3 Rechnungslegung Jobs in Oberösterreich
Ihre Aufgaben
- Laufende Sekretariatsarbeiten des Treffpunkt mensch & arbeit: Kund:innenkontakte, Schriftverkehr, Hausorganisation, Datenverwaltung
- Organisation des Vermietungsbetriebes
- Rechnungslegung und Zahlungsverkehr
- Organisation und Mithilfe bei Großveranstaltungen und Festen
- Support der Öffentlichskeitsarbeit, z.B. Layoutarbeiten, Homepagebetreuung
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Organisationseinheit:
- Durchführung und Abstimmung von Veranstaltungen (Begehungen mit Veranstalter*innen, interne Abstimmung mit Medientechnik, Gebäude und Technik etc.) am MED Campus
- Raumbewirtschaftung: Selbstständige Administration aller Buchungen in den Räumlichkeiten der Medizinischen Fakultät
- Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie Betreuung vor Ort (Lange Nacht der Forschung, Ars Electronica, Akademische Feier, Kepler Science Day, White Coat Ceremony, Happy Hour, Akademische Ehrung, JKU medTALK)
- Abrechnung und Rechnungslegung von Veranstaltungen am MED Campus
- Selbständige Auf- und Umbauarbeiten für sämtliche Veranstaltungen in den Räumen der Medizinischen Fakultät, sowie die Betreuung und Einschulung diverser Veranstalter*innen an den technischen Geräten vor Ort
- Erstellung von Belegungs- und Reinigungsplänen
- Mitwirkung in den Aufgabenbereichen der Teammitglieder im Veranstaltungsmanagement MED (Vertretung)
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