Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination von Büroabläufen, Räumen und Ressourcen
- Freundlicher Erstkontakt für Besucher:innen, Bewohner:innen und Partner:innen
- Kommunikationsdrehscheibe zwischen Verwaltung, Technik, Mensa und externen Stellen
- Unterstützung im operativen Betrieb (Einkauf, Lieferantenkontakte, Mensa-Schnittstelle, Technik)
- Kontrolle und Vorbereitung von Rechnungen und Lieferscheinen
- Administrative Unterstützung der Teamleitung
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Ihre Aufgaben:
Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen (Bilanz/GuV nach UGB). Mitarbeit beim Konzernabschluss und Begleitung von Wirtschaftsprüfungen. Erste:r Ansprechpartner:in für Management, Prüfer:innen und Steuerberater:innen in Bilanzierungsfragen. Prüfung der Buchhaltung, Erstellung statistischer Meldungen (OeNB etc.) und Unterstützung bei Förderanträgen. Aktive Mitgestaltung bei der Digitalisierung der Prozesse.
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Ihre Aufgaben
- Akquise neuer Lieferanten für schwer beschaffbare Materialien
- Proaktive Informationsbeschaffung zur Beschleunigung von Prozessen
- Begleitung des Übergangs von Produktionsteil zu Ersatzteil
- Entwicklung und Umsetzung effizienter Beschaffungsstrategien
- Sicherstellung vollständiger Stammdaten für einen reibungslosen Beschaffungs- und Logistikprozess
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen (z. B. Werksbeschaffung, Logistik, Technik, Service-Vertrieb) sowie mit internationalen Standorten der Rosenbauer Gruppe
- Strategische Beurteilung der Bestands- und Bedarfssituation
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Prambachkirchen, OÖ
- Selbständiges Durchführen der Buchhaltung bis zur Rohbilanz
- Buchen mit Kostenstellen, Kostenrechnung
- Rechnungskontrolle und Belegprüfung
- Kassenabrechnungen
- Erstellung und Übermittlung von Meldungen an Behörden (z.B. UVA)
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Allgemeine Aufgaben des Rechnungswesens und Mitarbeit bei Projekten
- Leistungsverrechnung
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Prambachkirchen, OÖ
- Unterstützung bei Bilanzierungstätigkeiten
- Vorbereitung von Abrechnungen für unsere AuftraggeberInnen
- Datenaufbereitung und -analyse zur Erstellung von Auswertungen, Reportings und Forecasts
- Abwicklung von Förderansuchen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Kalkulationen und Budgetrechnungen
- Analyse von Abweichungen zwischen Plan- und Ist-Ergebnissen
- Leistungsverrechnung
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Ihre Aufgaben
- Planung, Budgetierung und Mittelfristplanung
- Laufendes Ergebnis-, Kosten- und Deckungsbeitragscontrolling mit Fokus auf Steuerungsrelevanz
- Plan-/Ist-Abweichungsanalysen inkl. Ursachenanalyse und Ableitung konkreter Steuerungsimpulse
- Monatliche Ergebnisverfolgung sowie Forecasts und Hochrechnungen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Management-Reports für Geschäftsführung und Abteilungsleitungen
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Controlling- und Steuerungsmodellen (KPIs, Berichtsstrukturen)
- Begleitung strategischer Initiativen und Projekte (Analysen, Wirtschaftlichkeitsrechnungen, Business Cases)
- Unterstützung bei Produkt- und Geschäftsmodellbewertungen im Vertrieb
- Abstimmung innerhalb des Konzerns (z. B. ICV-/ILV-Verrechnungen, Schnittstellen zu Beschaffung, Digitalisierung, Beteiligungen)
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
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Aufgabengebiet
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung: Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und Schriftstücken
- Organisation und Koordination: Terminplanung, Planung und Koordination von Besprechungen, Unterstützung bei der Organisation von Events, Organisation von Dienstreisen
- Kommunikation: Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder, Telefonmanagement, Empfangstätigkeit inkl. Bewirtung von Gästen
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Eigenständige Bearbeitung zugewiesener Themen, Recherchen, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Büroorganisation: Verwaltung von Büromaterial, allgemeine Office-Aufgaben
- Öffentlichkeitsarbeit und Content Erstellung: Unterstützung bei Presseaussendungen, Verfassen von Texten inkl. Pflege der Website, Newsletter, Broschüren und interne Kommunikationskanäle
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Gehalt & Benefits
Das tatsächliche Jahresgehalt richtet sich selbstverständlich nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Diese legen wir gerne in einem persönlichen Gespräch mit Ihnen fest.
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Ihre Aufgaben
- Führung und Bewertung des Anlagevermögens gemäß IFRS/UGB/STR
- Erstellung der Anlagenbilanz inkl. Quartals-Reporting
- Abschreibungsplanung für Budget und Forecast
- Begleitung von Investitionsprojekten sowie Förderungen zu Investitionen
- Anlaufstelle und Informationsdrehscheibe zwischen Technik, Einkauf und Finanz
- Bearbeitung von Anfragen durch die Wirtschaftsprüfung oder Finanzprüfung
- Mitarbeit bei divisionalen Projekten
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Deine Aufgaben
- Netzwerk-Champion & Neukundengewinnung: Du bist aktiv in Innsbruck unterwegs, baust dein regionales Kundennetzwerk auf und aus und gewinnst Neukunden.
- Projekt- und Kundenmanagement (A-Z): Du betreust und wickelst bestehende Kundenprojekte eigenständig ab. Du bist die erste Ansprechperson und strategische:r Partner:in für alle Personalbedarfe.
- Recruiting-Profi & Talent-Pipeline: Du bist verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess. Von der Schaltung überzeugender Anzeigen bis zum strukturierten Bewerber:innenmanagement – du lieferst das Perfect Match.
- Aktive Platzierung & Direktvermittlung: Du bist proaktiv! Du platzierst deine Top-Kandidat:innen gezielt bei passenden Unternehmen oder vermittelst sie direkt in eine Festanstellung.
- Mitarbeiter:innen-Begleitung (Eintritt bis Austritt): Du kümmerst dich um unsere überlassenen Mitarbeiter:innen. Du bist ihre Ansprechperson und begleitest sie vom Onboarding bis zum Ende des Einsatzes.
- Personaladministration: Du gewährleistest eine reibungslose Abwicklung der Personaladministration – von der Erstellung der Dienstverträge und An-/Abmeldungen bis zur Schnittstelle zur vorbereitenden Lohnverrechnung.
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