WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung im Recruiting, idealerweise sowohl im Blue- als auch White Collar Bereich
- gute MS-Office Kenntnisse
- Fähigkeit mehrere Aufgaben parallel abzuwickeln, engagierter und strukturierter Arbeitsstil
- sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
- kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
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Deine Aufgaben
- Führung und Begleitung eines Teams, insbesondere:
- Organisation der Zuständigkeitsverteilung im Team
- Führung von Mitarbeiter*innengesprächen
- Abwesenheitsplanung und Kontrolle der Zeiterfassung
- Mitwirkung bei der Auswahl des Personals
- Einschulung von neuen Mitarbeiter*innen
- Fachliche Aufgaben:
- Schaffung bzw. Weiterentwicklung von effizienten Abläufen in der Personalverrechnung und Personalverwaltung
- selbständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsverrechnung (LGVplus)
- Hauptansprechperson für fachliche Fragen aus dem Team
- Lösung von arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Problemstellungen gemeinsam mit den Kolleg*innen
- Unterstützung des Teams in der operativen Verrechnung und Klärung von komplexeren Abrechnungsfragen
- Umsetzung aller gesetzlichen und dienstrechtlichen Vorgaben bzw. Änderungen in Absprache mit der Leitung der PV der Caritas OÖ
- federführende Mitarbeit in HR Projekten und Mitarbeit bei der Koordination von technischen HR Prozessen
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Als HR Spezialist (m/w/d) – Personalsuche und Personalmarketing freuen Sie sich auf folgende Aufgaben
- Standort: Zentrale Scharnstein
- Tätigkeitsbereich: Human Resources, Legal Management
- Arbeitsausmaß: Teilzeit
- Dienstbeginn: ab sofort
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung und Beratung unserer internen Kund:innen bei Projekten im Bereich Aus- und Weiterbildung (analog / digital)
- Abwicklung individueller Anfragen inklusive Organisation
- Führen von Trainer:innengesprächen im Rahmen der Qualitätssicherung
- Erstellen von Präsentationen, Kalkulationen, Auswertungen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
- Mitarbeit in Projekten
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Ihre Aufgaben
- Abwicklung der Reiseabrechnung
- Umsetzung der jeweiligen Dienstreiserichtlinien und Kollektivverträge
- Kompetenter Kund:innenservice im Zusammenhang mit der Reiseabrechnung
- Übernahme der Prozessverantwortung Reiseabrechnung
- Wahrnehmen des Change Management
- Weiterentwicklung der Abteilungsprozesse
- Prozess- und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
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Die Rolle
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung als HR Business Partner bzw. in einer generalistischen HR Rolle, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
- Abgeschlossenes Studium, z.B. in BWL, Recht oder Psychologie
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kenntnis des österreichischen Arbeitsrechts von großem Vorteil
- Kommunikationsstarker Teamplayer mit einer hohen sozialen Kompetenz
- Professionelle und selbständige Arbeitsweise und sehr gute Organisationsfähigkeit
- Ergebnis- und lösungsorientiert sowie Hands-on Mentalität
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, IT Tools Affinität und Kenntnisse in SAP HR wünschenswert
- Passion für die Welt von Red Bull
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Ihre Aufgaben
- Personalarbeit in Kooperation mit Pastoralvorständ:innen in den „neuen“ Pfarren: Dienstgeber-Vertretung bei Anstellungsgesprächen, Erstellen von Aufgabenbeschreibungen, Konfliktbearbeitung, Ansprechperson bei Veränderungen und persönlichem Entwicklungsbedarf; Begleitung des Übergangs der Dekanate in die neue Struktur ebenda.
- Fachbegleitung für hauptamtliche Seelsorger:innen (ausgenommen Beauftragte für Jugendpastoral, Jugendleiter:innen in Zentren und Altenheimseelsorger:innen) in „neuen“ Pfarren
- Mitarbeit im Fachbereichsteam „Seelsorger:innen in Pfarren“ sowie in speziellen Themen des Bereichs „Pfarre & Gemeinschaft“
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Teilzeit
Organisations- und Personalentwicklung, 4210 Gallneukirchen
03.05.2025
Organisations- und Personalentwicklung, 4210 Gallneukirchen
Ihre neue Arbeitswelt:
- Unterstützung und Umsetzung von Personalentwicklungsaktivitäten und -projekten:Sie sind aktiv an der Planung, Durchführung und Nachbereitung verschiedener Projekte im Bereich Personalentwicklung beteiligt.
- Optimierung bestehender sowie Entwicklung neuer Prozesse:Sie analysieren bestehende Prozesse und entwickeln innovative Ansätze, um unsere Personalentwicklungsprozesse kontinuierlich zu verbessern.
- Entwicklung und Umsetzung digitaler Lösungen:Sie setzen digitale Tools und Technologien gezielt ein, um moderne Personalentwicklungsinstrumente zu gestalten und deren Anwendung zu erleichtern.
- Weiterentwicklung klassischer Personalentwicklungs-Instrumente:Sie unterstützen die Konzeption und Implementierung von Maßnahmen entlang des Employee-Life-Cycles.
- Wissensmanagement und Wissenstransfer:Sie übersetzen und bereiten relevante Inhalte zielgruppengerecht auf, fördern den Wissenstransfer innerhalb der Organisation und treiben den Aufbau nachhaltiger Wissensplattformen voran.
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Die Rolle
- Erste Erfahrung oder Praktika im Bereich Human Resources von Vorteil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Psychologie oder in einem verwandten Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Interesse am HR-Bereich und die Bereitschaft und Neugierde so viel als möglich zu lernen
- Professionelle Arbeitsweise und sehr gute Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsstarker Teamplayer mit einer hohen sozialen Kompetenz
- Ergebnis- und lösungsorientiert sowie Hands-on-Mentalität
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, IT-Affinität und erste SAP HR Einblicke von Vorteil
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