Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Mitarbeitenden im Empfangsbereich
- Strukturiertes Telefon- und Zutrittsmanagement
- Administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung von Emailanfragen, Datenpflege im Mitarbeiterportal
- Unterstützung beim Management von Betriebsführungen
- Koordination des Fuhrparks
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Arbeitszeiten: 32h/ 4 Tage jeweils von 10:30 bis 19:00
|
Deine Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen
- Du bist belastbar, genau und verantwortungsbewusst
- Du hat ein höfliches und kundenfreundliches Auftreten
|
Deine Aufgaben
Leergut-Management: Du bist verantwortlich für die Verwaltung von Leer- und Leihgut, führst monatliche Abgleiche mit Lieferanten sowie Kunden durch und wirkst bei der jährlichen Inventur mit. Bestand & Disposition: Du übernimmst die Lagerplatzverwaltung, prüfst regelmäßig die Bestände und bist für die Disposition von Verpackungen und Leergebinden zuständig. SAP-Buchungen: Du führst routiniert alle relevanten Buchungen (z. B. Warenein- und -ausgänge, Leihgutkonten) im SAP-System durch. Kommunikation: Als zentrale Schnittstelle stehst du in engem schriftlichen und telefonischen Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Speditionen. LKW-Koordination: Du behältst den Überblick am Hof und teilst die LKWs den entsprechenden Lade- und Abladestellen zu. Administration: Du unterstützt bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Lagerbüro.
|
|
|
Aufgabenbereich
- Empfang und Betreuung von Kunden und Lieferanten
- Telefonmanagement und Büroorganisation, Weiterleitung von Anfragen
- Bearbeitung von Email-Accounts
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten sowie administrative Teamassistenz
- Einkäufe, Büromaterialbestellung und -verwaltung
- Bearbeitung Eingangs- und Ausgangspost
|
|
|
Gebäudemanagement und Tiefbau
- Bearbeitung von Anträgen für öffentliches Gut, den darüberliegenden Luftraum und den unterirdischen Versorgungsraum
- Teilnahme an Bauverhandlungen und Abrechnung von Baustelleneinrichtungen
- Überprüfung und Abrechnung von Werbeflächen, Containern und Schanigärten mittels SAP
- Rechnungslegung, Haushaltsüberwachung sowie Ausstellen von Ein- und Auszahlungsanordnungen
- Schriftverkehr, Aktenführung sowie Terminkoordination mit Dienststellen und externen Partner*innen
|
Vollzeit
Neukirchen bei Lambach, Linz
24.04.2026
Neukirchen bei Lambach, Linz
Dein Job
- Zentrale Steuerung und Koordination aller eingehenden Support-Tickets im internationalen Umfeld
- Strukturierte Priorisierung und Klassifizierung von Kundenanfragen gemäß Service-Level-Vorgaben (SLA) und Eskalationsrichtlinien
- Monitoring offener Tickets inklusive aktiver Nachverfolgung bis zur nachhaltigen Lösung - in enger Abstimmung mit dem 1st-, 2nd- und 3rd-Level-Support
- Sicherstellung einer transparenten und professionellen Kommunikation gegenüber unseren Kund:innen (Status, Fortschritt, Lösungszeit)
- Analyse wiederkehrender Problemstellungen und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
- Mitarbeit bei KPI-Reports und der Optimierung unserer Serviceprozesse
|
Das erwartet Sie
- Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen
- Bearbeitung von Rechnungen und Kontierungen
- IT-Assetverwaltung und IT-Lagerbewirtschaftung
- Abwicklung von internen IT-Bestellungen
- Produktverrechnung
- Beschaffung von Hard- und Software
- Interne Kommunikation und Marketing
|
Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
|
Gebäudemanagement und Tiefbau
- Ansprechpartner*in für Schulwarte, Schulpersonal und der Schulleitung
- Personaleinteilung, Personalverwaltung und Diensteinteilungen bei Personalausfällen (z.B. Änderung der Dienstzeiten, Koordinierung der Ferienplanung, Krankmeldungen etc.)
- Koordinierung des Winterdienstes bei Schulen
- Verwaltung und Beschaffung von Fremdreinigung ( z.B. Führung des Reinigungsmanagements, Kontakt mit Reinigungsfirmen, Beschwerdemanagement, Kontrolle, Mitarbeit bei der Ausschreibung von Fremdreinigungen etc.)
- Ankauf, Bestellung, Verrechnung und Verbuchung aller Verbrauchs- und Gebrauchsgüter sowie sonstiger Artikel der Abteilung
- Ankauf von Maschinen und Geräten sowie Veranlassung von Reparaturen
|
Aufgaben, die mich erwarten
- organisatorisches und administratives Abwickeln von Aufgaben und Projekten (z.B. Projekte im Ladungsträger-, Dienstleister- und Netzwerkmanagement)
- aktives Steuern internationaler Transporte (Landtransporte/Seetransporte und kombinierter Verkehr) sowie kontinuierliche Terminüberwachung
- Ausschreiben und Abrechnen von Logistikaufträgen an externe Logistikdienstleister
- Pflegen und Aktualisieren von Daten in internen Systemen, Definieren und Analysieren von Kennzahlen sowie Aufbereiten von Reports
|
