Ihre Aufgaben:
- Recruiting von Personal
- Betreuung von MitarbeiterInnen
- Führen von Bewerbungsgesprächen
- Unterstützung von Kunden- Personalberater
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Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung
- Sehr gute MS-Office-Anwendungen
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Ihre Aufgaben bei uns
- Trainings & Schulungen organisieren: Termine koordinieren, Anmeldungen managen, Teilnahme dokumentieren
- Schnittstelle zu internen Teams und externen Trainer:innen: Abstimmung, Angebote, Unterlagen
- eLearning operativ unterstützen: Kurse im LMS anlegen, zuordnen und Reports erstellen
- Lehrlingsausbildung supporten: beim Recruiting mitwirken und administrative Agenden übernehmen
- In HR-Projekten mitarbeiten – z. B. Recruiting, Onboarding und Prozess-Updates
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Unser Auftrag
- Abwicklung der Vergabe und Verwaltung von Spinds und Dienstzimmer
- Bearbeitung diverser Anträge von Mitarbeiter*innen (Fahrkostenzuschuss, Familienbonus, Pendlerpauschale)
- Kontrolle der Gültigkeit und Abwicklung der Verlängerung von Aufenthaltstitel und Einträgen im Gesundheitsregister
- Ansprechpartner*in zum Thema Mitarbeiter*innenwohnungen, -parkplätze , Bedarfsklärung und Abwicklung
- Erstellung und Ausgabe von Mitarbeiter*innenkarten inkl. deren Berechtigungen
- Erfassung von Stammdaten und laufende Eingaben im SAP und HCM System
- Mithilfe bei der Kontrolle von Daten im Dienstplansystem
- Erfassung und Abgleich von Krankenständen und Arbeitsunfallmeldungen
- Kompetente und freundliche Abwicklung des Parteienverkehrs
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Aufgaben, die mich erwarten
- organisatorisches Unterstützen bei der Personalsuche in den Bereichen Verkauf und Logistik
- administratives Abwickeln des Bewerbermanagements (z.B. Vorselektion, Einholen von Unterlagen, Bearbeiten von Absagen und Zusagen)
- Pflegen und Abbilden der Recruitingprozesse in unserem Bewerbermanagementsystem (z.B. Aktualisieren des Bewerbungsstatus und Abwickeln der Korrespondenz)
- Erstellen und Verwalten von Stellenausschreibungen auf der Unternehmenswebseite und in Jobportalen
- schriftliches und telefonisches Beantworten der Anfragen unserer Kandidat:innen
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Ihre Aufgaben
- Monatliche Abrechnung der Löhne und Gehälter
- Umsetzung innerbetrieblicher Regelungen (Kollektivverträge, Betriebsvereinbarungen, etc.)
- Servicierung der Mitarbeitenden, Führungskräfte und HR-Business-Partner:innen
- Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen
- Abstimmung mit externen Partner:innen (Finanzamt, Gebietskrankenkasse, etc.)
- Mitarbeit in HR-Projekten
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Deine Aufgaben
- Mithilfe bei der Erstellung des Weiterbildungsprogramms
- Anlage von Seminaren / Veranstaltungen in der HR-Software
- Datenbankpflege
- Aufbereitung und Dokumentation von Arbeitsprozessen
- unterstützende Tätigkeiten in der Erwachsenenbildung & Personalentwicklung
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Ihre Aufgaben:
- Betreuung unserer Mitarbeiter:innenkinder
- Konzeption des Programmes in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
- Umsetzung des Betreuungskonzepts im Team
- Ansprechpartner:in für Eltern
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