Ihre Aufgaben
- Erstellung und Weiterentwicklung von Konfigurationsmodellen für die feuerwehrtechnischen Produkte von Rosenbauer
- Gestaltung von ansprechenden und übersichtlichen Benutzeroberflächen für die einzelnen Modelle
- Analyse von Produktstrukturen
- Implementierung und Dokumentation von Regeln, Abhängigkeiten und Varianten in führenden Konfigurations-Tools (Tacton, SAP-Variantenkonfiguration/AVC)
- Sicherstellung der Datenqualität und laufendes Änderungsmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit Produktmanagement, Vertrieb und Produktentwicklung zur Sicherstellung eines ganzheitlichen Konfigurationsprozesses
- Unterstützung bei der Optimierung von Methoden und Prozessen im Team
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Prambachkirchen, OÖ
- Selbständiges Durchführen der Buchhaltung bis zur Rohbilanz
- Buchen mit Kostenstellen, Kostenrechnung
- Rechnungskontrolle und Belegprüfung
- Kassenabrechnungen
- Erstellung und Übermittlung von Meldungen an Behörden (z.B. UVA)
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Allgemeine Aufgaben des Rechnungswesens und Mitarbeit bei Projekten
- Leistungsverrechnung
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Ihre Aufgaben:
Sie übernehmen die zentrale SAP-Key-User-Funktion für die Module FI/CO und BW in der bestehenden SAP R/3- sowie der zukünftigen S/4HANA-Umgebung. Als wichtiges Bindeglied fungieren Sie als Schnittstelle zwischen der Finanzabteilung und dem internen Informationsmanagement/der IT. Sie nehmen eine Schlüsselfunktion bei der bevorstehenden Migration auf SAP S/4HANA ein und gestalten diesen Prozess aktiv mit. Sie unterstützen tatkräftig bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung zentraler Finanzprozesse (wie z. B. Konzernabschluss und Liquiditätsplanung). Sie arbeiten bei der Implementierung und systemseitigen Betreuung des Planungssystems (Fokus SAP BPC) mit und entwickeln das unternehmensweite Kennzahlensystem laufend weiter. Die verlässliche Pflege und Wartung der relevanten Stammdaten in SAP rundet Ihr Aufgabengebiet ab.
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Ihre Aufgaben:
Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen (Bilanz/GuV nach UGB). Mitarbeit beim Konzernabschluss und Begleitung von Wirtschaftsprüfungen. Erste:r Ansprechpartner:in für Management, Prüfer:innen und Steuerberater:innen in Bilanzierungsfragen. Prüfung der Buchhaltung, Erstellung statistischer Meldungen (OeNB etc.) und Unterstützung bei Förderanträgen. Aktive Mitgestaltung bei der Digitalisierung der Prozesse.
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Aufgabenbereich
- Empfang und Betreuung von Kunden und Lieferanten
- Telefonmanagement und Büroorganisation, Weiterleitung von Anfragen
- Bearbeitung von Email-Accounts
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten sowie administrative Teamassistenz
- Einkäufe, Büromaterialbestellung und -verwaltung
- Bearbeitung Eingangs- und Ausgangspost
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Deine Aufgaben
- Du übernimmst die Manipulation von Betriebsmitteln wie Chemikalien oder Gasen für die Sprengreinigung.
- Du führst Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten im Wasserkraftwerk sowie regelmäßige Kontrollen durch.
- Du verantwortest die fachgerechte Entladung von Grob- und Feinasche.
- Du kümmerst dich um das tägliche Entleeren der Schütten für Eisen-, Metall- und Grobteile.
- Du erledigst periodische Reinigungsarbeiten in der Klärschlammhalle und an den Förderanlagen.
- Du unterstützt das Team bei Sprengreinigungen.
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Was macht eigentlich ein/e Bürokauffrau/mann?
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Die umfangreiche Ausbildung umfasst alle bürokaufmännischen Tätigkeiten, die in einem Industriebetrieb anfallen. Du lernst beispielsweise alle Arten des Schriftverkehrs kennen und die passende Formulierung zu wählen. Noch dazu lernst du Daten für Buchhaltung und Kostenrechnung vorzubereiten, Zahlungseingänge zu überwachen und gegebenenfalls Mahnbriefe auszusenden. Das Arbeiten mit den relevanten EDV-Programmen begleitet dich ab dem ersten Tag und sogar wichtige gesetzliche Bestimmungen, die diesen Bereich betreffen, wirst du dir aneignen.
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Starten Sie Ihre Karriere in der Brech- und Siebindustrie
- Technische Ausbildung von Vorteil
- Erste Erfahrung in der Abwicklung technischer Projekte und Vertriebsinnendienst
- Gute Excel-Anwenderkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit & sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Teamgeist
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Ihre Aufgaben bei uns
- Projektierung, Planung und Projektabwicklung / Projektleitung von Niederspannungsschaltanlagen
- Technische Unterstützung des Vertriebs samt Kalkulation
- Erstellung von Elektroplänen mit CAS-Systemen (z.B. Eplan)
- Erstellung von Stücklisten, Montageplänen, Fertigugnsunterlagen für den Schaltschrankbau
- Organisation und Koordination der Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, Lagerwirtschaft, Fertigung, Versand
- Terminüberwachung der Bestellvorgänge und Mehrleitungsmanagement
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesvertriebsdirektors
- Unterstützung der Landesdirektion bei vertrieblichen Aktivitäten, insbesondere durch Vorbereitung von Vertriebsunterlagen, Aufbereitung von Auswertungen und organisatorische Begleitung von Vertriebsmaßnahmen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen und Schulungen
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Ihre Aufgaben
- Mailverkehr (Kommunikation) mit Schulen, Praxispädagog:innen, Bildungsdirektion
- Einsatzmeldung und Remunerationsmeldung an die Bildungsdirektion
- Beurteilungsverwaltung und Noteneintrag in PH-Online
- Datenverwaltung der PPS (Excel und Access)
- Mithilfe Veranstaltungsmanagement PPS
- Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen der Praxisberater:innen
- Administration der Sommerschule und der vorzeitigen Schuldienstanstellungen
- Mitarbeit im administrativen Bereich des Instituts Ausbildung
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Ihre Aufgaben
- Durchführung von kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten
- Korrespondenz, Ablage und Erledigung von Büroaufgaben
- Terminkoordination
- Organisation von Sitzungen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Vorbereitende Personalverrechnung
- GLAZ- und Reisekostenabrechnungen, Personalverwaltungsagenden
- Kaufmännischer Dienst: Bestellabwicklung und Rechnungsfreigabe
- Ansprechpartner:in für Kund:innen und Externe sowie Drehscheibe der internen Bürokommunikation
- Unterstützung bei der Abwicklung von Sponsorings (Kleinsponsorings, Kartenverwaltung)
- Organisation Weihnachtsversand Konzern/Vertrieb
- Persönliche Assistenz der Abteilungsleiterin/Holdingleiterin
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Ihr Gestaltungsbereich:
- Errechnen der Herstellkosten
- Machbarkeitsprüfungen in Zusammenarbeit mit Produktentwicklung und Produktionsleitung
- Präsentation der Kalkulationen und Preisabstimmung mit Geschäftsführung und Vertriebsleitung
- Laufende Erstellung von Auswertungen und Produktvergleichen
- Preislistenerstellung
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Deine Aufgaben:
- Durchführung regelmäßiger Wartungs- und Inspektionsarbeiten laut Wartungsplan
- Jährliche gesetzliche Überprüfungen von elektrischen und mechanischen Hilfsmitteln
- Kontrolle von Maschinenzuständen (z. B. Schmierung, Verschleiß, Spiel, Dichtheit)
- Fehlersuche und Störungsanalyse an mechanischen, hydraulischen, pneumatischen und elektrischen Komponenten
- Durchführung von Reparaturen und Austausch defekter Teile
- Vorschläge zur Verbesserung von Anlagenverfügbarkeit, Sicherheit und Energieeffizienz
- Unterstützung bei der Identifikation, Bestellung und Lagerhaltung von Ersatzteilen
- Pflege der Instandhaltungs- und Wartungsdokumentation (z. B. SAP, Excel, Wartungssoftware)
- Einhaltung der Sicherheits- und Umweltvorschriften
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AUFGABEN
- Nach einer intensiven Einschulungsphase unterstützt du im gesamten Controlling vom Tagesgeschäft bis hin zu Monats-, Jahres- und Konzernabschlüssen
- Du erstellst Reports und Auswertungen auch über mehrere Systeme hinweg – die dazugehörenden Schnittstellen hältst du am Laufen
- Du bringst dich bei der Optimierung von Prozessen und Tools aktiv ein und übernimmst anfangs kleinere IT Projekte, die gerne an Größe und Umfang wachsen können
- Du arbeitest eng mit den Abteilungen Finance, IT und Teams aus der Produktion zusammen
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Factbox
- Eintrittsdatum
Ab sofort - Anstellungsart
Vollzeit - Arbeitsort
Schwertberg - Berufserfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung erforderlich
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen sowie Zuordnung zu Kostenstellen
- Erstellung und Kontrolle von Werbekostenabrechnungen
- Sicherstellung der korrekten buchhalterischen Erfassung gemäß internen Richtlinien
- Aufbereitung der Unterlagen für die Lieferantenbuchhaltung
- Abstimmung mit externen Dienstleistern und internen Ansprechpartnern bei Unklarheiten
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Ihr Fahrplan - so unterstützen Sie unser Team:
- Allgemeine Büro- und Organisationstätigkeiten
- Telefonate und Schriftverkehr mit Kunden und Geschäftspartnern
- Ablage, Dokumentenmanagement und Terminkoordination
- Arbeiten mit Zahlen und einfachen Auswertungen
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Ihre Aufgaben:
- Aufbereiten und Auswertung von Rohdaten aus den Fuhrparksystemen
- Analyse und Interpretation von Abweichungen bzw. Schwankungen
- Erstellen von Statistiken und Visualisierungen (zB. Diagrammen)
- Abteilungsübergreifende Kommunikation der Ergebnisse
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Über unseren Kunden
Anlagenbetreuung: Sie überwachen die Wasserkraftanlagen sowie die Nebengerinne (inkl. Wasserführungen) und führen Revisionen sowie Störungsbehebungen durch. Instandhaltung & Messwesen: Sie unterstützen bei Servicearbeiten im Kraftwerksbereich, kontrollieren Betriebsmittel und führen wichtige Messungen gemäß behördlichen Auflagen durch. Geländepflege: Neben Inspektionen und Wartungen an Gebäuden und technischen Anlagen sorgen Sie für die fachgerechte Pflege der Außen- und Grünflächen im gesamten Kraftwerksareal. Qualitätssicherung: Sie führen regelmäßige Außenbereichsprüfungen durch und dokumentieren die Ergebnisse sorgfältig.
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativer Bürotätigkeit: Emailverkehr, Telefondienst, Post, Sitzungen
- Vorbereitung Buchhaltung: Kontierung, Unterschriften, Weiterleitung in zentrale Buchhaltung, Jahresabschluss
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen
- Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit: Website, Social Media
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Organisationseinheit:
- Betreuung und Pflege der Websiteinhalte und des abteilungsinternen Wikis
- Administrative Unterstützung im Bereich Institutscontrolling
- Ansprechpartner*in für das klinische und wissenschaftliche Team
- Ansprechpartner*in für studentische Angelegenheiten
- Administrative Unterstützung im Bereich Forschung (Dateneingaben und unterstützende Tätigkeiten bei klinischen Studien)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
- Büroorganisation und Terminkoordination
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Unser Auftrag
- Administrative und organisatorische Patient*innen - Aufnahme
- Selbstständige Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben wie Terminkoordination und Telefonmanagement
- Schnittstelle für Patient*innen, Angehörige, Pflege, Ärzt*innen
- Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
- Qualitätssicherung
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Dein neuer Job:
Abschluss-Profi: Du erstellst eigenständig Monats- und Jahresabschlüsse sowie Bilanzen und die GuV nach UGB. Anlaufstelle: Du bist der erste Ansprechpartner, wenn die Geschäftsführung, Fachabteilungen oder Wirtschaftsprüfer knifflige Fragen haben. Check-Up: Du prüfst buchhalterische Abläufe auf Herz und Nieren, damit alles korrekt und vollständig ist. Teamplayer: Du unterstützt beim Konzernabschluss und hilfst bei statistischen Meldungen oder Förderanträgen.
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Aufgaben, die mich erwarten
- aktives Mitwirken bei der Entwicklung und Optimierung unserer Warenbedarfsplanung
- Unterstützen bei quantitativen sowie qualitativen Analysen unserer Produkte und Warengruppen
- Ermitteln, Validieren und Optimieren von Prognoseparametern unter Berücksichtigung der Bedarfseinflussfaktoren
- selbstständiges Ausarbeiten und Simulieren von Szenarien zur Verbesserung unserer Beschaffungsstrategie
- enges Zusammenarbeiten und kontinuierliches Abstimmen von Ergebnissen mit internen Abteilungen
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Organisationseinheit:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im Team: Korrespondenz (englisch und deutsch), Beschaffung, Reiseabwicklung, Personalprozesse, Terminplanung, Administration von Lehrveranstaltungen, etc.
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen, Studierende und Gäst*innen
- Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
- Aktualisierung der Institutshomepage und der Forschungsdokumentation
- Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
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Prambachkirchen, OÖ
- Unterstützung bei Bilanzierungstätigkeiten
- Vorbereitung von Abrechnungen für unsere AuftraggeberInnen
- Datenaufbereitung und -analyse zur Erstellung von Auswertungen, Reportings und Forecasts
- Abwicklung von Förderansuchen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Kalkulationen und Budgetrechnungen
- Analyse von Abweichungen zwischen Plan- und Ist-Ergebnissen
- Leistungsverrechnung
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