7 Personalabteilung Jobs in Oberösterreich
Ihre Aufgaben:
- Recruiting von Personal
- Betreuung von MitarbeiterInnen
- Führen von Bewerbungsgesprächen
- Unterstützung von Kunden- Personalberater
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Stadtgrün und Straßenbetreuung
- Recruiting und Bewerbermanagement: von der Personalbedarfserhebung über Stellenausschreibungen bis zur Organisation und Begleitung von Bewerbungsgesprächen inkl. Auswahlprozess und Vorbereitung des Dienstantritts
- Beratung und Unterstützung von Führungskräften bei Nachbesetzungen sowie Schnittstelle zu internen Stellen
- Lehrlings- und Nachwuchsmanagement zur Sicherung zukünftiger Personalressourcen sowie Betreuung relevanter HR-Systeme
- Personalcontrolling und Auswertungen: Erstellung und Analyse von Personaldaten sowie Berichte und Hochrechnungen (u.a. SAP-GeOrg)
- Mitwirkung im Finanzbereich, insbesondere Auswertungen und Koordination von Inventurprozessen
- Ausbildungsmanagement und Personalentwicklung: Erhebung des Bildungsbedarfs, Planung, Organisation und Nachbereitung von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen inkl. interner Schulungen und Workshops
- Administrative Unterstützung im Personalservice: stellvertretende Betreuung des Postkorbs sowie Unterstützung im Sekretariatsbereich
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Beschäftigungsausmaß:
- In dieser Funktion tragen Sie im Klinikum Freistadt, ausgestattet mit umfangreichen Kompetenzen, zum Unternehmenserfolg des größten Gesundheitskonzerns in Oberösterreich bei
- eine entsprechende Personal- und Infrastrukturausstattung
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- ein werteorientiertes Arbeits- und Betriebsklima
- betriebliche Gesundheitsförderung ("geh mit" Programm)
- effiziente Aus-und Weiterbildungsangebote (ooeg-Akademie)
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Ihre Aufgaben bei uns
- Trainings & Schulungen organisieren: Termine koordinieren, Anmeldungen managen, Teilnahme dokumentieren
- Schnittstelle zu internen Teams und externen Trainer:innen: Abstimmung, Angebote, Unterlagen
- eLearning operativ unterstützen: Kurse im LMS anlegen, zuordnen und Reports erstellen
- Lehrlingsausbildung supporten: beim Recruiting mitwirken und administrative Agenden übernehmen
- In HR-Projekten mitarbeiten – z. B. Recruiting, Onboarding und Prozess-Updates
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Aufgaben, die mich erwarten
- organisatorisches Unterstützen bei der Personalsuche in den Bereichen Verkauf und Logistik
- administratives Abwickeln des Bewerbermanagements (z.B. Vorselektion, Einholen von Unterlagen, Bearbeiten von Absagen und Zusagen)
- Pflegen und Abbilden der Recruitingprozesse in unserem Bewerbermanagementsystem (z.B. Aktualisieren des Bewerbungsstatus und Abwickeln der Korrespondenz)
- Erstellen und Verwalten von Stellenausschreibungen auf der Unternehmenswebseite und in Jobportalen
- schriftliches und telefonisches Beantworten der Anfragen unserer Kandidat:innen
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Ihre Aufgaben
- Monatliche Abrechnung der Löhne und Gehälter
- Umsetzung innerbetrieblicher Regelungen (Kollektivverträge, Betriebsvereinbarungen, etc.)
- Servicierung der Mitarbeitenden, Führungskräfte und HR-Business-Partner:innen
- Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen
- Abstimmung mit externen Partner:innen (Finanzamt, Gebietskrankenkasse, etc.)
- Mitarbeit in HR-Projekten
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Deine Aufgaben
- Sicherstellen einer professionellen und qualitätsvollen Leistungserbringung in den Mobilen Familiendiensten
- fachliche und arbeitsrechtliche Mitarbeiter*innenführung, v.a. der Teamleitungen
- Personalrecruiting und –administration
- Zusammenarbeit mit Auftraggeber*innen und anderen in das Familiensystem wirkende Einrichtungen bzw. Systeme
- Budgetverantwortung mit Erstellung von Budget- und Abrechnungsunterlagen
- Führung eines Berichts- und Kennzahlenwesens
- Arbeiten in Netzwerken und Kooperationen innerhalb und außerhalb der Organisation
- Mitgestaltung der strategischen Ausrichtung der Organisation und aktive Mitwirkung an laufenden Verbesserungsprozessen
- kommunikative und transparente Zusammenarbeit mit der Leitung Mobile Dienste
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