Ihre Aufgaben bei uns
- Betreuung des Recruiting-Prozesses von der Inseratsgestaltung bis zum Absagemanagement
- Für Kandidaten sind Sie erster Ansprechpartner und begleiten diese während des gesamten Auswahlprozesses
- Active Sourcing auf verschiedensten Plattformen
- Abstimmung mit und Koordination von Personalberatern
- Durchführung von Recruitingprojekten z.B. im Lehrlingsrecruiting
- Unterstützung bei weiteren HR Projekten
- Vorbereitung und Teilnahme an Karrieremessen und –events
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Employer Branding Maßnahmen
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Ihre Aufgaben:
- Recruiting von Personal
- Betreuung von MitarbeiterInnen
- Führen von Bewerbungsgesprächen
- Unterstützung von Kunden- Personalberater
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Unser Auftrag
- Bearbeitung diverser Anträge (Fahrkostenzuschuss, Familienbonus, Fortbildungen usw.)
- Kompetente und freundliche Abwicklung des Parteienverkehrs
- Ansprechpartner*in zum Thema Mitarbeiter*innenwohnungen, -parkplätze, Bedarfsklärung und Abwicklung
- Erstellung und Ausgabe von Mitarbeiter*innenkarten inkl. deren Berechtigungen sowie Schlüssel- und Spindverwaltung
- Erfassung von Stammdaten und laufende Eingaben im SAP und HCM System
- Bearbeitung und Kontrolle von Daten im Dienstplansystem, Erfassung und Abgleich von Krankenständen und Arbeitsunfallmeldungen
- Koordination und Bearbeitung von Ferialstellen von der Bedarfserhebung bis hin zum Austritt
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Teilzeit
Diakoniewerk Gallneukirchen, Personalmanagement
23.06.2025
Diakoniewerk Gallneukirchen, Personalmanagement
Was dich bei uns erwartet
- Du koordinierst den gesamten Bewerbungsprozess von A bis Z mit allem, was dazugehört, von der Bedarfsklärung über die Ausschreibung, Auswahl der Recruitingkanäle und -medien, Bewerbungsadministration, Bewerberkontakte und -gespräche bis zum Onboarding
- Du verantwortest die Personalverrechnung der laufenden Bezüge inkl. Budgetierung und betreust Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in allen Personaladministrationsagenden, vom Eintritt bis zum Austritt.
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Verträgen sowie dazugehörigen Dokumenten
- Umsetzung innerbetrieblicher Regelungen (Kollektivverträge, Betriebsvereinbarungen, etc.)
- Servicierung der Mitarbeitenden, Führungskräfte und HR-Business-Partner:innen
- Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen
- Abstimmung mit externen Partner:innen (Finanzamt, Gebietskrankenkasse, etc.)
- Schnittstellen zur Personalabrechnung und HR-IT
- Mitarbeit in HR-Projekten
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Die Rolle
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung als HR Business Partner bzw. in einer generalistischen HR Rolle, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
- Abgeschlossenes Studium, z.B. in BWL, Recht oder Psychologie
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kenntnis des österreichischen Arbeitsrechts von großem Vorteil
- Kommunikationsstarker Teamplayer mit einer hohen sozialen Kompetenz Professionelle und selbständige Arbeitsweise und sehr gute Organisationsfähigkeit
- Ergebnis- und lösungsorientiert sowie Hands-on Mentalität
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, IT Tools Affinität und Kenntnisse in SAP HR wünschenswert
- Passion für die Welt von Red Bull
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Die Rolle
- Erste Erfahrung im Human Resources Bereich
- Abgeschlossenes Studium in den Bereichen HR, Recht oder Wirtschaft oder relevante Arbeitserfahrung
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und erste Erfahrung im Projektmanagement
- Gute Kenntnisse in MS Office und erste Erfahrung mit SAP S/4HANA HR von Vorteil
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- Team Player mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
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Ihre Aufgaben
- Personalarbeit in Kooperation mit Pastoralvorständ:innen in den „neuen“ Pfarren: Dienstgeber-Vertretung bei Anstellungsgesprächen, Erstellen von Aufgabenbeschreibungen, Konfliktbearbeitung, Ansprechperson bei Veränderungen und persönlichem Entwicklungsbedarf; Begleitung des Übergangs der Dekanate in die neue Struktur ebenda.
- Fachbegleitung für hauptamtliche Seelsorger:innen (ausgenommen Beauftragte für Jugendpastoral, Jugendleiter:innen in Zentren und Altenheimseelsorger:innen) in „neuen“ Pfarren
- Mitarbeit im Fachbereichsteam „Seelsorger:innen in Pfarren“ sowie in speziellen Themen des Bereichs „Pfarre & Gemeinschaft“
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