8 Personalabteilung Jobs in Oberösterreich
Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Administrative Aufgaben (Schriftverkehr, Terminvereinbarungen, Telefonbetreuung)
- Ein-/Austritte,
- Verwaltung der Besprechungsräume (Organisation / Vorbereitung inkl. Bewirtung)
- Abrechnung und Erstellung von Dienstreisen
- Organisation Catering, Räumlichkeiten & Technik
- Pflege von Krank- u. Gesundmeldungen
- Verwaltung u. Bestellung von Büromaterial
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Recruiting von Personal
- Betreuung von MitarbeiterInnen
- Führen von Bewerbungsgesprächen
- Unterstützung von Kunden- Personalberater
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit HR-Schwerpunkt
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich
- Kommunikationsstärke, Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsfähigkeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten und echte Teamspirit-Mentalität
- Souveräner Umgang mit MS Office – besonders Excel & PowerPoint
- Neugier, Struktur und ein echtes Interesse an Menschen
- Führerschein B
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Ihre Aufgaben bei uns
- Betreuung des Recruiting-Prozesses von der Inseratsgestaltung bis zum Absagemanagement
- Für Kandidaten sind Sie erster Ansprechpartner und begleiten diese während des gesamten Auswahlprozesses
- Active Sourcing auf verschiedensten Plattformen
- Abstimmung mit und Koordination von Personalberatern
- Durchführung von Recruitingprojekten z.B. im Lehrlingsrecruiting
- Unterstützung bei weiteren HR Projekten
- Vorbereitung und Teilnahme an Karrieremessen und –events
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Employer Branding Maßnahmen
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura)
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, davon idealerweise mind. 2 Jahre im HR Bereich oder in der Personalverrechnung
- SAP-Kenntnisse und Personalverrechner-Prüfung von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Hohe Eigeninitiative, Genauigkeit und gute Organisationsfähigkeit
- Dienstleistungsorientierter Teamplayer
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- erste Erfahrung im Recruiting von Vorteil
- gute MS-Office Kenntnisse
- Fähigkeit mehrere Aufgaben parallel abzuwickeln, engagierter und strukturierter Arbeitsstil
- sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
- kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
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Ihre Aufgaben
- Personaleinsatzplanung
- Assistenz im Recruiting sowie bei Personaleinstellungen und -auflösungen
- Vorbereitungsarbeiten für die Lohnverrechnung
- Erstellung von Auswertungen und Prüflisten
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Onlinerecherchen und Kontrollaufgaben
- SAP Zeitmanagement
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Die Rolle
- Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Projektmanagement, HR oder einem verwandten Bereich.
- Erste Berufserfahrung im HR- oder administrativen Umfeld (u.a. z.B. durch ein Praktikum, eine Assistenzrolle oder Projektmanagement).
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.
- Ausgeprägtes Zeitmanagement und eine strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise.
- Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und in stressigen Situationen den Überblick zu bewahren.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
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