3 HASCH Jobs in Oberösterreich
Unser Auftrag
- Anlaufstelle für medizinische Bereiche bei Beschaffungsthemen
- Koordination zwischen Lieferanten, Lager, Datenmanagement und zentralem Einkauf
- Operative Bestellabwicklung inklusive Bedarfsklärung und Bestellauslösung
- Laufende Abstimmung mit Kolleg*innen zu operativen Beschaffungsthemen
- SAP-gestütztes Bestellmanagement inkl. Terminverfolgung und Überwachung
- Pflege und Aktualisierung materialspezifischer Stamm- und Transaktionsdaten
- Korrespondenz, Reklamations- und Mahnwesen bei Lieferabweichungen und Qualitätsfragen
- Rechnungsprüfung sowie Reparatur- und Retourenmanagement
- Mitarbeit in operativen Beschaffungs- und Optimierungsprojekten im Team
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Aufgabengebiet
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung: Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und Schriftstücken
- Organisation und Koordination: Terminplanung, Planung und Koordination von Besprechungen, Unterstützung bei der Organisation von Events, Organisation von Dienstreisen
- Kommunikation: Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder, Telefonmanagement, Empfangstätigkeit inkl. Bewirtung von Gästen
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Eigenständige Bearbeitung zugewiesener Themen, Recherchen, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Büroorganisation: Verwaltung von Büromaterial, allgemeine Office-Aufgaben
- Öffentlichkeitsarbeit und Content Erstellung: Unterstützung bei Presseaussendungen, Verfassen von Texten inkl. Pflege der Website, Newsletter, Broschüren und interne Kommunikationskanäle
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Unser Auftrag
- Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
- Administrative Assistenz bei Arztuntersuchungen
- Medizinische Befundschreibung
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminkoordination sowie diverse organisatorische Tätigkeiten
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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