Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima in einem kollegialen Team
- flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Homeoffice)
- kostengünstiger Parkplatz
- ermäßigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant
- betriebliche Gesundheitsförderung
- zahlreiche Aus- und Weiterbildungsangebote
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Organisationseinheit:
- Operative Umsetzung und rechtliche Begleitung der Weiterentwicklung der Medizinischen Fakultät in enger Abstimmung mit dem Kepler Universitätsklinikum
- Erstellung, Prüfung und laufende Aktualisierung von Verträgen und Kooperationsvereinbarungen der Medizinischen Fakultät in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung der JKU
- Mitwirkung bei Satzungsänderungen sowie bei der Ausarbeitung, Anpassung und Umsetzung von Geschäftsordnungen und internen Richtlinien
- Organisation, Vorbereitung und fachliche Begleitung der Sitzungen des Fachbereichs Medizin, einschließlich der Unterstützung desselben bei der Entwicklung von Prozessen, Richtlinien und Governance-Strukturen
- Operative Abwicklung und rechtliche Betreuung der Verfahren zur Verleihung akademischer Ehrentitel
- Inhaltliche und rechtliche Aufbereitung von Entscheidungs- und Beschlussvorlagen für Rektorat, Senat und Universitätsrat
- Aktive Mitwirkung im strategischen Management, insbesondere an der Schnittstelle von Recht, Organisation und langfristiger Fakultätsentwicklung
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Bau- und Bezirksverwaltung
- Office Management der gesamten Abteilung
- Organisation des elektronischen Ein- und Ausganges der Geschäftsstelle (ELAK) sowie Aktenführung und Zuteilung
- Empfang von Kund*innen, Telefonmanagement, Planung und Organisation von Meetings
- Protokollführung und Unterstützung im Prozessmanagement
- Selbständige Abwicklung von straßenpolizeilichen Verfahren
- Abwicklung von Abschleppverfahren nach der Straßenverkehrsordnung
- Mitwirkung bei Verfahren zu meldepflichtigen Veranstaltungen
- Einschulung der Lehrlinge
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Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, …)
- Idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Spedition und/oder Zollwesen
- Ausgeprägtes Interesse an Rechtsthematiken
- Gute Kenntnisse im Bereich MS-Office
- Erfahrung in einem ERP-System wünschenswert
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältiger und genauer Arbeitsstil sowie selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikative und diplomatische Persönlichkeit mit Teamgeist
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Aufgaben, die mich erwarten
- Verantworten und Vorantreiben von Themen im Bereich des nationalen Steuerrechts
- fachliches Führen, Motivieren und Weiterentwickeln des bestehenden Steuerrechtsteams
- Aufzeigen und eigenverantwortliches Abwickeln steuerlicher Spezialfragen sowie Gestalten von Dokumentationen
- Begutachten internationaler Projekte (z.B. Implementieren von eRechnungen) in Hinblick auf steuerliche Auswirkungen auf den nationalen Bereich in Österreich sowie Mitwirken bei Betriebsprüfungen
- aktives Steuern und Weiterentwickeln der nationalen Tax Compliance Anforderungen
- zentrale Ansprechperson für Transfer Pricing Projekte und -Dokumentationen
- enges Zusammenarbeiten mit verschiedenen Unternehmensbereichen (z.B. Buchhaltung, Controlling, Filialentwicklung)
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Organisationseinheit:
- Mitarbeit an Forschungs- und Publikationsprojekten
- Unterstützung in der Lehr- und Prüfungstätigkeit
- Selbstständige Lehrtätigkeit und eigene Publikationen
- Administrative Aufgaben
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Deine Aufgaben
- Selbständige Durchführung der Gehaltsabrechnung (LGVplus) inkl. Jahresabschlusstätigkeit
- Eigenständiger Verantwortungs- und Kompetenzbereich
- direkte Ansprechperson für definierte Arbeitnehmergruppen bzw. Führungskräfte
- Zusammenarbeit mit Jurist*innen zur Lösung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
- Projektarbeit
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Ihr Aufgabengebiet:
- Betreuung von Unternehmensinsolvenzen von der Eröffnung bis zum Abschluss
- Gläubigervertretung bei Gericht
- Verhandlungsführung mit Schuldnern und deren Vertretern
- Selbständige Kommunikation mit unseren Auftraggebern
- Verfassen von Presseaussendungen und mediale Berichterstattung
- Markenbotschafter/-in des KSV1870
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Organisationseinheit:
- Selbstständige Bearbeitung rechtlicher Problemstellungen im Umweltrecht
- Organisation und Abwicklung notwendiger Schritte im Projekt
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Psycholog*innen
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