WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP o.Ä.)
- Berufserfahrung im Back-Office-Bereich von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Deutsch in Wort und Schrift
- Aktives und selbstständiges Arbeiten
- Vertretungsbereitschaft
- Einwandfreier Leumund
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind ein echtes proaktives Organisationstalent, das sich um viele zentrale Prozesse in der Autobahnmeisterei kümmert
- Sie bestellen Material, bearbeiten Rechnungen, inventarisieren und verwalten Betriebsmittel in unserem Lager
- Der zentrale Einkauf wird durch Sie organisiert und Sie verwalten die Schutzbekleidung und andere Sicherheitsmittel
- Sie kümmern sich um die Zeiterfassung der Mitarbeiter:innen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
WAS DICH ERWARTET
- Koordination des Kurswesens in der Eigen- und Fremdausbildung (Planung und Administrative Durchführung von Kursen sowie Anmeldung, Abmeldung und Ummeldung von Privatpersonen)
- Kaufmännische, organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Öffentlichkeitsarbeit (Print- und Onlinemedien)
- Mitgliederverwaltung
- Interne Vertretungen
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20-25 Wochenstunden
- Selbstständige Bearbeitung von Artikelneuanlagen
- Administrative Unterstützung des Einkaufsteams
- Stammdatenpflege und Listenbearbeitung
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XXXLutz Zentrale Wels | XXXLutz Zentrale Wels | Vollzeit
- Anlage und Pflege von Lieferanten- und Artikelstammdaten
- Bestellabwicklung und Einholung importrelevanter Dokumente
- Überwachung von Lieferterminen sowie Koordination bei Lieferverzögerungen
- Schnittstelle zwischen Lieferanten und Einkaufsabteilung
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Organisationseinheit:
- Abwicklung und Koordination der administrativen Prozesse in der Abteilung, Büroorganisation und Unterstützung der Abteilungsleitung (Korrespondenz in deutsch und englisch
- Verwaltung und Betreuung der Projekte von der Erfindungsmeldung bis zur Patentierung
- Verwaltung, Betreuung und Pflege der Patentdatenbank (Frontend + Backend)
- Administration der Rechnungen und Kontrolle/Verwaltung der Kostenstelle und der Innenaufträge im SAP
- Abwicklung der Dienstreisen
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Planung und Verwaltung des Büromaterials
- Eigenständige Betreuung der Website der Abteilung (Backend) sowie der Informationen im Intranet (Confluence)
- Mitwirkung im House of Research and Innovation
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Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von € 2.698,20 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten).
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Organisationseinheit:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Korrespondenz (englisch und deutsch), Beschaffung, Reiseabwicklung, Personalprozesse, Terminplanung, Administration von Lehrveranstaltungen, etc.
- Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
- Unterstützung des wissenschaftlichen Personals in Forschungs- und Lehradministration
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen, Studierende und Gäst*innen
- Aktualisierung der Institutshomepage und der Forschungsdokumentation
- Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote der OÖG Akademie
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit lebensphasenorientierter Arbeitsplatzgestaltung
- elternbeitragsfreier Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig)
Hier geht's zum Video: Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr - günstige Parkmöglichkeit am Klinikum Areal
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant mit vegetarischem Angebot
- KFL Versicherung (Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten)
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
WAS DICH ERWARTET
- Kursadministration und -verwaltung
- Fachliche Betreuung der Lehrbeauftragten
- Gewinnung und Bindung freiwilliger Mitarbeiter im Jugendrotkreuz
- Koordination und Planung der Einsätze von Lehrbeauftragten
- Datenverwaltung der ÖJRK Lehrbeauftragten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Organisation des Helfi- und Erste-Hilfe Landesbewerbs
- Organisatorische Abwicklung und Unterstützung der Bezirke bei der Durchführung von Helfi- und Erste-Hilfe Bezirksbewerben
- Organisation der Entsendung OÖ Gruppen zum Bundesbewerb Erste-Hilfe
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WAS DICH ERWARTET
- Einholung und Abwicklung von Angeboten sowie Bestellungen für Neufahrzeuge, Aufbauten und Ausrüstung
- Organisation der Fahrzeugauslieferung (Vorbereitung, Übernahme Neufahrzeuge, Rücknahme Altfahrzeuge)
- Beauftragung von KFZ-Sachverständigen bei Fahrzeugschätzungen
- Pflege und Verwaltung digitaler Fahrzeugdaten
- KFZ-Schadensabwicklung inklusive Korrespondenz mit Versicherungen und Sachverständigenbüros
- Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen des Roten Kreuzes bei KFZ-Unfällen
- Überprüfung der Zahlungsziele- und fristen
- Digitale Führung von Schadensakten sowie Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Erfassung und Bearbeitung der zentralen Unfalldatenbank
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Abgaben und Steuern
- Terminmanagement sowie Koordination und Verwaltung organisatorischer Abläufe in der Geschäftsbereichsdirektion
- Bearbeitung, Zuteilung und Weiterleitung eingehender Schriftstücke über ELAK, Post und Outlook sowie Telefonmanagement inklusive Betreuung von Anfragen
- Verantwortung für das SAP HR-Zeitmanagement, insbesondere Krank- und Gesundmeldungen sowie Korrekturen von Fehlbuchungen
- Anpassung und Erstellung von Beiträgen im Intranet, Aktualisierung und Kontrolle diverser interner Verzeichnisse
- Verbuchung von Rechnungen in SAP
- Übernahme von organisatorischen Personalagenden unter anderem im Zusammenhang mit Ein- und Austritten oder Anträgen von Mitarbeiter*innen inkl. Meldungen an die Personalservicestelle
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
- In Vertretung: Einnahmen-/Ausgabenbuchungen, internes Bestellwesen, jährliche Inventur, Weiterleitung von Gebäudeagenden an entsprechende Servicepartner*innen und Kontrolle der Erledigung
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben
- Beantwortung von Anfragen
- Vorbereitung von Dekreten und Dossiers
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Sitzungen und Treffen diözesaner und pfarrlicher Gremien
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Schwertberg
Du bist gerne erste Anlaufstelle, behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und sorgst mit einem professionellen Auftreten für ein herzliches Willkommen? Dann suchen wir genau dich ab sofort in Teilzeit (20-25h) für unseren Empfang und das Office Management – mit dem Hödlmayr Drive: anpacken, mitdenken, verlässlich umsetzen.
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Vollzeit | befristet | Lehrstelle
Organisationseinheit:
- Softwareprogramme der elektronischen Datenverarbeitung anwenden
- Termine koordinieren und überwachen
- Besprechungen und Sitzungen vor- und nachbereiten
- Kund*innen informieren und betreuen
- Texte, Daten- und Informationsmaterial verfassen, bearbeiten und registrieren
- Statistiken und Dateien anlegen und führen
- Standardbriefe selbst verfassen oder nach Notizen und Vorgaben schreiben
- Büromaterial beschaffen
- Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement
- Office Management
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Ihre Aufgaben:
- Kontrolle von Sendungsdaten und Zolldokumenten
- Überwachung von Laufzeiten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Schnittstelle zwischen Lager, Disposition und Kunden
- Erstellen von Be- und Entladelisten
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Lehre | Wels | Möbelix Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Du unterstützt unser Einkaufsteam im Tagesgeschäft – organisiert und zuverlässig.
- Du lernst, Anfragen und Angebote von Lieferant:innen einzuholen, zu vergleichen und aufzubereiten.
- Du hilfst bei der Bestellabwicklung und behältst Liefertermine im Blick.
- Du pflegst Daten in unseren Systemen (Warenwirtschaft/EDV) und sorgst dafür, dass Informationen korrekt und vollständig sind.
- Du kommunizierst mit Lieferant:innen und internen Ansprechpartner:innen (z. B. Filialen) – per E-Mail und Telefon.
- Du arbeitest mit MS Office (z. B. Excel/Outlook) und erstellst Listen/Übersichten zur Unterstützung des Teams.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner:in für die Teilnehmer:innen des Pastoralen Einführungsjahres (School of Synodality), für die Ausbildungsgemeinschaft und für die Praktikumsbegleiter:innen
- Koordination, Organisation der Module des Einführungsjahres und Begleitung der Teilnehmer:innen
- Präsenz bei den Rahmenzeiten der Module einmal im Monat für drei Tage
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- OÖ Gesundheitsholding zertifiziert als familienfreundliches Unternehmen - Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- umfangreiche Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant mit vegetarischem Angebot
- individuelle Kinderbetreuung in familiärer Atmosphäre bis zur Kindergartenpflicht (ganzjährig) sowie Sommerkinderbetreuung
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroverwaltung und -organisation: vor allem für die Fachstellen Ehrenamtsförderung, digitale Strategieberatung und KA Generalsekretariat (Post, Telefon, Korrespondenz, Ablage, Erstellung und Versand von Protokollen, Berichten, Einladungen, Datenverwaltung etc.)
- Koordinations- und Organisationsaufgaben: Selbständige Abwicklung kleinerer Projekte nach grundsätzlicher Abstimmung, Vorbereitung von Besprechungen, Organisation von Veranstaltungen
- Finanzverwaltung und Administration: Umbuchungen, Kontierung, Kontrolle der Auswertungsjournale, Abrechnungen von Dienstfahrten und Spesen
- Layout und Druckaufträge: Erstellung von Layouts und Grafiken für Broschüren, Einladungen, Behelfe etc. und Kommunikation mit den Druckereien
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Ihre Aufgaben:
- Sekretariatstätigkeiten
- Schreiben von Befunden und Dokumentationen
- Erfassung von Patient:innendaten und Leistungserfassung
- Terminvergabe
- Vertretung in der Ambulanz
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Pasching, Kirchberg
26.06.2026
Pasching, Kirchberg
Ihre Aufgaben
- Ansprechperson für die Pfarrbevölkerung sowie Unterstützung für die Haupt- und Ehrenamtlichen
- Verwaltung und Organisation des Pfarrgemeindebüros: Post, E-Mail Telefon, Korrespondenz, Ablage, Kasse, Abwicklung Zahlungsverkehr, Sammlung von Belegen für die Buchhaltung, Pfarrsaalvermietung, Verrechnungstätigkeiten
- Führung der pfarrlichen Matriken, der Pfarrkartei sowie des pfarrlichen Kalenders (Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen)
- Annahme von Messintentionen und Führung des Intentionsbuches
- Friedhofsverwaltung inkl. Rechnungserstellung (Gräber und Begräbnisse)
- Öffentlichkeitsarbeit: Betreuung des Schriftenstandes und des Schaukastens
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Ihre Aufgaben:
- Erfassung von Patientendaten, Terminvergabe und Befundschreibung
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Patient:innen, Pflegepersonal und Ärzteschaft
- Sie unterstützen die Pflege und Ärzteschaft in sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten rund um die Patient:innen
- Urlaubs- und Krankenstandsvertretung
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Organisation des Pfarrgemeindebüros: Post, E-Mail, Telefon, Korrespondenz, Ablage, Kassa, Abwicklung Zahlungsverkehr, Sammlung und Aufbereitung von Belegen für die Buchhaltung
- Ansprechperson für die Pfarrbevölkerung sowie Unterstützung für die Haupt- und Ehrenamtlichen
- Führung der pfarrlichen Matriken, der Pfarrkartei sowie des pfarrlichen Kalenders (Gottesdienstordnung, Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen)
- Annahme von Messintentionen und Führung des Intentionsbuches
- Öffentlichkeitsarbeit: Betreuung der Pfarrhomepage, des Schriftenstand und des Schaukastens
- Organisatorische und administrative Mithilfe bei Veranstaltungen und pfarrlichen Aktionen
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Ihre Aufgaben - verantwortungsvoll, vielseitig und wichtig:
- Schadensabwicklung von A bis Z: Entgegenahme, Prüfung und Bearbeitung von Schadensmeldungen
- Kommunikationsdrehscheibe: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen Abteilungen und externen Partnern wie Anwälten, Behörden, Versicherungen
- Detektivarbeit inklusive: Eigenständige Recherchen zur Aufklärung von Schadenshergängen und -ereignissen
- Klarheit in Zahlen: Erstellung und Überprüfung von Abrechnungen mit Versicherungen und Schadensverursachern
- Alles im Blick: Pflege und Dokumentation von Schadenakten inkl. digitaler Ablage und Datenverwaltung
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AT - Schwertberg
- Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrungsschatz: Berufserfahrung in der Disposition ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
- Sprachkompetenz: Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Jede weitere Fremdsprache, die du beherrschst, ist von Vorteil.
- Wesen: Du bist teamfähig, kommunikativ, kreativ und lösungsorientiert.
- Haltung: Du hast eine analytische und strukturierte Arbeitsweise.
- Persönliches: Du arbeitest am liebsten selbstständig und ergebnisorientiert, außerdem bist du verantwortungsbewusst und entscheidungsfreudig.
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Ihre Aufgaben:
Aufbau und strukturierte Weiterentwicklung einer professionellen Objektverwaltung für die Unternehmensstandorte Zuverlässige Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie Nachverfolgung behördlicher Auflagen Eigenverantwortliche Beauftragung und Kontrolle von Wartungen, Prüfungen und Revisionen Planung und Durchführung von Objektbegehungen inklusive der Umsetzung daraus resultierender Maßnahmen (z. B. Brandschutz, ÖNORM B1301) Kompetente und serviceorientierte Betreuung von Mieter:innen sowie professionelle Abwicklung von Übergaben und Übernahmen (inkl. Parkflächenmanagement) Beauftragung sowie konsequente Leistungs- und Rechnungskontrolle von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation von Plänen und Prüfprotokollen im CAFM-System
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Gehalt & Benefits
Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung, die Brutto-Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung.
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Ihre Aufgaben:
- Aufbereiten und Auswertung von Rohdaten aus den Fuhrparksystemen
- Analyse und Interpretation von Abweichungen bzw. Schwankungen
- Erstellen von Statistiken und Visualisierungen (zB. Diagrammen)
- Abteilungsübergreifende Kommunikation der Ergebnisse
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