Ihre Aufgaben:
- Recruiting von Personal
- Betreuung von MitarbeiterInnen
- Führen von Bewerbungsgesprächen
- Unterstützung von Kunden- Personalberater
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Deine Aufgaben
- Unterstützung der Teams im Personalmanagement im operativen Personalmanagement in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen, von der Verrechnung über das Recruiting bis zur Projektarbeit
- Laufender Kontakt mit Kolleg:innen im gesamten Unternehmen sowie externen Ansprechpartnern
- Übernahme von Teilaufgaben, Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Prozesse
- Selbstständige und engagierte Unterstützung in Projektthemen
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Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:
- Verantwortung für die Personalbeschaffung und – Betreuung
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeiter in allen HR- Fragen (Arbeitsrecht, Mitarbeiterentwicklung, Konfliktmanagement)
- Mitwirken bei Einführung, - Weiterentwicklung und Umsetzung von Personalstrategien und Richtlinien
- Sicherstellung der Einhaltung von arbeitsrechtlichen Bestimmungen und unternehmensinternen Regelungen
- Organisation, Weiterentwicklung und Betreuung des gesamten On- und Offboardingprozesses
- Mitwirken im operativen Tagesgeschäft sowie HR Projekten
- Lehrlingswesen
- Handelsvertretungen organisatorisch betreuen
- Tägliche Führung der HR-Mitarbeiter
- Karriere Außenauftritt (Stellenanzeigen, Karriere Webseite/Facebookseite)
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Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Uni, FH) - Fokus auf HR & Personalmanagement von Vorteil.
- Erfahrung im Recruiting - Kenntnisse des Gesundheitswesens und im Umgang mit Arbeitsgenehmigungen (In- und Ausland) sind hier ein Vorteil.
- Sicherer Umgang mit Recruiting-Tools, sozialen Netzwerken und Bewerbermanagementsystemen (eRecruiter).
- Kommunikationsstärke, Empathie und Begeisterung für den Umgang mit Menschen.
- Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten mit einem hohen Maß an Eigeninitiative.
- Lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise, gepaar mit IT-Affinität.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
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Vollzeit
Waidhofen an der Ybbs, Eferding, Wien
19.05.2026
Waidhofen an der Ybbs, Eferding, Wien
Unternehmensbeschreibung
- Du führst das standortübergreifende Team HR Systems & Payroll (4 Direct Reports) und förderst die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Du stellst mit deinem Team eine effiziente und qualitativ hochwertige Payroll sicher – in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern und übernimmst ggf. auch einen Abrechnungsteil
- Mit deinem Team verantwortest du unser HR-Kernsystem Workday und unser Payroll/Zeit- System Infoniqa als Key User – von Administration über Customizing bis zur strategischen Weiterentwicklung
- Du treibst die Digitalisierung und kontinuierliche Optimierung unserer HR-Prozesse und Systemlandschaft voran
- Du steuerst Schnittstellen zwischen HR, IT und externen Partnern und sorgst für ein reibungsloses Zusammenspiel aller Systeme
- Du entwickelst unsere Zeitwirtschaft und Payroll-Prozesse laufend weiter und hebst Automatisierungspotenziale
- Du koordinierst den HR-Part in der gruppenweiten Personalbudgetierung, fungierst als Schnittstelle zum Controlling und lieferst die Datenbasis dazu
- Du übernimmst die Erstellung und Abrechnung von Zielvereinbarungen
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Ihre Aufgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung vom SAP SuccessFactors Modul Performance & Goals, sowie ggf. Learning
- Leitung von und Mitarbeit in zukunftsweisenden SAP SuccessFactors Projekten und HR-IT Transformationsprojekten im internationalen Umfeld
- Vorbereitung von neuen Templates (Performance Templates, Goal Templates, Route Maps, Rating Scales)
- Verwaltung von PMGM-Rollen und Berechtigungen in der Foundation
- Key-User:innen-Betreuung
- Releaseplanung
- Mitarbeit bei der Betreuung des Integration Centers und der Standardschnittstellen
- Durchführung von Workshops und Schulungen für Key‑User:innen, Administrator:innen, Endanwender:innen
- Erstellung und Pflege von Systemdokumentationen in Deutsch und Englisch
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Ihre Aufgaben
- Systembetreuung und Weiterentwicklung vom SAP SuccessFactors Modul Learning, sowie ggf. Modul Performance & Goals
- Leitung von und Mitarbeit in zukunftsweisenden SAP SuccessFactors Projekten und HR-IT Transformationsprojekten im internationalen Umfeld
- Key-User:innen-Betreuung
- Releaseplanung
- Durchführung von Workshops und Schulungen für Key‑User:innen, Administrator:innen, Endanwender:innen
- Erstellung und Pflege von Systemdokumentationen in Deutsch und Englisch
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AT - Schwertberg
- Strategisch: du entwickelst und implementierst eine moderne Total-Rewards-Strategie mit Fokus auf Wettbewerbsfähigkeit, Attraktivität und Kosteneffizienz.
- Analytisch: du analysierst Gehaltsdaten, entwickelst einen strukturierten Gehaltsprozess sowie innovative Incentive-Modelle und leitest datenbasierte Handlungsempfehlungen für strategische Entscheidungen ab.
- Vernetzt: du arbeitest eng mit der Personalentwicklung zusammen und integrierst Vergütungsstrukturen ganzheitlich in unsere Talent-Management-Prozesse.
- Strukturiert: du verantwortest die unternehmensweite (internationale) Umsetzung der EU Pay Transparency Directive.
- Standardisierend: du optimierst unsere Reporting-Standards (inkl. ESG KPIs) und sorgst für konsistente Datenqualität.
- Digital: du konzipierst HR-Dashboards in Workday zur Visualisierung relevanter KPIs und bist Global Process Owner für das Compensation-Modul – inklusive aktiver Mitgestaltung der laufenden Implementierung.
- Gestaltend: du denkst prozessorientiert, arbeitest strukturiert und übernimmst Verantwortung in bereichs- und länderübergreifenden Projekten.
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