5 Rechnungslegung Jobs in Oberösterreich
Vollzeit
Lambach
13.04.2026
Lambach
Ihr Fahrplan – die Aufgaben im Überblick:
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Ihre Aufgaben
- Laufende Sekretariatsarbeiten des Treffpunkt mensch & arbeit: Kund:innenkontakte, Schriftverkehr, Hausorganisation, Datenverwaltung
- Organisation des Vermietungsbetriebes
- Rechnungslegung und Zahlungsverkehr
- Organisation und Mithilfe bei Großveranstaltungen und Festen
- Support der Öffentlichskeitsarbeit, z.B. Layoutarbeiten, Homepagebetreuung
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Herausforderungen, die Sie meistern:
- Gesamtverantwortung für Finanz‑ und Anlagenbuchhaltung
- Führung, Weiterentwicklung und Coaching des Accounting‑Teams (8–10 Mitarbeitende)
- Sicherstellung eines rechtskonformen, effizienten Rechnungswesens
- Verantwortung für Debitoren‑/Kreditorenmanagement inkl. Mahnwesen und Bankwesen
- Sicherstellung der steuerlichen Compliance einschließlich der Prüfung und Bearbeitung von Steuerbescheiden
- Erstellung von Monats‑, Quartals‑ und Jahresabschlüssen nach UGB
- Bilanzerstellung sowie laufendes Reporting, Forecasts und Budgetplanungen
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Behörden und internen Stakeholdern
- Prozess‑, Struktur‑ und Systemoptimierung im Accounting‑ und Tax‑Umfeld
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Organisationseinheit:
- Durchführung und Abstimmung von Veranstaltungen (Begehungen mit Veranstalter*innen, interne Abstimmung mit Medientechnik, Gebäude und Technik etc.) am MED Campus
- Raumbewirtschaftung: Selbstständige Administration aller Buchungen in den Räumlichkeiten der Medizinischen Fakultät
- Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie Betreuung vor Ort (Lange Nacht der Forschung, Ars Electronica, Akademische Feier, Kepler Science Day, White Coat Ceremony, Happy Hour, Akademische Ehrung, JKU medTALK)
- Abrechnung und Rechnungslegung von Veranstaltungen am MED Campus
- Selbständige Auf- und Umbauarbeiten für sämtliche Veranstaltungen in den Räumen der Medizinischen Fakultät, sowie die Betreuung und Einschulung diverser Veranstalter*innen an den technischen Geräten vor Ort
- Erstellung von Belegungs- und Reinigungsplänen
- Mitwirkung in den Aufgabenbereichen der Teammitglieder im Veranstaltungsmanagement MED (Vertretung)
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