Ihre Aufgaben
- Durchführung von kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten
- Korrespondenz, Ablage und Erledigung von Büroaufgaben
- Terminkoordination
- Organisation von Sitzungen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Vorbereitende Personalverrechnung
- GLAZ- und Reisekostenabrechnungen, Personalverwaltungsagenden
- Kaufmännischer Dienst: Bestellabwicklung und Rechnungsfreigabe
- Ansprechpartner:in für Kund:innen und Externe sowie Drehscheibe der internen Bürokommunikation
- Unterstützung bei der Abwicklung von Sponsorings (Kleinsponsorings, Kartenverwaltung)
- Organisation Weihnachtsversand Konzern/Vertrieb
- Persönliche Assistenz der Abteilungsleiterin/Holdingleiterin
|
Ihre Aufgaben
- Sie beheben Störungen und leisten Support für die im voestalpine Konzern genutzten mobilen Endgeräte (iOS, Android)
- Sie entwickeln und konfigurieren Richtlinien für großteils Android-Geräte in produktionskritischen Umgebungen, erstellen Use Cases und gewährleisten höchste Sicherheitsstandards in enger Abstimmung mit internen Stakeholder:innen
- Erstinstallation und Setup von Geräten (iOS, Android) mit Microsoft Intune, inklusive Backup-Erstellung sowie Konfiguration konzernspezifischer Apps/Technologien (Office 365, VPN, etc.)
- Als zentrale Schnittstelle beraten Sie interne Kund:innen zu beispielsweise SIM-Services und Unterstützen z.B. aktiv bei der Einführung neuer Technologien, kombiniert mit der Entwicklung innovativer Mobilfunklösungen in enger Zusammenarbeit mit unseren externen Lieferant:innen
- Die Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen, FAQs und Anleitungen für unsere IT-Services ist ebenfalls Teil Ihres Aufgabenbereichs
- Zudem bieten wir die Möglichkeit, sich schrittweise in das Servicemanagement einzuarbeiten und zusätzliche Verantwortung für Prozesse und strategische IT-Services zu übernehmen
|
|
|
Für unseren Kunden, ein international tätiges Industrieunternehmen, suchen wir für den Standort Leonding ab sofort einen IT Inhouse Consultant zur Verstärkung der internen IT im Bereich Projekt- und Applikationsmanagement. In dieser Position treiben Sie die digitale Transformation voran und unterstützen die Fachabteilungen bei der Bewältigung ihrer IT-Herausforderungen.
Projektmanagement: Sie leiten eigenverantwortlich IT-Projekte, wie beispielsweise die Implementierung oder das Upgrade von Softwarelösungen. Lösungsgestaltung: Konzeptionierung und Einführung innovativer digitaler sowie IT-gestützter Lösungen. Fachbereichs-Support: Sie unterstützen Fachabteilungen aktiv bei Digitalisierungsvorhaben und der Optimierung ihrer Prozesse. Applikationsmanagement: Unterstützung bei der Verwaltung von Anwendungen und Koordination der jeweiligen Applikationsverantwortlichen.
|
Deine Rolle: Herzstück des Warenflusses
Bestandsmanagement: Du steuerst das Lagerbestandsmanagement, pflegst Systemparameter und optimierst den Servicegrad für Elektrokomponenten. Schnittstellenmanagement: Du pflegst die Lieferantenbeziehungen, sicherst die Qualität bei Anlieferungen und koordinierst Rückstandsbearbeitungen. Interne Beratung: Du bist die kommunikative Drehscheibe zum Vertrieb bei Sonderbeschaffungen und stimmst dich eng mit dem Zentraleinkauf/Produktmanagement ab. Analyse & Reporting: Du wertest Bestandsdaten aus (hauptsächlich MS Excel) und behältst Preisentwicklungen sowie Sortimentstiefen im Blick. Retourenmanagement: Du wickelst Warenretouren professionell ab und sorgst für ein bereinigtes Sortiment.
|
AT - Schwertberg
- Unterstützung: Du entlastest unsere Führungskräfte/Teamleiter der unterschiedlichen Bereiche bei administrativen Aufgaben.
- Aufbereitung: Du erstellst Unterlagen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für Führungskräfte.
- Datenmanagement: Du pflegst, strukturierst und entwickelst Kennzahlen, Listen und Reports weiter. Zudem wirkst du bei der Erstellung operativer Reports mit.
- Dokumentation: Du dokumentierst und pflegst Prozesse, Arbeitsunterlagen und interne Dokumente.
- Projektarbeit: Du unterstützt administrativ bei Projekten sowie bei Maßnahmen und Verbesserungsinitiativen.
- Koordination: Du stimmst organisatorische Themen ab und koordinierst bereichsübergreifende Abstimmungen.
- Nachverfolgung: Du verfolgst Maßnahmen und Aufgaben aus Besprechungen strukturiert nach.
|
DEIN AUFGABENGEBIET
- Operative Leitung des Servicebereichs im Café Volksgarten
- Führung, Motivation und Einsatzplanung des Serviceteams
- Aktive Mitarbeit im Service und Vorbildfunktion im täglichen Ablauf
- Sicherstellung eines professionellen, herzlichen Gästeservices
- Planung und Durchführung von kleinen Veranstaltungen
- Verantwortung für Servicequalität, Sauberkeit und Einhaltung aller Hygiene- & Qualitätsstandards
- Schnittstelle zwischen Service und Betriebsleitung
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen sowie laufende Qualitätskontrolle
- Durchführung von Einkaufsbestellungen, Wareneingangskontrolle und Inventuren
|
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Incidents und Service Requests im 2nd Level Support
- Eigenständige Analyse und Lösung technischer Probleme im Clientumfeld
- Dokumentation von erkannten und gelösten Problemen für nachhaltige Wissenssicherung
- Nachverfolgung von Tickets über den gesamten Lebenszyklus
- Alarmierung von Bereitschaftsdiensten und Eskalation
- Troubleshooting für Microsoft Betriebssysteme, M365, Azure, Office sowie konzernweit eingesetzte Applikationen (ca. 5000 konzernweit)
- Unterstützung bei Software-Rollouts und Treiber-/Firmware-Updates
|
AT - Schwertberg
- Verantwortung: Du übernimmst die Gesamtverantwortung für ein ganzheitliches Prozess-, Lean- und KVP-System im operativen Shopfloor-Umfeld.
- Prozessanalyse: Du analysierst bestehende Abläufe und gestaltest End-to-End-Prozesse im operativen Umfeld.
- Standardisierung: Du etablierst bereichsübergreifende Standards und Regelwerke für eine einheitliche und verbindliche Arbeitsweise im operativen Bereich.
- Workshopmoderation: Du konzipierst und moderierst bereichsübergreifende Workshops zur Klärung von Schnittstellen, Verantwortlichkeiten und Abläufen.
- Kompetenzaufbau: Du unterstützt Führungskräfte und Teams durch Schulungen, Trainingsunterlagen und strukturiertes Wissensmanagement.
- Umsetzung: Du begleitest die praktische Umsetzung neuer Prozesse und Verbesserungsprojekte und stellst deren Wirksamkeit sicher.
- Tool-Definition: Du definierst geeignete digitale Tools zur Unterstützung von Prozessen, Standards und operativer Transparenz.
- Arbeitsalltag: Dein Arbeitsalltag ist vielfältig und abwechslungsreich und erfolgt in enger Abstimmung mit dem Produktionsleiter.
- Betriebsklima: Du findest ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und "Hands-on"-Mentalität großgeschrieben werden.
|
Ihre Aufgaben
- Strategische Planung, Steuerung und Umsetzung von Change- und Kommunikationsmaßnahmen in komplexen IT-Projekten
- Verantwortung für die interne Kommunikation und deren strategische sowie operative Weiterentwicklung
- Contenterstellung und redaktionelle Aufbereitung in deutscher und englischer Sprache für unsere Kommunikationskanäle (Newsletter, Unternehmenswebsite, Intranet, etc.)
- Pflege von Inhalten in diversen Webapplikationen (SharePoint, Microsoft 365 Apps, mailworx, etc.)
- Planung und Abwicklung unterschiedlicher Events (Townhalls, Mitarbeiter:innen-Veranstaltungen, etc.)
- Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen im voestalpine-Konzern (HR, Führungskräfte, Betriebsrat, IT-Manager:innen, etc.) zur Entwicklung zielgruppenspezifischer Change- & Kommunikationsstrategien
- Monitoring und Bewertung der Wirksamkeit von Kommunikationsmaßnahmen anhand relevanter KPIs
- Mitarbeit (Koordination & Betreuung) in konzernweiten IT-bezogenen Change und Kommunikationsthemen
|
Allgemeines
- Laufende Buchhaltung für den Großhandel der Spar Österreichische Warenhandels-AG:
- Kontierung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Ausstellen und Verbuchen von Intercompany-Rechnungen
- Mitarbeit bei der laufenden Kontrolle von Sach- und Kreditorenkonten
- Durchführung der Debitorenbuchhaltung: Anlage neuer Debitoren
- Ansprechpartner bei Anfragen von Debitoren
- Kontrolle offener Posten und Erstellen von Mahnungen
|
