Welche Aufgaben Sie bei uns erwarten:
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Sie übernehmen die selbstständige Koordination und Steuerung von (IT-)Projekten und achten dabei auf Qualität und Zielorientierung. -
Zu Ihren Aufgaben gehört die Planung und Koordination der Projektteams. -
Das abwechslungsreiche Arbeitsspektrum reicht von der Erhebung, Analyse, Bewertung und Optimierung von Prozessen in medizinischen und organisatorischen Bereichen bis zur Implementierung von IT-Lösungen. -
Zusammen mit unseren internen und externen Stakeholdern (Führungskräften, IT, Fachärzt:innen, Mitarbeiter:innen, etc.) entwickeln Sie Prozesse, Konzepte oder realisieren Lösungen.
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Administration: Eigenverantwortliche Pflege und Kontrolle von Lieferantendaten sowie Erstellung diverser Auswertungen
- Monitoring: Überprüfung relevanter Kennzahlen zur Lieferperformance und Aufzeigen von Abweichungen
- Prozessmanagement: Bearbeitung von Prozessen mit den Schwerpunkten Industriepartnermanagement und Compliance
- Datenmanagement: Hinsichtlich unserer Händlerpflichten bei Zertifizierungen sowie gesetzlichen Anforderungen
- Kommunikation: Ansprechperson für unsere Kolleg:innen aus den Bereichen Marketing & Einkauf und Rechtsservice sowie für unsere Industriepartner:innen
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei Projektmanagement- und Projektabwicklungsaufgaben im Bereich elektrotechnischer und maschineller Ausrüstung
- Mitarbeit bei Ausschreibungen und Vergaben von Bau- und Dienstleistungen gemäß BVergG
- Unterstützung bei der Vertragsabwicklung in laufenden EM-Projekten
- Mitwirkung an der Projektkostenplanung , Kostenverfolgung und -abrechnung
- Unterstützung bei der Terminplanung und Terminverfolgung
- Anwendung und laufende Nutzung der ASFINAG-Projektmanagementwerkzeuge (PROVIA, EXAKT, SAP, PMS)
- Administrative Unterstützung im gesamten Projektablauf
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Aufgaben, die mich erwarten
- Mitwirken in Projekten zur kontinuierlichen Prozessverbesserung im Bereich Lagerlogistik (z.B. Lagerprozessoptimierung)
- selbstständiges Verwalten und Durchführen von Prozessdokumentationen für Lagermitarbeiter:innen
- eigenständiges Erstellen und Organisieren von Projektunterlagen
- Unterstützen bei der Durchführung von End-User Trainings zu neuen Prozessen
- Analysieren von Berichten und Kennzahlen sowie Ableiten von Handlungsempfehlungen
- Teilnehmen an länderübergreifenden Abstimmungen und Terminen
- enges Zusammenarbeiten mit internen Abteilungen (z.B. Lager, Supply Chain Management, IT)
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Ihre Aufgaben
- Produktionsabläufe noch effizienter zu gestalten
- Sie erproben, steuern und überwachen jeden einzelnen Arbeitsschritt und sichern so die Qualität unserer Produkte
- Genauigkeit, technisches und physikalisches Verständnis
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Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im klinischen und administrativen Bereich
- Koordination interdisziplinärer Projektteams sowie Schnittstellenmanagement zwischen Fachabteilungen, IT, Pflege und Verwaltung
- Analyse und Optimierung bestehender Prozesse zur Effizienzsteigerung und Qualitätsverbesserung
- Unterstützung bei Digitalisierungs- und Modernisierungsprojekten
- Operative und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstandes des Krankenhauses St. Josef Braunau
- Projektcontrolling, Berichtswesen sowie Präsentation der Projektergebnisse
- Begleitung von Veränderungsprozessen und Unterstützung im Change Management
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Aufgaben, die mich erwarten
- aktives Mitwirken bei Einführungen und Weiterentwicklungen von IT Infrastrukturlösungen im Produktionsumfeld unserer hauseigenen Schokoladefabrik (z.B. Windows Server, Monitoring, Printer, Backup)
- Fungieren als Schnittstelle zwischen Endbenutzerinnen und Endbenutzern (Produktionsleitung der Schokoladefabrik) sowie Betriebs- und Supporteinheiten
- Erstellen und Dokumentieren von detaillierten, funktionalen Spezifikationen auf Grundlage von Geschäftsanforderungen
- laufendes Abstimmen mit relevanten Interessensgruppen (z.B. Schlüsselpersonen aus der Schokoladeproduktion, IT Architekten, IT Service Experten)
- Begleiten der resultierenden Projekte (z.B. Erneuerung von IT Komponenten in Steuerungsanlagen) über den gesamten Lebenszyklus (End-to-End) und Übernehmen von Verantwortung in projektbezogenen Teilbereichen
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