Ihre Aufgaben
- Die Prüfung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Die Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen
- Die Mitwirkung bei der Vorbereitung und Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Mitarbeit bei Kostenrechnungsthemen
- Diverse Administrative Tätigkeiten (Bearbeitung der Post, Pflege der Stammdaten etc.)
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Einkauf, Verkauf, Logistik,…
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Organisationseinheit:
- Leitung der Geschäftsstelle des PTM-Labs
- Unterstützung der Wissenschaftlichen Leitung und wissenschaftlichen Koordination in organisatorischen und strategischen Aufgaben
- Aufbau und Management der Freigabe-, Projektabwicklungs- und Evaluierungsprozesse
- Organisation und Abwicklung von Calls
- Erstellung der Jahresbudgets und der mittelfristigen Finanzvorschau
- Verantwortlich für das Finanz,- Projekt- und Personalcontrolling samt Monitoring und Reporting
- Schnittstellenfunktion zwischen wissenschaftlicher Leitung, wissenschaftlicher Koordination, Projektgruppen und Steuerungsboard
- Drehscheibe zu internen und externen Stakeholdern der OÖ Forschungsinitiative PTM
- Vor- und Nachbereitung von Meeting und Sitzungen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, in der Öffentlichkeitsarbeit etc.
- Bereitschaft zur Mitwirkung an ausgewählten Sonderaufgaben im Geschäftsbereich Medizin
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Übernahme, Betreuung und Ausbau eines bestehenden Kundenstocks
- Persönliche Beratung von Privatpersonen und Firmenkund:innen in allen möglichen Lebenssituationen rund um Versicherung und Vorsorge
- Aufbau von langfristigen Kundenbeziehungen mit Fokus auf nachhaltigen Vertriebserfolg
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Verantwortungsvolle Führung eines hochqualifizierten Außendienst-Teams mit gutem und langjährigem Kundenstock
- Als Gebietsleitung stellen Sie die verkäuferischen Fähigkeiten in Ihrem Team sicher und geben die Richtung vor
- Sie unterstützen Ihr Team als Coach bei versicherungstechnischen Spezialfragen und im Bereich des modernen Kundenservices
- Sie rekrutieren weitere Mitarbeiter:innen und implementieren nachhaltige Onboarding-Programme
- Bestandskundenpflege und Stärkung der Marktpräsenz im Vertriebsgebiet runden Ihr Aufgabengebiet ab
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Ihre Aufgaben im Überblick
Business Partnering: Sie tragen die Hauptverantwortung für ausgewählte Produktions- und Supply-Chain-Bereiche, inklusive Budgetplanung, Monitoring und Business Partnering. Controlling & Reporting: Sie sind mitverantwortlich für monatliche und quartalsweise Controlling- und Reporting-Prozesse, einschließlich der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. KPI-Management: Sie berichten und analysieren Finanz-KPIs und stellen deren Genauigkeit und Qualität sicher. Digitalisierung & Transformation: Sie entwickeln lokale Controlling-Methoden und -Tools (z. B. Power BI) weiter und unterstützen Digitalisierungsinitiativen innerhalb der Gruppen-Finanzabteilung. Projektmitarbeit: Sie nehmen an lokalen und globalen Projekten teil, einschließlich der Implementierung neuer Finanzprozesse. Zusammenarbeit: Sie koordinieren und arbeiten eng mit dem Shared Service Center (zentrale Buchhaltung) zusammen.
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Ihre Aufgaben:
- du übernimmst eigenständige Verantwortungsbereiche zur Unterstützung des Bereichsleiters und arbeitest eng mit der Buchhaltung und dem Controlling zusammen
- du koordinierst die Jahresabschlüsse für deinen Verantwortungsbereich und stimmst diese mit dem Steuerberater und dem Wirtschaftsprüfer ab
- du wirkst in der Finanz- / Liquiditätsplanung, beim Forcasting und Budget mit
- du erstellst die Quartalsberichte, Analysen und Reports sowie aussagekräftige Abweichungsanalysen
- du wirkst bei internen und externen Prüfungen mit und bist für deine Bereiche der interne Ansprechpartner bei Finanzthemen
- du gestaltest Projekte mit (z. B. S/4 HANA, digitale Weiterentwicklung der Prozesse, …) und führst das Projektcontrolling durch
- du unterstützt die Systemwartung und Weiterentwicklung von SAP FI/CO
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Beschäftigungsausmaß:
- Als Vorsitzende/r der Geschäftsführung übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für Leitung, Steuerung und strategische Aufstellung der OÖG. Zu Ihren zentralen Aufgaben zählen:
- Strategische, medizinische und betriebswirtschaftliche Gesamtsteuerung eines der komplexesten Klinikverbünde Österreichs
- Weiterentwicklung des tragfähigen, transparenten Qualitäts- und Risikomanagements - mit dem Fokus auf PatientInnensicherheit und Verlässlichkeit
- Positionierung der OÖG als Träger von Standard- und Schwerpunktkrankenanstalten sowie des Kepler Universitätsklinikums als kooperativer Versorgungspartner in der intramuralen Versorgung des Bundeslandes sowie Innovationsanspruch im Bereich Forschung und Digitalisierung
- Stärkung des Vertrauens bei Öffentlichkeit, PatientInnen, MitarbeiterInnen und Stakeholdern
- Empathisches und verantwortungsbewusstes Management - in einem stark beachteten Umfeld
- Führung, Motivation und strategische Weiterentwicklung der Organisation eines multiprofessionellen Teams aus ärztlichem, pflegerischem und administrativem Personal
- Sicherstellung einer nachhaltigen Finanz- und Ressourcenstrategie sowie einer transparenten und modernen Governance über sämtliche Standorte hinweg
- Verantwortung für Strategie und Innovation zur Begegnung gegenwärtiger und zukünftiger Herausforderungen im Gesundheitssektor
- Aktive Gestaltung einer patientInnenorientierten, respektvollen und zugleich leistungsorientierten Unternehmenskultur
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