Ihre Aufgaben:
- Recruiting von Personal
- Betreuung von MitarbeiterInnen
- Führen von Bewerbungsgesprächen
- Unterstützung von Kunden- Personalberater
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Deine Aufgaben:
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Begleitung unserer Mitarbeiter entlang des gesamten Employee-Life-Cycles
- Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung des gesamten Recruiting- und Onboarding-Prozesses
- Aufbereitung sämtlicher HR-relevanter Dokumente
- Betreuung von HR-Projekten und kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Standards
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Ihre Aufgaben
- Selbständige Personalverrechnung für definierte Abrechnungsfirmen
- Weitere Personalverwaltungsaufgaben in Abstimmung mit dem Team: Meldungen an Externe, Erstellung von Dienstverträgen, Zeitplus-Administration, Wartung Mitarbeiter:innen-Datenbank, Berechnungen, Berichte etc.
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Ihre Aufgaben bei uns
- Trainings & Schulungen organisieren: Termine koordinieren, Anmeldungen managen, Teilnahme dokumentieren
- Schnittstelle zu internen Teams und externen Trainer:innen: Abstimmung, Angebote, Unterlagen
- eLearning operativ unterstützen: Kurse im LMS anlegen, zuordnen und Reports erstellen
- Lehrlingsausbildung supporten: beim Recruiting mitwirken und administrative Agenden übernehmen
- In HR-Projekten mitarbeiten – z. B. Recruiting, Onboarding und Prozess-Updates
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Ihre Aufgaben
- Monatliche Abrechnung der Löhne und Gehälter
- Umsetzung innerbetrieblicher Regelungen (Kollektivverträge, Betriebsvereinbarungen, etc.)
- Servicierung der Mitarbeitenden, Führungskräfte und HR-Business-Partner:innen
- Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen
- Abstimmung mit externen Partner:innen (Finanzamt, Gebietskrankenkasse, etc.)
- Mitarbeit in HR-Projekten
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Aufgaben, die mich erwarten
- organisatorisches Unterstützen bei der Personalsuche in den Bereichen Verkauf und Logistik
- administratives Abwickeln des Bewerbermanagements (z.B. Vorselektion, Einholen von Unterlagen, Bearbeiten von Absagen und Zusagen)
- Pflegen und Abbilden der Recruitingprozesse in unserem Bewerbermanagementsystem (z.B. Aktualisieren des Bewerbungsstatus und Abwickeln der Korrespondenz)
- Erstellen und Verwalten von Stellenausschreibungen auf der Unternehmenswebseite und in Jobportalen
- schriftliches und telefonisches Beantworten der Anfragen unserer Kandidat:innen
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Deine Aufgaben
- Sicherstellen einer professionellen und qualitätsvollen Leistungserbringung in den Mobilen Familiendiensten
- fachliche und arbeitsrechtliche Mitarbeiter*innenführung, v.a. der Teamleitungen
- Personalrecruiting und –administration
- Zusammenarbeit mit Auftraggeber*innen und anderen in das Familiensystem wirkende Einrichtungen bzw. Systeme
- Budgetverantwortung mit Erstellung von Budget- und Abrechnungsunterlagen
- Führung eines Berichts- und Kennzahlenwesens
- Arbeiten in Netzwerken und Kooperationen innerhalb und außerhalb der Organisation
- Mitgestaltung der strategischen Ausrichtung der Organisation und aktive Mitwirkung an laufenden Verbesserungsprozessen
- kommunikative und transparente Zusammenarbeit mit der Leitung Mobile Dienste
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Ihre Aufgaben
Employer Branding: Gestaltung und Umsetzung von Initiativen zur Stärkung der Arbeitgebermarke sowie Erstellung von (Social) Media Content. Recruiting & Networking: Aktive Teilnahme an Karrieremessen, Unterstützung von Recruiting-Events und Ausbau von Universitätspartnerschaften. Personalentwicklung: Planung, Koordination und Nachbereitung von Trainingsmaßnahmen und Workshops. Prozessoptimierung: Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Talent Acquisition, People Operations), um HR-Abläufe effizient zu gestalten. Reporting & Administration: Überwachung von Kennzahlen im Bereich Talent Development sowie administrative Unterstützung bei Audits und Projektdokumentationen.
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