlagen und Durchführung von Trainings für User und Projektteams
- Enge Zusammenarbeit mit dem internen SAP-Team und externen Partnern
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IKT Linz GmbH
- Analyse von Anforderungen unserer Kund*innen
- Beratung hinsichtlich der Nutzung, Optimierung und Weiterentwicklung der SAP Systeme
- Verantwortliche Betreuung unserer SAP Landschaften – vor allem in den Modulen MM, SD
- Anpassungen und Weiterentwicklungen von Prozessen und Umsetzung in den SAP Systemen (Customizing)
- Betreuung von einzelnen Softwareprodukten, die mit der SAP Landschaft in enger Verbindung stehen
- Verantwortung und Mitarbeit bei den S/4 Conversions der in Betreuung stehenden Systemlandschaften
- Kommunikation mit Herstellern und externen Beratungsunternehmen, sowie internen und externen Spezialist*innen und Anwender*innen (Usersupport)
- Sie arbeiten primär im IKT Büro in der Tabakfabrik Linz und im Homeoffice. Vereinzelt besuchen Sie die Standorte unserer Kunden-Unternehmen im Stadtgebiet Linz
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Aufgaben
- Planung, Budgetierung und Mittelfristplanung inkl. Kostenstellen- und Projektcontrolling
- Monatliche Kostenverfolgung, Plan/Ist-Vergleiche sowie Abweichungsanalysen
- Erstellung von Forecasts und aussagekräftigem Reporting für Management und Projekte
- Produktkalkulationen sowie Deckungsbeitragsrechnungen
- Kaufmännische Betreuung von Projekten und Aufträgen inkl. konzerninterner Verrechnungen (ICV/ILV)
- SAP-Datenpflege
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Weiterentwicklung kaufmännischer Systeme
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Ihre Aufgaben
- Systemverantwortung & Betreuung für Jira, Confluence und angrenzende Plattformen in der Produktentwicklung
- Prozessgestaltung & -optimierung innerhalb der digitalen PM‑Tools inkl. Sicherstellung der Governance und Richtlinien und Templates
- User- & Teammanagement: Rollen, Berechtigungen, Support und Nutzeradministration
- Weiterentwicklung der kollaborativen Zusammenarbeit projektübergreifender Teams
- Schulung & Support der Mitarbeitenden in der Anwendung der Systeme
- Engineering Requests (SAP S/4HANA) prüfen, vorbewerten sowie Monitoring und Dokumentation aller offenen/abgeschlossenen ERs
- Stakeholder-Kommunikation & Zusammenarbeit mit Value Engineering, Ownern, Key Usern und Engineering
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Einstiegsposition, Vollzeit
- Du unterstützt unsere IT Business Partner:innen bei der Betreuung unserer Fachbereiche und arbeitest eng mit ihnen zusammen.
- Du begleitest Projekte von Anfang an – von der Analyse über die Umsetzung bis zum Rollout.
- Du lernst, Anforderungen der Fachbereiche zu verstehen und in IT-Konzepte zu übersetzen.
- Du hilfst bei der Einführung und Weiterentwicklung unserer Systeme, insbesondere im Rahmen der SAP-S/4HANA-Implementierung.
- Du unterstützt bei Tests, Dokumentationen, Schulungen und der Kommunikation zwischen IT und Fachabteilungen.
- Nach und nach übernimmst du eigene Themen und Teilprojekte – mit wachsender Verantwortung.
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Fachbereichs bei der Gestaltung der digitalen Vertriebsprozesse aus IT-Sicht
- Ableitung von Anforderungen an die beteiligten Systeme (CRM/Salesforce, SAP SD, Webshop, Produktdatensystem, Auftragsmonitoring durch Kund:innen) aus den Business Requirements des Digital Sales Teams
- Erstellung von Konzepten sowie fachlichen und technischen Spezifikationen
- Koordination und Mitarbeit bei der Umsetzung von Anforderungen und Vorhaben über die Systemgrenzen hinweg
- Leitung von Projekten kleiner bis mittlerer Größe
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Ihre Aufgaben
- Planung, Budgetierung und Mittelfristplanung inkl. Projektcontrolling mit Schwerpunkt IT und Digitalisierung in enger Abstimmung mit der Teamleitung
- Kostenstellenplanung
- Investitions- und Kostenprojektplanung
- SAP-Datenpflege
- Plan/Ist Abweichungsanalysen der geplanten Bereiche und Projekte
- Monatliche Kostenverfolgung und -kontrolle
- Abweichungs- und Ursachenanalyse
- Quartalsweise Forecasts (Hochrechnungen)
- Reporting an Abteilungsleitung und Geschäftsführung
- Weiterentwicklung der Controlling-Prozesse und Systeme
- Aufbau von Berichtsstrukturen
- Produktkalkulation und Deckungsbeitragsrechnung
- Mitwirkung in der Projektsteuerung (Analysen und Reportings)
- Anlaufstelle für kaufmännische Fragestellungen unterschiedlicher Art (Rechnungslauf, Projektfreigaben, Auftragsverwaltung, Rückstellungen etc.)
- Auftragsbearbeitung und -kontrolle
- Abstimmung innerhalb des Konzerns im Bereich von ICV- und ILV Verrechnungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
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DEINE AUFGABEN
- Leitung und strategische Weiterentwicklung des Teams „Sales Support Experts“ mit Fokus auf der Optimierung von OOH-Prozesse (u. a. Bestellungen, Reklamations-Management, Auswertungen, Kundenstamm-Management).
- Planung und operative Umsetzung von organisatorischen sowie technischen Verbesserungsmaßnahmen zur Steigerung der Effizienz im Bereich Sales Support.
- Zentrale Schnittstellenfunktion zu den Abteilungen Einkauf, Event Service, OtC sowie zu externen Lieferanten zur strategischen Optimierung der Bestellprozesse.
- Einführung und Steuerung von Feedbackprozessen mit internen Fachbereichen und Lieferanten, um die Servicequalität und Prozessqualität kontinuierlich zu steigern.
- Sicherstellung der fehlerfreien Erfassung und Abwicklung aller Stammdaten (OOH, LOG, Export, interne Kunden) gemäß den globalen Heineken-Standards.
- Überwachung und Dokumentation der Kundendatenprozesse zur Sicherstellung einer lückenlosen Nachvollziehbarkeit bei internen und externen Audits.
- Förderung des Know-how-Austauschs innerhalb des Teams sowie fachliche Beratung der Partner zur Optimierung der Sales-Support-Strukturen.
- Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zur nachhaltigen Verbesserung der Kundenzufriedenheit.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Beschäftigungsausmaß:
- Umfassende Einschulung in bestehende Personalmanagementsysteme (SAP HCM, Easysoft Bildungssoftware für Schulen)
- Unterstützung durch ein engagiertes und motiviertes Team mit hohem Frauenanteil
- Flexible Arbeitszeiten und bis zu 60% Homeoffice möglich
- Attraktive Sozialleistungen (Vergünstigte Gutscheine, Angebote, Betriebsausflüge etc.)
- Sicherer Arbeitsplatz in der Gesundheitsbranche
- Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten im IT-Umfeld
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Ihre Aufgaben
- Als Consultant (m/w/d) im ECM (Enterprise Content Management)-Bereich sind Sie direkte:r Ansprechpartner:in und Berater:in unserer internen Kund:innen, soweit es die Verwaltung ihrer elektronischen Dokumente über deren Lebenszyklus und der Bereitstellung dieser Dokumente im Kontext der jeweiligen Geschäftsprozesse betrifft.
- Analyse von Kund:innenanforderungen und Konzeption von maßgeschneiderten Lösungen für die verschiedensten Fachbereiche (z.B. Vertrieb, Einkauf, Instandhaltung, …) - auf Basis der vorhandenen „SAP Extended ECM by OpenText“ Plattform.
- Aufwandsschätzung, Planung, Umsetzung, Weiterentwicklung sowie Support dieser individuellen Lösungen.
- Steuerung von internen und externen Partner:innen.
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