5 kaufmännische Begleitung Jobs in Oberösterreich
Ihre Aufgaben im Überblick
Enger Austausch mit der Geschäftsführung zur Umsetzung operativer Ziele. Ganzheitliche Betreuung von Geschäftskunden, Bauträgern und öffentlichen Institutionen - von der ersten Kalkulation bis zur langfristigen Partnerschaft. Fachkundige und empathische Begleitung von Bestandskunden im Innendienst. Konzeption und Leitung von Schulungsterminen für interne Teams und externe Partner. Verantwortung für das Onboarding neuer Teammitglieder sowie fachliche Begleitung der Auszubildenden in der Rolle der Lehrlingsbeauftragten.
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Teilzeit
Diakoniewerk Syncare GmbH, 4210 Gallneukirchen
30.01.2026
Diakoniewerk Syncare GmbH, 4210 Gallneukirchen
Deine Aufgaben
- Ausbildungs- und Finanzierungsberatung in Einzelgesprächen, Infoveranstaltungen & Projekten
- Begleitung & Coaching von Stiftungsteilnehmer:innen während ihrer Ausbildungszeit
- Enge Zusammenarbeit & Vernetzung mit Kooperationspartner:innen (AMS, Schulen, Praktikumsbetriebe, Projektpartner:innen, etc.)
- Durchführung von administrativen Tätigkeiten
- Professionelle Gesprächsführung in herausfordernden Situationen
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Prambachkirchen, OÖ
- Bilanzierungstätigkeiten in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
- Erstellen von Abrechnungen für unsere AuftraggeberInnen
- Leistungsverrechnung
- Erstellen von Auswertungen, Kennzahlen und Forecasts
- Abwicklung von Förderansuchen
- Erstellen von Kalkulationen und Budgetrechnungen
- Präsentation der Controllingberichte
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Ihre Aufgaben
- Planung, Budgetierung und Mittelfristplanung
- Laufendes Ergebnis-, Kosten- und Deckungsbeitragscontrolling mit Fokus auf Steuerungsrelevanz
- Plan-/Ist-Abweichungsanalysen inkl. Ursachenanalyse und Ableitung konkreter Steuerungsimpulse
- Monatliche Ergebnisverfolgung sowie Forecasts und Hochrechnungen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Management-Reports für Geschäftsführung und Abteilungsleitungen
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Controlling- und Steuerungsmodellen (KPIs, Berichtsstrukturen)
- Begleitung strategischer Initiativen und Projekte (Analysen, Wirtschaftlichkeitsrechnungen, Business Cases)
- Unterstützung bei Produkt- und Geschäftsmodellbewertungen im Vertrieb
- Abstimmung innerhalb des Konzerns (z. B. ICV-/ILV-Verrechnungen, Schnittstellen zu Beschaffung, Digitalisierung, Beteiligungen)
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
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Organisationseinheit:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung von Arbeiten im Rahmen von Studien
- Administration des Studienzentrums der Universitätsklinik für Anästhesiologie und operative Intensivmedizin in Kooperation mit den zugeordneten Leitungen der Arbeitsgruppen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Belangen für Forschungsprojekte (Dokumentation, Koordination, Logistik, Datenmanagement und -auswertung, Monitoring, Research Meetings)
- Unterstützung bei der Einreichung von Anträgen in Ethikkommissionen
- Kooperation mit dem Koordinationszentrum für Klinische Studien (KKS Linz) der Medizinischen Fakultät der JKU und dem Service Center for Clinical Research (SCCR) des Kepler Universitätsklinikums
- Kommunikation mit Sponsor*innen, Studienzentralen, Principal Investigator*innen, Behörden, etc.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Grant-Anträgen an FFG, FWF und anderen Fördergeber*innen
- Vorbereitung und Begleitung bei Monitor-Besuchen, Audits und Behördeninspektionen
- Administration der Forschungsdatenbank (PURE)
- Administration der studienbezogenen Controlling- und Verrechnungstätigkeiten u. a. Reisen, Beschaffung, Terminplanung, Lehre
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