Vollzeit | Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben
- Planung, Organisation und Durchführung sämtlicher Office-Management-Agenden wie Terminkoordination, Betreuung der E-Mail-Postfächer, Korrespondenz, Ablage, Veranstaltungen und Besprechungen
- Unterstützung der Bereichs- und Fachbereichsleitung bei inhaltlichen, operativen sowie strategischen Themen
- Vor- und Zuarbeit bei Personalagenden
- Erstansprechpartner:in für Erwachsenenbildungsagenden bei internen und externen Anfragen
- Erstellen von Protokollen, Texten, Berichten, Einladungen, Präsentationen und Gestaltung der DiALog-Seite
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Unser Auftrag
- Vorbereiten des OP-Saales hinsichtlich Lagerungshilfsmittel, Geräten und Maschinen inkl. Funktionsfähigkeitsüberprüfung
- Ein- und Ausschleusen der Patient*innen unter Beachtung der Intimsphäre inkl. Identitätskontrolle
- Fach- und sachgerechte Lagerung der Patient*innen unter Einhaltung der vorgegebenen Standards
- Mithilfe bei den Beidiensttätigkeiten
- Sorgfältiger Umgang mit Geräten und Materialien
- Fach- und sachgerechte Versorgung von Präparaten
- Einhaltung der Hygienerichtlinien
- Reinigung von Geräten und Lagerungshilfsmitteln
- Teilnahme am Bereitschaftsdienst
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Organisationseinheit:
- Allgemeine universitäre Assistenz- und Verwaltungsarbeiten
- Verantwortung für die Korrespondenz der Vorständin der Klinischen Abteilung
- Terminkoordination und Reiseorganisation (inklusive Dienstreisebeantragungen)
- Koordination von Meetings, Telefonkonferenzen, Mitarbeiter*innenbelangen, Zeugnissen, Unterschriften
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inklusive Raumvorbereitung, Protokollführung)
- Aufbereitung von Unterlagen (Protokolle, Diktate) sowie Aktenverwaltung und Archivierungstätigkeiten
- Administrative Unterstützung der Lehrenden der Klinischen Abteilung im Studium Humanmedizin (z.B. Unterstützung bei der Erstellung von Lehrveranstaltungsunterlagen)
- Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und externe Personen (z.B. Gastärzt*innen) Rechnungskontrolle
- Materialbestellung
- Organisation von Mitarbeiter*innen-Gesprächen und Bewerbungen
- Verantwortung für die Institutshomepage
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Ihre Aufgaben
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Leiters der Vertriebssteuerung
- Aktives Mitdenken, Vorausplanen und Nachhalten von Terminen, Aufgaben und offenen Punkten
- Verantwortung für eine strukturierte Termin‑, Reise- und Ablauforganisation
- Organisation und Koordination von Meetings, Klausuren und Veranstaltungen (vor Ort und virtuell)
- Vorbereitung, Strukturierung und Qualitätssicherung von Präsentationen und Unterlagen
- Planung, Organisation und Abrechnung internationaler Dienstreisen
- Zentrale Schnittstelle zu internen und externen Stakeholder:innen
- Selbstständige Durchführung klassischer Assistenz- und Büroaufgaben
- Professionelle Korrespondenz
- Sorgfältiger und diskreter Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
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Ihre Aufgaben
- Durchführung von kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten
- Korrespondenz, Ablage und Erledigung von Büroaufgaben
- Terminkoordination
- Organisation von Sitzungen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Vorbereitende Personalverrechnung
- GLAZ- und Reisekostenabrechnungen, Personalverwaltungsagenden
- Kaufmännischer Dienst: Bestellabwicklung und Rechnungsfreigabe
- Ansprechpartner:in für Kund:innen und Externe sowie Drehscheibe der internen Bürokommunikation
- Unterstützung bei der Abwicklung von Sponsorings (Kleinsponsorings, Kartenverwaltung)
- Organisation Weihnachtsversand Konzern/Vertrieb
- Persönliche Assistenz der Abteilungsleiterin/Holdingleiterin
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Organisationseinheit:
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten und Analysen
- Begleitung und aktive Mitgestaltung von Prozessen im Rahmen der Weiterentwicklung der Medizinischen Fakultät
- Entwicklung und Umsetzung eines zukunftsorientierten Raumkonzepts der Medizinischen Fakultät unter Berücksichtigung aktueller Anforderungen und langfristigen Entwicklungen
- Mitwirkung und Koordination im Rahmen der Strategieentwicklung sowie bei der Erstellung der Wissensbilanz
- Professionelle Unterstützung der Bereichsleitung Medizin im anspruchsvollen Tagesgeschäft
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Abgaben und Steuern
- Unterstützung bei Rechtshilfeersuchen im Ausland (Auslandsvollstreckungen)
- Assistenz für Verwaltungsstrafsachbearbeiter*innen
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Unser Auftrag
- Terminplanung und -vereinbarung
- Patient*innenadministration (Aufnahme, Koordination von Untersuchungen,...)
- Befund- und Arztbriefschreibung nach Diktat
- Betreuung des Telefons
- Bearbeitung der Post
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Unser Auftrag
- Administrative Abwicklung von Aufnahmen, Verlegungen und Entlassungen
- Zentrale Ansprechstelle für das Stationsteam und alle am Behandlungsprozess beteiligten Personen
- Anlaufstelle für Angehörige und Besucher*innen von Intensivpatient*innen
- Kommunikationsstelle für externe Schnittstellen (Rettungsdienste, andere Krankenhäuser)
- Entgegennahme von Telefonaten und Weiterleitung relevanter Informationen
- Pflege und Kontrolle von Patientendaten
- Mitwirkung an der Datenaufbereitung für Intensivdokumentation
- Planung und Organisation von Eingriffen und Untersuchungen
- Bestellung und Verwaltung von Materialien und Stationsbedarf in Abstimmung mit der Stationsleitung
- Mitarbeit an der Sicherstellung von reibungslosen Arbeitsabläufen im Intensivstationsbetrieb
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Unser Auftrag
- Multimodale radiologische Diagnostik und Interventionen gemäß den Anforderungen des Hauses
- Teilnahme an Spät- und Nachdiensten in unserem Institut
- Teilnahme an interdisziplinären Besprechungen
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Teilzeit | befristet | Geringfügig
Organisationseinheit:
- Telefonische Betreuung der Medientechnik-Hotline
- Diensteinteilungen von studentischen Mitarbeiter*innen
- Vereinbarung von Terminen mit Kund*innen
- Organisatorische Tätigkeiten
- Fallweise technischer vor Ort Support bei Problemen mit der Medientechnik in den Hörsälen und Seminarräumen
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Abgaben und Steuern
- Verantwortung für die Inventur im Geschäftsbereich
- Anlagenbuchhaltung im Geschäftsbereich
- Durchführung von Einnahmen- und Ausgabenbuchungen sowie internes Bestellwesen
- Vertretung im Sekretariat des Geschäftsbereichs Abgaben und Steuern (inkl. aller anfallenden Aufgaben wie SAPHR, Terminvereinbarungen, Telefondienst, Post, ua)
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Ihre Aufgaben
- Koordination der Kommunikationswege in Pax Christi Österreich
- Organisation und Teilnahme an den Sitzungen auf Österreich-Ebene, Kontakt zu Referent:innen, jährlicher Tätigkeitsbericht
- Öffentlichkeitsarbeit: Mitarbeit in der Zeitungsredaktion, Erstellung und Versand des Newsletters, Veröffentlichung von Stellungnahmen, Betreuung der Website und des Social-Media-Auftritts
- Erstellen des Finanzplanes und Verwaltung der Finanzen
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Unser Auftrag
- Mitarbeit in einem großen Labor mit komplettem mikrobiologischen Leistungsspektrum (Bakteriologie, Virologie, Parasitologie, Mykologie, technische Hygiene)
- Mitbetreuung der Ambulanz für Infektionsmedizin
- Infektionsmedizinische Visiten und Konsiliardienst
- Mitwirken im Nationalen Referenzzentrum für Antibiotikaresistenz
- Krankenhaushygiene und Infektionskontrolle
- Antimicrobial Stewardship
- Je nach Qualifikation wird ein Verantwortlichkeitsbereich festgelegt
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Unser Auftrag
- Assistenz und Mitwirkung bei Transösophagealen Echokardiographien (TEE)
- Assistenz und Durchführung von Stress-Echokardiographien (Belastungs- oder pharmakologischer Stress)
- Durchführung und Betreuung von Ergometrien
- Durchführung von Kipptischuntersuchungen
- Anlage und Auswertungsvorbereitung von Langzeit-EKGs
- Unterstützung bei Ultraschalluntersuchungen
- Organisation und Koordination der Untersuchungsabläufe
- Dokumentation und administrative Tätigkeiten im Rahmen der Ambulanz
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WAS DICH ERWARTET
- Dienstverwendung als Diplomierter Gesundheits- und Krankenpfleger in der telefonischen Gesundheitsberatung 1450
- Telefonische Beratung von Anrufern bei gesundheitlichen Problemen mit Unterstützung eines Exptertensystems
- Auskünfte über den richtigen Versorgungsort und Versorgungszeit
- Lenkung von Anrufern durch das Gesundheitssystem in Oberösterreich
- Stärkung der Gesundheitskompetenz der Bevölkerung
- Empfehlungen für Selbstversorgung Zuhause, anhand standardisierten Abläufen
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WAS DICH ERWARTET
- Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung und Nebenbuchhaltungen von Geschäftsbereichen bis hin zur Rohbilanz
- Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit an Projekten innerhalb des gesamten Finanz– u. Rechnungswesens
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WAS DICH ERWARTET
- Dich erwartet eine wichtige Teamrolle für interne IT-Services mit dem Schwerpunkt Microsoft/Security/Netzwerktechnik.
- Dazu gehört die Planung, Implementierung und Betrieb von Infrastrukturen im Bereich Microsoft (DNS, DHCP, AD).
- Deine Verantwortung umfasst diverse Bereiche wie VLANs, HP-Switches, Firewalls, Wireshark, VPN, Netzwerkzugriffskontrolle (NAC), defensive Security, etc.
- Begriffe wie Tiering im AD, PAM und PAW sind für Dich keine Fremdwörter.
- Deine Arbeitsweise ist von IT-Sicherheit und Automatisierung geprägt.
- Du optimierst bestehende Netzwerke/IT-System bis hin zur Neukonzeption sowie Implementierung von neuen Lösungen.
- Du führst erweiterte Fehleranalysen durch und arbeitest an der Behebung von Incidents und Problemen im 2nd Level Support mit.
- Die Kommunikation mit externen Partnern fällt Dir nicht schwer
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Ihr zukünftiges Aufgabengebiet setzt sich wie folgt zusammen
- Organisation und Abwicklung von Medikamentenbestellungen
- Administrative Unterstützung bei der Medikamentengebarung
- Verwaltung, Ablage und Weiterleitung von Unterlagen (z.B. Befunden, Rezepten, etc.)
- Enge Zusammenarbeit mit Ärzt:innen und dem Pflegepersonal im Haus
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Wohnbereiche
- Terminkoordination mit internen und externen Stellen
- Bedarfsplanung, Lagerhaltung und Pflegemittelausgabe
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Unser Auftrag
- fachlich kompetente Betreuung und Pflege von Patient*innen
- selbstständige und eigenverantwortliche Planung, Organisation, Durchführung und Evaluation aller pflegerischen Maßnahmen
- postendoskopische Überwachung der Patient*innen mittels Monitoring
- Verlegung und Entlassung der ambulanten und stationären Patient*innen mittels standardisierten Score
- Anleitung und Beratung von Patient*innen sowie deren Angehörigen
- Weiterentwicklung der Pflegequalität in Ihrem Bereich
- Handeln nach pflegewissenschaftlichen Erkenntnissen und Pflegemodellen
- verantwortungsbewusste und konstruktive Mitarbeit sowie Mitgestaltung der Arbeitsabläufe
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Ihr Aufgabengebiet:
- Pflegerische Betreuung und Versorgung der Insassinnen:Insassen
- Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen
- Eigenständige Durchführung von ärztlich veranlassten Maßnahmen
- Verwaltung und Ausgabe von Medikamenten und Suchtmitteln
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben
- Jungscharhäuser: Anmeldemanagement, Terminvergabe, Kontakt zu Mieter:innen, Schriftverkehr und laufende Abstimmung mit den Hausverwalter:innen
- Veranstaltungen und Schulungen: An- und Abmeldungen, Materialorganisation (teilweise inkl. Transport), Verpflegung bei Schulungen sowie Abrechnungen
- Büroorganisation: Kund:innenkontakte per Telefon, E-Mail und Post, Korrespondenz, Layout und allgemeine Verwaltung
- Erstellung und Versand von Protokollen, Berichten, Einladungen und Aussendungen
- Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen des Teams
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Deine Aufgaben
- Mitarbeit in der Bildungs- und Erziehungsarbeit
- unterstützendes Mitgestalten der pädagogischen Prozesse und Angebote
- Planung und Reflexion der pädagogischen Arbeit
- Schaffung eines emotional günstigen Klimas in der Gruppe durch eine unterstützende Haltung auf Basis von gelebten Beziehungen
- Sicherung der Bildungs- und Betreuungsarbeit in allen Bereichen in Kooperation mit der*dem gruppenführenden Pädagog*in
- Führung der Gruppe bei Abwesenheit der*des gruppenführenden Pädagog*in
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Deine Aufgaben
- Mitarbeit in der Bildungs- und Erziehungsarbeit
- unterstützendes Mitgestalten der pädagogischen Prozesse und Angebote
- Planung und Reflexion der pädagogischen Arbeit
- Schaffung eines emotional günstigen Klimas in der Gruppe durch eine unterstützende Haltung auf Basis von gelebten Beziehungen
- Sicherung der Bildungs- und Betreuungsarbeit in allen Bereichen in Kooperation mit der*dem gruppenführenden Pädagog*in
- Führung der Gruppe bei Abwesenheit der*des gruppenführenden Pädagog*in
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WAS DICH ERWARTET
- Servicecenter für Mitglieder und Geldspender:innen
- Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen
- Weiterentwicklung (Wartung und Aktualisierung) der Spenderdatenbank
- Analysen, Statistiken und Auswertungen
- Rechnungslegung und laufendes Controlling
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Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Mitarbeitenden im Empfangsbereich
- Strukturiertes Telefon- und Zutrittsmanagement
- Administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung von Emailanfragen, Datenpflege im Mitarbeiterportal
- Unterstützung beim Management von Betriebsführungen
- Koordination des Fuhrparks
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Arbeitszeiten: 32h/ 4 Tage jeweils von 10:30 bis 19:00
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Organisationseinheit:
- Betreuung und Pflege der Websiteinhalte und des abteilungsinternen Wikis
- Administrative Unterstützung im Bereich Institutscontrolling
- Ansprechpartner*in für das klinische und wissenschaftliche Team
- Ansprechpartner*in für studentische Angelegenheiten
- Administrative Unterstützung im Bereich Forschung (Dateneingaben und unterstützende Tätigkeiten bei klinischen Studien)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
- Büroorganisation und Terminkoordination
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Ihre Aufgaben
- Systematische Trendbeobachtung und -bewertung (Trendscouting) inkl. Trend- und Technologierecherchen sowie Erstellung von Trendmaps und aktiver Auseinandersetzung mit neuen Technologien.
- Ableitung und Definition strategischer Handlungsfelder aus Trends und Forschungsergebnissen
- Kommunikationsschnittstelle zu unserem Konzern sowie zu Forschungseinrichtungen, externen Forschungspartnern und Experten
- Planung, Vorbereitung und Moderation verschiedenster Innovations‑ und Strategieworkshops an unterschiedlichen Standorten
- Entwicklung aussagekräftiger Kommunikations‑ und Visualisierungskonzepte (z. B. Grafiken, textliche Unterlagen), um komplexe Inhalte verständlich und ansprechend zu vermitteln
- Betreuung und Weiterentwicklung des konzerninternen Wissens- und Innovationsportals
- Gestaltung und Umsetzung der internen Mitarbeiterkommunikation rund um Ideenmanagement und Innovationspromotion
- Koordination, fachliche Mitbetreuung und Ansprechperson für abteilungsinterne Studierende und Praktikanten
- Leitung von kleineren Projekten zur Potentialanalyse von Ideen
- Erstellung von Business Canvases und Business Cases
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Unser Auftrag
- Anamneseerhebung, Status
- Durchführen von Aufklärungsgesprächen und Erteilen von Auskunft an Angehörige
- Teilnahme an patienten*-/patientinnen*bezogenen Besprechungen (z.B. Morgenbesprechung, Tumorboard,...)
- Teilnahme an den Hauptvisiten und anderen patientenbezogenen
- Entscheidungsfindungsprozessen
- Durchführen ärztlicher Dokumentation, Verfassung von Arztbriefen und sonstigen ärztlichen Mitteilungen
- Arterielle Blutabnahmen, Verabreichung von Blutprodukten (exkl. Thrombozytenkonzentrate)
- Legen von Magensonden und transurethralen Kathetern beim Mann
- Assistenz bei operativen und sonstigen Eingriffen, welche eine solche erfordern und Teilnahme an diagnostischen und therapeutischen Eingriffen
- Nachtdiensttätigkeit und Mitarbeit in der Notfallambulanz
- Teilnahme an Obduktionen
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Organisationseinheit:
- Proaktive Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Abläufen
- Unterstützung im Tagegeschäft und Schnittstelle in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
- Mitarbeit bei Marketing- und Kommunikationsmaterialien
- Selbstständige Vorbereitung von Unterlagen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen
- Selbständige Administration und Aktualisierung der Website in Typo3
- Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen
- Vorausschauendes Mitdenken und eigenständiges Priorisieren
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