6 Rechnungslegung Jobs in Oberösterreich
Ihr Fahrplan – die Aufgaben im Überblick:
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Was Du Mitbringst:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachmann/- frau oder Restaurantfachmann/-frau ist von Vorteil, aber auch QuereinsteigerInnen mit entsprechender Erfahrung sind herzlich Willkommen
- erste relevante Berufserfahrung im genannten Bereich
- freundliches, offenes, professionelles sowie stilsicheres Auftreten
- sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Freude am Umgang mit Menschen
- ausgeprägtes Kommunikationsvermögen
- gute EDV-Kentnisse
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Ihre Aufgaben
- Laufende Sekretariatsarbeiten des Treffpunkt mensch & arbeit: Kund:innenkontakte, Schriftverkehr, Hausorganisation, Datenverwaltung
- Organisation des Vermietungsbetriebes
- Rechnungslegung und Zahlungsverkehr
- Organisation und Mithilfe bei Großveranstaltungen und Festen
- Support der Öffentlichskeitsarbeit, z.B. Layoutarbeiten, Homepagebetreuung
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Herausforderungen, die Sie meistern:
- Gesamtverantwortung für Finanz‑ und Anlagenbuchhaltung
- Führung, Weiterentwicklung und Coaching des Accounting‑Teams (8–10 Mitarbeitende)
- Sicherstellung eines rechtskonformen, effizienten Rechnungswesens
- Verantwortung für Debitoren‑/Kreditorenmanagement inkl. Mahnwesen und Bankwesen
- Sicherstellung der steuerlichen Compliance einschließlich der Prüfung und Bearbeitung von Steuerbescheiden
- Erstellung von Monats‑, Quartals‑ und Jahresabschlüssen nach UGB
- Bilanzerstellung sowie laufendes Reporting, Forecasts und Budgetplanungen
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Behörden und internen Stakeholdern
- Prozess‑, Struktur‑ und Systemoptimierung im Accounting‑ und Tax‑Umfeld
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Gebäudemanagement und Tiefbau
- Bearbeitung von Anträgen für öffentliches Gut, den darüberliegenden Luftraum und den unterirdischen Versorgungsraum
- Teilnahme an Bauverhandlungen und Abrechnung von Baustelleneinrichtungen
- Überprüfung und Abrechnung von Werbeflächen, Containern und Schanigärten mittels SAP
- Rechnungslegung, Haushaltsüberwachung sowie Ausstellen von Ein- und Auszahlungsanordnungen
- Schriftverkehr, Aktenführung sowie Terminkoordination mit Dienststellen und externen Partner*innen
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