Ihre Aufgaben bei uns
- Trainings & Schulungen organisieren: Termine koordinieren, Anmeldungen managen, Teilnahme dokumentieren
- Schnittstelle zu internen Teams und externen Trainer:innen: Abstimmung, Angebote, Unterlagen
- eLearning operativ unterstützen: Kurse im LMS anlegen, zuordnen und Reports erstellen
- Lehrlingsausbildung supporten: beim Recruiting mitwirken und administrative Agenden übernehmen
- In HR-Projekten mitarbeiten – z. B. Recruiting, Onboarding und Prozess-Updates
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WElche Aufgaben Sie bei uns ERwarten
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Sie arbeiten in einem engagierten Team eigenverantwortlich und selbständig -
Wir bieten Ihnen einen hochmodern ausgestatteten OP als Arbeitsplatz -
Die Leistungsstärke unseres OP-Bereichs ermöglichen wir durch einen hohen Einsatz von Fach- und Assistenzpersonal pro Tisch -
Im Rahmen des Behandlungs- Versorgungs- und Betreuungsprozesses im OP-Bereich übernehmen Sie Vorbereitung, Mitwirkung und Nachsorge unserer Patient:innen
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"Buchhaltungsakrobat*in"
- Zahlen und Tabellen sind genau dein Ding
- Du hast Spaß daran, Buchungen und Finanzen zu durchblicken
- Du bist zuverlässig und arbeitest genau
- Der Umgang mit Excel und Co. gefällt dir
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Organisationseinheit:
- Eigenständige histologische Aufarbeitung, Bereitstellung und Vorbereitung von Gewebeproben, Biobanking
- Konstruktion von Tissue Microarrays, Organisation und Datenpflege
- Technische Unterstützung bei der experimentellen Bearbeitung molekulargenetischer, proteinbiochemischer, metabolischer, zellbiologischer und immunologischer Fragestellungen
- Bearbeitung von medizinischen Probematerial aus der Klinik
- Digitale Pathologie, Scannen, Aufarbeitung digitalisierter Schnitte
- Allgemeines Labor-Management, Ressourcenübersicht und Bestellwesen
- Beteiligung an der Dokumentation und Berichterstellung
- Qualitätssicherungsdokumentation
- Anleitung und Einweisung neuer Arbeitsgruppenmitglieder
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Unser Auftrag
- Vorbereiten des OP-Saales hinsichtlich Lagerungshilfsmittel, Geräten und Maschinen inkl. Funktionsfähigkeitsüberprüfung
- Ein- und Ausschleusen der Patient*innen unter Beachtung der Intimsphäre inkl. Identitätskontrolle
- Fach- und sachgerechte Lagerung der Patient*innen unter Einhaltung der vorgegebenen Standards
- Mithilfe bei den Beidiensttätigkeiten
- Sorgfältiger Umgang mit Geräten und Materialien
- Fach- und sachgerechte Versorgung von Präparaten
- Einhaltung der Hygienerichtlinien
- Reinigung von Geräten und Lagerungshilfsmitteln
- Teilnahme am Bereitschaftsdienst
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Unser Auftrag
- Ausbildung als OP-Gehilf*in bzw. als OP Assistenz*
- Berufserfahrung von Vorteil
- Ein wertschätzender Umgang mit unseren Patient*innen aber auch mit Ihren Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
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Gebäudemanagement und Tiefbau
- Juristische und allgemeine organisatorische Unterstützung des Geschäftsbereichsdirektors
- Prozess- und Projektmanagementaufgaben
- Mitwirkung beim Risikomanagement und internem Kontrollsystem
- Vorbereitung und Koordinierung der zugewiesenen Gemeinderatsausschüsse sowie Protokollführung
- Bearbeitung Politische Anfragen/Auswertungen (Gemeinderatsanfragen, Gemeinderatsanträge, Referent*innen Anfragen, Bürger*innenanfragen etc.)
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Aktualisierung von Zeichnungsberechtigungen und der Bevollmächtigungsevidenz sowie der Verwaltungsgliederung, Verfassen von Dienstanweisungen etc.
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Organisationseinheit:
- Allgemeine universitäre Sekretariatstätigkeiten sowie Korrespondenz für die Leitung des Instituts (z.B. Materialbestellung, Koordination von Unterschriften, Meetings, Telefonkonferenzen, Mitarbeiter*innenbelangen)
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inklusive Raumbuchung, Raumvorbereitung, Protokollführung)
- Rechnungskontrolle, Budget-Planung, Budget-Überprüfung (SAP) und Projektabschluss von Drittmittelprojekten (z.B. von Drittmittelfördergeber*innen wie FWF oder EU)
- Organisatorische Unterstützung bei der Aufbereitung von Unterlagen (Protokolle, Dokumentation, Archivierungstätigkeiten)
- Termin- und Raumkoordination
- Reiseorganisation
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Lehrenden des Instituts (z.B. Unterstützung bei der Erstellung von Lehrveranstaltungsunterlagen, Organisation von Prüfungen, Raumbuchung)
- Verwaltung des Postverkehrs des Instituts
- Organisation von Mitarbeiter*innen-Gesprächen und Bewerbungen
- Betreuung der Institutshomepage
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"Timingtalent"
- Du bist gut im Organisieren und kommunikativ
- Computerprogramme findest du interessant
- Du bist kreativ und neugierig
- Du möchtest im Büro arbeiten
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Unser Auftrag
- Mitgestaltung und Aufrechterhaltung eines organiserten Abteilungssekretariats
- Statistiken und Auswertungen (z.B.: Personalstatistik, Auslastungsstatistik)
- Terminkoordination
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen für die Abteilung
- Führen von Abteilungsdokumenten (z.B.: Mitarbeiter*innenplanung, Verträge, Abrechnungen,etc.) und der Korrespondenz
- Bestellung von Büromaterial
- Befundschreibung nach Diktat
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Unser Auftrag
- Terminkoordination und Zeitmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Datenpflege und elektronische Ablage
- Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen des Verwaltungsdirektors und dessen Führungskreis
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Diagrammen, Statistiken, Aufstellungen, etc.
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Unser Auftrag
- Organisatorische Patientenadministration
- Koordinierung von Terminen in den unterschiedlichen Bereichen
- Aufnahme der Patient*innen und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs innerhalb der Abteilung
- Entgegennahme und organisatorische Bearbeitung von Telefonaten
- Verwaltung der Korrespondenz von Patient*innen und zuweisenden Stellen
- Datenadministration
- Schreiben ärztlicher Befunde
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenzentrierten Umfelds
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Organisationseinheit:
- Unterstützung für den operativen Betrieb des JKU medSPACE
- Unterstützung bei den administrativen und organisatorischen Belangen der Abteilung
- Unterstützung der Leitung hinsichtlich der Durchführung wissenschaftlicher Tätigkeiten
- Unterstützung im Rahmen der Medienarbeit und Medienaktivitäten der Abteilung
- Terminorganisation und Koordination von Veranstaltungen im JKU medSPACE
- Unterstützung in studentischen Angelegenheiten, u.a. hinsichtlich der Organisation von Bachelor-, Master- und Doktorarbeiten
- Ansprechperson für interne und externe Kooperationspartner*innen
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit sowie Betreuung der Homepage der Abteilung für Virtuelle Morphologie
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Unser Auftrag
- Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminkoordination
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
- Dienstzeiten an Werktagen von 07:00 Uhr bis 18:30 sowie Wochenend- und Feiertagsdienste
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Ihre Aufgaben
- Fachliche Beratung von Kunden im Shop
- Verkauf von Feuerwehrausrüstung
- Erstellung von Angeboten sowie Abwicklung von Aufträgen
- Technische Konfiguration unterschiedlicher Produkte
- Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen im Außen- sowie Innendienst
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Ihre Aufgaben
- Koordination der Kommunikationswege in Pax Christi Österreich
- Organisation und Teilnahme an den Sitzungen auf Österreich-Ebene, Kontakt zu Referent:innen, jährlicher Tätigkeitsbericht
- Öffentlichkeitsarbeit: Mitarbeit in der Zeitungsredaktion, Erstellung und Versand des Newsletters, Veröffentlichung von Stellungnahmen, Betreuung der Website und des Social-Media-Auftritts
- Erstellen des Finanzplanes und Verwaltung der Finanzen
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Deine Aufgaben:
- Bedienung von automatisierten Produktionsanlagen
- Abfüllung und Betreuung der Absacklinien
- Probeziehung und Durchführung von einfacher IPC-Analytik
- Rüsten und Abrüsten der Abfüllanlagen
- Vorbereitung, Reinigung und Sterilisation aller benötigten Geräte und Formatteile
- Durchführung von GMP gerechter Chargendokumentation und Datenpflege
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Deine Aufgaben
- Mitarbeit in der Bildungs- und Erziehungsarbeit
- Unterstützendes Mitgestalten der pädagogischen Prozesse und Angebote
- Planung und Reflexion der pädagogischen Arbeit
- Schaffung eines emotional günstigen Klimas in der Gruppe durch eine unterstützende Haltung auf Basis von gelebten Beziehungen
- Sicherung der Bildungs- und Betreuungsarbeit in allen Bereichen in Kooperation mit der*dem gruppenführenden Pädagog*in
- Führung der Gruppe bei Abwesenheit der*des gruppenführenden Pädagog*in
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Unser Auftrag
- Assistenz und Mitwirkung bei Transösophagealen Echokardiographien (TEE)
- Assistenz und Durchführung von Stress-Echokardiographien (Belastungs- oder pharmakologischer Stress)
- Durchführung und Betreuung von Ergometrien
- Durchführung von Kipptischuntersuchungen
- Anlage und Auswertungsvorbereitung von Langzeit-EKGs
- Unterstützung bei Ultraschalluntersuchungen
- Organisation und Koordination der Untersuchungsabläufe
- Dokumentation und administrative Tätigkeiten im Rahmen der Ambulanz
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Unser Auftrag
- Mitarbeit in einem großen Labor mit komplettem mikrobiologischen Leistungsspektrum (Bakteriologie, Virologie, Parasitologie, Mykologie, technische Hygiene)
- Mitbetreuung der Ambulanz für Infektionsmedizin
- Infektionsmedizinische Visiten und Konsiliardienst
- Mitwirken im Nationalen Referenzzentrum für Antibiotikaresistenz
- Krankenhaushygiene und Infektionskontrolle
- Antimicrobial Stewardship
- Je nach Qualifikation wird ein Verantwortlichkeitsbereich festgelegt
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Ihre Aufgaben:
Administrative, organisatorische und operative Unterstützung der Lagerleitung im Tagesgeschäft. Tatkräftige Projektunterstützung, insbesondere im Bereich des automatisierten Outbound-Lagers. Teilnahme an Projektmeetings inklusive Protokollierung und Nachverfolgung der besprochenen Aufgaben. Unterstützung bei der Umsetzung von Arbeitspaketen sowie Mitarbeit an der termingerechten Fertigstellung. Enge Abstimmung mit angrenzenden Abteilungen wie Produktion, Technik und Quality. Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Auswertungen sowie Unterstützung bei Prozessdokumentationen.
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Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags: Post, Telefon, E-Mail-Korrespondenz, Terminplanung
- Administrative Abwicklung von Weiterbildungen in Zusammenarbeit mit Bildungshäusern und Referent:innen
- Koordination von Datenerhebungsformularen und Abrechnungen
- Rechnungsprüfung, Kontierung, Kassaführung und Abwicklung von Spesenabrechnungen
- Datenverwaltung und Erstellen von Statistiken
- Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen
- Abwicklung von Förderansuchen
- Versand von Werbematerialien sowie Durchführung von Bestellungen und Einkäufen
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Unser Auftrag
- fachlich kompetente Betreuung und Pflege von Patient*innen
- selbstständige und eigenverantwortliche Planung, Organisation, Durchführung und Evaluation aller pflegerischen Maßnahmen
- postendoskopische Überwachung der Patient*innen mittels Monitoring
- Verlegung und Entlassung der ambulanten und stationären Patient*innen mittels standardisierten Score
- Anleitung und Beratung von Patient*innen sowie deren Angehörigen
- Weiterentwicklung der Pflegequalität in Ihrem Bereich
- Handeln nach pflegewissenschaftlichen Erkenntnissen und Pflegemodellen
- verantwortungsbewusste und konstruktive Mitarbeit sowie Mitgestaltung der Arbeitsabläufe
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Ihr Aufgabengebiet:
- Pflegerische Betreuung und Versorgung der Insassinnen:Insassen
- Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen
- Eigenständige Durchführung von ärztlich veranlassten Maßnahmen
- Verwaltung und Ausgabe von Medikamenten und Suchtmitteln
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Organisationseinheit:
- Beratung und Erteilung von Auskünften bezüglich Zulassung zum Studium
- Bearbeitung von Anträgen auf Zulassung zum Studium
- Selbstständige Auskunftserteilung am Telefon, per Mail und persönlich
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Organisationseinheit:
- Mitarbeit im Forschungsprojekt „ATLab“ in einem interdisziplinären Konsortium aus Soziologie, Informatik und Medizin zusammen mit zivilgesellschaftlichen Partner*innen
- Qualitativ-empirische Erforschung der soziotechnischen Einbettung, Nutzung und Wirkung von assistierenden Technologien in unterschiedlichen Lebensbereichen
- Veröffentlichung der Forschungsergebnisse in internationalen Fachzeitschriften
- Präsentation der Projektergebnisse auf wissenschaftlichen Konferenzen
- Möglichkeit zur Erarbeitung einer Dissertation im Rahmen des Projekts
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativer Bürotätigkeit: Emailverkehr, Telefondienst, Post, Sitzungen
- Vorbereitung Buchhaltung: Kontierung, Unterschriften, Weiterleitung in zentrale Buchhaltung, Jahresabschluss
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen
- Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit: Website, Social Media
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Ihre Aufgaben
Waagenbetreuung: Durchführung von Fahrzeug- und Materialverwiegungen sowie die Bedienung der Schrankenanlage. Dokumentation & IT: Erfassung und Kontrolle von Lieferkontrakten, Lieferanten, Frächtern und Wiegedokumenten im SAP-System. Qualitätssicherung: Überprüfung von Sicherheitsunterweisungen und Nachhaltigkeitsnachweisen sowie die Ausstellung von Wiegebescheinigungen. Troubleshooting: Meldung und einfache Behebung von Störungen an der Waage sowie die reibungslose Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen. Vor-Ort-Unterstützung: Mitarbeit am Holzplatz (Holzübernahme und Holzaufbereitung) sowie die Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im gesamten Waagebereich.
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20 Wochenstunden
- Assistenz bei endoskopischen Untersuchungen und Interventionen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Hilfestellung für die PatientInnen sowie Nachsorge/Überwachung
- Vorbereitung, Aufbereitung und Wartung der Endoskope
- Dokumentationstätigkeiten
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Unser Auftrag
- Diplom der Allgemeinen Gesundheits- und Krankenpflege oder Bachelor mit Berufsberechtigung zum Gehobenen Dienst der Gesundheits- und Krankenpflege mit Sonderausbildung für Pflege im Operationsbereich oder die Bereitschaft diese zu absolvieren
- Operationstechnische Assistenz* oder die Bereitschaft die Ausbildung zu absolvieren
- Eintragung in das Gesundheitsberuferegister
- ein wertschätzender Umgang mit unseren Patient*innen aber auch mit Ihren Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
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