Vollzeit
Mondsee, Großraum Salzburg
16.05.2025
Mondsee, Großraum Salzburg
Ihre Aufgaben
- Prüfung und Abwicklung von nationalen und internationalen Kundenaufträgen
- Koordination und Abstimmung der Liefertermine mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Beratung von Kunden und Kollegen im Bereich Versandplanung und Transportlogistik
- Kundenstammdatenverwaltung und Abwicklung der Rechnungslegung
- Schnittstelle zwischen dem Produktions- und Logistikteam
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Ihre Aufgaben
- Selbständiges Erstellen der laufenden Buchhaltung: Abgrenzungen, Rückstellungen, Auswertungen, Steuererklärungen, Kontenabstimmungen etc.
- Anlagenbuchhaltung
- Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
- Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten und Prozessoptimierungen
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Ihre Aufgaben bei uns
- Administrative Abwicklung von Garantien (Bankgarantien sowie Bank- und Konzernbürgschaften)
- Erstellung und Abstimmung von Dokumentationen mit MS Office, insbesondere im Word und Excel
- Fakturierung von Konzernverrechnungen
- Intercompany Abstimmungen
- Mitwirkung in der Buchhaltung und Bilanzierung
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung und Durchführung der Personalverrechnung für zugeteilte Abrechnungsbereiche inkl. Reisekostenabrechnung
- Personaladministration & Datenpflege (Ein- und Austritte, Pfändungen, KV-Erhöhung)
- Administration der Zeitverwaltung
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen (Personalrückstellungen ect)
- Ansprechpartner und Schnittstelle für Ämter und Behörden
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Ihre Aufgaben
- Rechnungen erstellen
- Lieferscheinkontrolle und Zuordnung
- Preiskontrolle
- Leergut-Kontrolle und Nachverfolgung
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Vollzeit | Teilzeit
Altenhof am Hausruck
16.05.2025
Altenhof am Hausruck
Wir bieten:
- Einstufung nach dem SWÖ-KV, VWG 8, Bruttomonatsverdienst bei 100% DV € 3.947,70 bei Anrechnung von 10 Jahren Berufserfahrung
- Wertschätzende Unternehmenskultur und respektvoller Umgang in der täglichen Zusammenarbeit
- Sinnstiftende Tätigkeit in einer führenden Sozialorganisation
- Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitsbedingungen und ausgeprägte Vertrauenskultur
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Ihre Aufgaben bei uns
- Projektierung, Planung und Projektabwicklung / Projektleitung von Niederspannungsschaltanlagen
- Technische Unterstützung des Vertriebs samt Kalkulation
- Erstellung von Elektroplänen mit CAS-Systemen (z.B. Eplan)
- Erstellung von Stücklisten, Montageplänen, Fertigugnsunterlagen für den Schaltschrankbau
- Organisation und Koordination der Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, Lagerwirtschaft, Fertigung, Versand
- Terminüberwachung der Bestellvorgänge und Mehrleitungsmanagement
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Ad-hoc Analysen
- Aufbereitung von Reports für die Geschäftsleitung
- Betreuung von Management-Informationssystemen
- Unterstützung bei der Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
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Vollzeit
Oberösterreich, Steiermark
12.05.2025
Oberösterreich, Steiermark
Verpackungsindustrie | Steiermark/Oberösterreich
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Vollzeit | Teilzeit
Prambachkirchen
15.05.2025
Prambachkirchen
Deine Aufgaben
- Organisatorische und betriebswirtschaftliche Führung von Kinderbildungs- und Kinderbetreuungseinrichtungen inkl. effizienter Prozessgestaltung lt. Bestimmungen des Landes OÖ in den Regionen Innviertel-Hausruck-Eferding
- Führungsarbeit und Personalführung der Leiter*innen im Rahmen der Führungskultur der Caritas OÖ
- Personalorganisation in den Einrichtungen und Unterstützung von Leiter*innen vor Ort in Personal- Organisations- und Verwaltungsangelegenheiten
- Abwicklung finanzieller Angelegenheiten (Budgetplanung, Jahresabrechnung, Subventionsansuchen, Rechnungskontrollen, Kostenoptimierung/Controlling, …) u.a. in Abstimmung mit den Finanzgebern
- Schaffung qualitätsvoller Rahmenbedingungen für die Umsetzung der pädagogischen Arbeit
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit sowie Beratungstätigkeit mit dem Personal- & Rechnungswesen, der päd., psychologischen und juristischen Fachberatung sowie externen Systempartner*innen (Gemeinden, Pfarren, Land OÖ,….)
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Unser Auftrag
- Rekrutierung von Studienteilnehmer*innen sowie Durchführung regelmäßiger Nachverfolgungen (postalisch oder telefonisch)
- Dokumentation und Datenmanagement im Rahmen laufender Studien
- Statistische Auswertungen und Aufbereitung abteilungseigener Daten
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben, einschließlich Abrechnungen
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Unser Auftrag
- Schreiben der ärztlichen Befunde
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Ihre Aufgaben:
- Projektsteuerung der Bauabschnitte der A26 Linzer Autobahn
- Schwerpunkt der Tätigkeit ist die baulos- und abschnittsübergreifende Koordination sowie die Standardisierung von Tätigkeiten, Terminen, Kosten und Berichten
- Unterstützung der Projekt- und Regionalleitung bei der Entwicklung von Standards (Vorlagen, Berichte) und der Optimierung von Schnittstellen zwischen den einzelnen Bauabschnitten, Umfeldgruppen und Stakeholdern
- Sicherstellung von Wissensmanagement und einer einheitlichen Vertragsabwicklung, sowie Erkennen und Schaffen von Synergien
- Koordination des internen und externen Reportings zum Gesamtprojekt, Führung von übergeordneten Sitzungen
- Übergreifende Unterstützung bei Behördenverfahren und Genehmigungen
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Vollzeit
Mondsee, Großraum Salzburg
13.05.2025
Mondsee, Großraum Salzburg
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner:in für unsere Kunden: innen und BWT-Kundendiensttechniker: innen
- Technische Betreuung und Hilfestellung bei Produktfragen
- Angebotserstellung für Wartungsverträge, Reparaturen sowie Hygienedienstleistungen
- Betreuung der Ersatzteilverkäufe an Kunden: innen sowie die Ersatzteilversorgung der Techniker: innen österreichweit
- Administrative Verwaltung der Ersatzteile in unserem System Microsoft Dynamics AX
- Abstimmung mit internen und externen Lieferanten:innen
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Kleinprojekten
- Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
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Teilzeit ab 20 Stunden bis Vollzeit
- Erstellung von Berichten und Durchführung von Analysen für das Management
- Aktive Mitarbeiter an der Weiterentwicklung und Optimierung des internen Berichtswesens
- Weiterentwicklung und Vereinheitlichung von Reporting-Tools und -prozessen
- Mitwirkung am Aufbau eines leistungsfähigen Reporting-Systems
- Mitverantwortung für die Einrichtung der Datenbasis in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Fachabteilungen
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IHR PROFIL
- Einschlägige Berufserfahrung im Facility-Bereich
- Erste Führungserfahrung von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B erforderlich, Staplerschein von Vorteil
- EDV-Grundkenntnisse (MS Office, Excel, Teams)
- Selbstständiges und verantwortungsvolles Handeln sowie Stressressistenz
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Die Rolle
- Unterstützung bei der operativen Betreuung internationaler Versicherungsprogramme
- Verwaltung von Policen, Versicherungszertifikaten und Vertragsunterlagen
- Interne Ansprechperson für versicherungsrelevante Fragestellungen
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Die Rolle
- Eingangsrechnungen scannen und erfassen
- Prüfung der Eingangsrechnungen: rechnerisch, steuerrechtlich (insbesondere Umsatzsteuer, Quellensteuer), Check der Signing Limits, Überprüfung der Kontierung (Konto, Kostenstelle, Innenauftrag (Projekt), ev. Anlage), Check Bankverbindung und Zahlungskonditionen
- Verteilung der Eingangsrechnungen an die diversen Sachbearbeiter zur sachlichen Prüfung/Kontierung/Freigabe
- Buchung der Eingangsrechnungen
- Verbuchung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Durchführung des wöchentlichen Zahlungsverkehrs
- Kontenabstimmung (OP-Listen)
- Stammdatenpflege
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Deine Aufgaben
- Personalmanagement: du bist für die Personalplanung, -führung und -entwicklung deines bis zu 30-köpfigen Teams verantwortlich
- Prozessverantwortung: die Umsetzung der Lagerprozesse sowie die Sicherstellung der Kommissionierung liegen in deinem Verantwortungsbereich, außerdem bist du für die Bearbeitung von z.B. Abschriften, Inventuraufträgen, Zuteilungen etc. verantwortlich
- Kennzahlenmanagement: die Steuerung und Kontrolle deines operativen Bereichs mithilfe der zur Verfügung gestellten Kennzahlen liegt in deiner Verantwortung
- Ansprechpartner (w/m/d): gemeinsam mit deinem Team analysierst und koordinierst du Bestandsabweichungen und Inventuren, du entwickelst neue Lösungen und Optimierungen in deinem Verantwortungsbereich und stehst Schnittstellenabteilungen bei Fragen zur Verfügung
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Unser Auftrag
- Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminkoordination
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
- Dienstzeiten an Werktagen von 07:00 Uhr bis 18:30 sowie Wochenend- und Feiertagsdienste
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Unser Auftrag
- Organisatorische Patientenadministration
- Koordination von Terminen und Zuweisungen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Datenadministration
- Vorbereiten, Überprüfung, Übergabe der Unterlagen zur stationären Aufnahme bzw. Entlassung
- Schreiben der ärztlichen Befunde
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Aufgaben mit Perspektive
- Unterstützung bei Vertriebsagenden und Organisation von internen sowie externen Kundenbesuchen
- Verwaltung und Pflege von Kundenunterlagen und Verträgen sowie der Kundendatenbank (CRM-System)
- Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Kunden sowie internen Abteilungen
- Vorbereitung von Angeboten, Verträgen und Präsentationen
- Erstellung von Statistiken, Berichten und Verkaufsanalysen zur Unterstützung des Vertriebsteams
- Koordination von Terminen und Abstimmungen mit Kunden und internen Schnittstellen
- Nachverfolgung von Angeboten und Unterstützung beim Lead-Management
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Marketing | Wels | Möbelix Zentralverwaltung Wels | Vollzeit, Teilzeit
- Unterstützung beim Aufsetzen, Pflegen und Optimieren von Google Ads und/oder Social Media Kampagnen
- Mitarbeit bei der Textgestaltung und Anzeigenprüfung sowie bei der Zielgruppen- und Keyword-Auswahl
- Erstellung von regelmäßigen Reportings & Performance-Auswertungen (z. B. CTR, ROAS, Conversions)
- Unterstützung bei der Budgetkontrolle und Kampagnen-Monitoring
- Pflege von Werbemitteln, Anzeigenstrukturen und Landingpages in enger Abstimmung mit dem Team
- Mitwirkung bei A/B-Tests, Feed-Prüfungen und Ad-Hoc-Analysen
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Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Rezeptionist/in oder am Empfang
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Freude im Umgang mit Menschen
- Verlässlichkeit, Genauigkeit und Organisationstalent
- Flexibilität und Belastbarkeit
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Deine Aufgaben
- du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und bist Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Schnittstellen (u.a. Akquisition, Firmenzentrale und externe Ansprechpartner (m/w/d))
- selbstständig kümmerst du dich um die Pflege von Systemen, Rechnungen und Betriebskostenabrechnungen sowie Listen und leistest somit wichtige Zuarbeit für angrenzende Bereiche
- die Begleitung und administrative Abwicklung von Projekten liegen in deinem Verantwortungsbereich
- dir obliegt die Erstellung, Kontrolle und Verteilung diverser Berichte im Bereich des Immobiliensekretariats
- zusätzlich sind die Aufbereitung und Verdichtung von diversen Unterlagen Teil deiner Aufgaben
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RESPONSIBILITIES
- A minimum of five years of experience in financial controlling or a broader finance function, with a strong understanding of financial statements and financial risk management.
- A university degree in a relevant discipline. An advanced degree or professional certification in Finance (e.g. CPA, CMA) is highly advantageous.
- Excellent knowledge of English, German is a plus.
- Proficiency in financial analysis and database tools, including Microsoft Excel, Power Query, SQL, and Tableau.
- Strong analytical and problem-solving skills, with a focus on financial optimization and cost management.
- Proven ability to work independently and efficiently in a fast-paced environment while managing responsibilities effectively.
- Demonstrated experience in successfully collaborating with cross-functional teams and delivering complex projects.
- Excellent communication skills, with the ability to build strong relationships across the organization.
- Exceptional attention to detail and a proactive approach to process improvement and risk management.
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Unser Auftrag
- Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten des klinischen Teams im Dienstplansystem (Alex)
- Mitgestaltung und Aufrechterhaltung eines organiserten Abteilungssekretariats
- Statistiken und Auswertungen (z.B.: Personalstatistik, Auslastungsstatistik)
- Terminkoordination
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen für die Abteilung
- Führen von Abteilungsdokumenten (z.B.: Mitarbeiter*innenplanung, Verträge, Abrechnungen, etc.) und der Korrespondenz
- Bestellung von Büromaterial
- Befundschreibung nach Diktat
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Vollzeit | befristet | Praktikum
RESPONSIBILITIES
- Currently enrolled in or recently graduated from a Bachelor’s or Master’s program in Project Management, Process Management, Operations Management, Finance or a related field
- Ability to work in a team, proactiveness and flexibility
- Structured way of working, analytical thinking and creative approach
- MS Office skills (especially Excel, PowerPoint)
- Interest in having hands-on experience in projects, data and tools
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Unser Auftrag
- Betreuung der IT-gestützten Dokumentation in der Pflege
- Erstellung, Führung und Aufbereitung von Statistiken aus der Pflege und des Patient*innenmanagements
- Mitarbeit und Unterstützung bei der Optimierung der Pflegequalität (Konzepte, Standards, Audits usw.)
- Beantwortung von Pflegefachfragen
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