RESPONSIBILITIES
- Minimum two years of experience as supply chain analyst or in a similar Supply Chain role, ideally in a fast-paced environment within a global organization
- Experience with data analysis and/or network design tools
- Experience in project management is beneficial
- Excellent mathematical and analytical skills with business acumen
- Experience in data mining, analysis, and reporting
- Deep working knowledge of SAP R/3 is a strong plus. Good skills on all MS products, i.e. Excel, are a must
- Fluent in English, German good skills desired
- Passion for details and problem-solving competencies
- High levels of personal energy, drive, and hands-on mentality
- Proactiveness and continuous improvement mindset
- Team Player with entrepreneurial spirit and network thinking
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Ihre Aufgaben:
- Budget-Planung inkl. Reporting
- Erstellung von finanzwirtschaftlichen Konzernberichten für interne und externe Zwecke
- Mitarbeit bei Unternehmens- und Assetbewertungen
- Kaufmännische Projektbegleitung
- Durchführung von Soll/Ist wie auch Ad hoc Analysen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
- Mitarbeit und Mitgestaltung neuer Controlling-Strukturen
- SAP-Key-User-Funktion
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ÜBER UNS
- Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Themen des Tagesgeschäfts
- Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen sowie Servicierung bei Terminen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz, professionelle Terminkoordination, Postbearbeitung
- Bestellung von Büromaterial und Bewirtungsbedarf
- Wartung und Erstellung von internen Excel-Dokumenten und Auswertungen
- Einholung von Unterschriften für Geschäftsführungsbeschlüsse, Protokolle und Verträge
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung der kompletten Tankstellenbuchhaltung
- Monatliche Abstimmungsarbeiten
- Eingangsrechnungen & Kassabuch; Bank
- Bindeglied zwischen Tankstellenbetreuer und Zentrale
- Möglichkeit zur Buchführung einer eigenständigen GmbH
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Ihre Aufgaben:
- Planung und Reporting auf Konzernebene sowie für Leitgesellschaften
- Mitarbeit bei der Planungsrechnung
- Erstellung von Konzernberichten im finanzwirtschaftlichen Bereich
- Durchführen von Bewertungen
- Erstellen von Ad-hoc-Analysen, Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
- Projektbegleitung
- Mitarbeit bei der Etablierung einer neuen Strukturierung des Controllings
- Unterstützung bei abteilungsinternen IT-Belangen
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Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Verkaufsleitung und des Produktionsmanagers
- Bearbeitung von Kundenbestellungen und Anfragen
- Erstellung von Rechnungen
- Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten
- Zuständigkeit für die Abholung & Auslieferung der Ware
- Genaue Erfassung und Überwachung von Lagerbeständen
- Unterstützung der Beschaffung und Bedarfsprognosen
- Pflege und Aktualisierung von Kundeninformationen und Preislisten
- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
- Aufbau und Pflege von positiven Kundenbeziehungen
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Ihre Aufgaben bei uns
- Projektierung, Planung und Projektabwicklung / Projektleitung von Niederspannungsschaltanlagen
- Technische Unterstützung des Vertriebs samt Kalkulation
- Erstellung von Elektroplänen mit CAS-Systemen (z.B. Eplan)
- Erstellung von Stücklisten, Montageplänen, Fertigugnsunterlagen für den Schaltschrankbau
- Organisation und Koordination der Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, Lagerwirtschaft, Fertigung, Versand
- Terminüberwachung der Bestellvorgänge und Mehrleitungsmanagement
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroverwaltung und -organisation, Telefondienst
- Buchhaltung und Finanzbearbeitung (Kontieren, Spesenabrechnungen, Einhebung Mitgliedsbeiträge, Jahresabschluss und Rechnungsprüfung vorbereiten)
- Unterstützung des Vereinsvorstandes der DSG bei der Organisation und Durchführung von DSG-Veranstaltungen, Verwaltung der Sportplätze, Kontakt und Betreuung von Sportgruppen der DSG, Protokoll bei Vorstand und Jahreshauptversammlung
- Unterstützung bei der Veranstaltungsabwicklung bei der Familiensportwoche
- Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit (Website, redaktionelle Erstellung des Jahresprogramms)
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Ihre Aufgaben:
- Führung und Weiterentwicklung des Controlling und Accounting Teams
- Unterstützung des Managements im Fachbereich
- Unternehmenssteuerung durch Konzeptentwicklung sowie Prozessgestaltung
- Einsatz und Weiterentwicklung von Automatisierungslösungen und Tools
- Erstellen von Ad-hoc Analysen und Reports
- Identifikation von Optimierungspotential und Monitoring von Verbesserungsmaßnahmen
- Erstellung des Budgets inklusive Forecasts
- Kennzahlenermittlung sowie Erstellung von Business Plänen
- Laufende Deckungsbeitragsrechnung
- Verantwortung für den Jahresabschluss
- Interne sowie externe Schnittstellenfunktion
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Erstellung von Berichten und Durchführung von Analysen für das Management
- Aktive Mitarbeiter an der Weiterentwicklung und Optimierung des internen Berichtswesens
- Weiterentwicklung und Vereinheitlichung von Reporting-Tools und -prozessen
- Mitwirkung am Aufbau eines leistungsfähigen Reporting-Systems
- Mitverantwortung für die Einrichtung der Datenbasis in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Fachabteilungen
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DEINE AUFGABEN:
- Durchführung der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Anlagen, Kassa, Bank etc.)
- Meldewesen (Behörden und Banken)
- Mitarbeit bei Mahnwesen, Zahlungsverkehr, Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Weiterentwicklung der Digitalisierung im Finanzbereich
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Ihre Aufgaben
- Kundenanalyse & Reporting: Sie analysieren das Verhalten der Kunden und erstellen Auswertungen.
- Kundencontrolling (Risiko, Preis) & Strategieentwicklung: Sie überwachen Risiken und Preise und entwickeln Strategien zu Kundenpotentialen und Wachstum.
- Zusammenarbeit mit dem Vertrieb: Sie arbeiten eng mit dem Vertriebsteam zusammen, um die Kundenbetreuung zu optimieren.
- Unterstützung/Vertretung der Debitorenbuchhaltung: Sie unterstützen und vertreten die Debitorenbuchhaltung bei der Fakturierung und in der Zusammenarbeit mit Banken.
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Vollzeit | befristet | Praktikum
RESPONSIBILITIES
- Fluent in English, spoken and written, German is considered a plus.
- Very good Excel skills
- Strong communication skills
- Proactive, positive, life loving, flexible, open, resilient and humorous personality
- Willingness to learn fast due to very dynamic and demanding work environment
- Excellent analytical and organizational skills
- Transparent and hands-on personality with ability to work independently
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Deine Aufgaben umfassen
- Terminvorbereitung: Du bereitest Lieferantentermine und Jahresgespräche sorgfältig vor.
- Datenanalyse: Du erstellst Reports und Auswertungen, die zur Entscheidungsfindung beitragen.
- Kooperation: Du arbeitest eng mit führenden Herstellern der Branche zusammen.
- Aktionsmanagement: Du bist verantwortlich für die Ausarbeitung und Erstellung von Aktionen sowie die Präsentation von Produktneuheiten für unser B2B-Portal.
- Präsentationsvorbereitung: Du erstellst aussagekräftige Präsentationen für Lieferantentermine und interne Kommunikationszwecke.
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Unser Auftrag
- Organisatorische Patientenadministration
- Koordination von Terminen und Zuweisungen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Datenadministration
- Vorbereiten, Überprüfung, Übergabe der Unterlagen zur stationären Aufnahme bzw. Entlassung
- Schreiben der ärztlichen Befunde
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Unser Auftrag
- Selbstständige Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben wie Terminkoordination und Telefonmanagement
- Schnittstelle für Patient*innen, Angehörige, Pflege, Ärzt*innen, …
- Administrative und organisatorische Patient*innen - Aufnahme
- Erstellen und bearbeiten von standardisierten Fotos zu medizinischen Zwecken (Digitalkamera)
- Assistenz bei der Behandlung von Patient*innen in den Behandlungskojen
- Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
- Qualitätssicherung
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Aktive Entwicklung und Optimierung des internen Berichtswesens: Sie gestalten und verbessern unser Reporting, um eine transparente und effiziente Informationsversorgung sicherzustellen.
- Definition und Abstimmung von KPIs und PIs: Sie entwickeln relevante Leistungskennzahlen und stimmen diese in Zusammenarbeit mit allen Beteiligungen ab, um strategische Ziele messbar zu machen.
- Erstellung von Berichten und ad-hoc-Analysen: Sie erstellen aussagekräftige Berichte und führen Analysen durch, die als Entscheidungsgrundlage für das Management dienen.
- Sie arbeiten an der Weiterentwicklung und Vereinheitlichung von Reporting-Tools und -prozessen.
- Mitwirkung am Aufbau eines performanten Reporting-Systems: Sie leiten den Aufbau eines leistungsfähigen Reporting-Systems und sind verantwortlich für die Einrichtung der Datenbasis in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Fachabteilungen.
- Identifikation von Optimierungspotenzialen: Sie erkennen Chancen zur Prozessoptimierung und formulieren konkrete Handlungsempfehlungen zur Verbesserung der Effizienz.
- Analyse von Prozessen der Beteiligungsgesellschaften: Sie untersuchen die Verfahren der Beteiligungen im Hinblick auf Harmonisierung und Standardisierung und tragen zur Implementierung best practices bei.
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Die Rolle
- Erste Erfahrung im Umgang mit mehreren Datenquellen und Analysen
- Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Controlling oder positionsrelevant
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Excel und MS PowerPoint
- Gute Auffassungsgabe, prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Starke analytische Fähigkeiten kombiniert mit ausgezeichneter Detailorientierung
- Ein Teamplayer mit starken Kommunikationsfähigkeiten
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Die Rolle
- Laufendes Studium in einer Hochschule oder Fachhochschule (Bachelor oder Master), idealerweise mit Schwerpunkt Supply Chain Management oder einer vergleichbaren Studienrichtung.
- Sehr gute Englischkenntnisse.
- Persönlichkeit: Du bist teamfähig und eigeninitiativ, arbeitest genau und zeichnest dich durch Flexibilität und analytische Denkvermögen aus.
- Erfahrungen und Know-how: sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse (insb. Excel, PowerPoint), Vorerfahrung durch Praktika von Vorteil.
- Leidenschaft für Prozesse und Daten.
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Auftragbearbeitung:
- Kontrolle und Freigabe von Intercompany-Bestellungen
- Warenverteilung durch Anlage von Artikelzuteilungen
- Abgleich von Stammdaten
- Prozessunterstützung:
- Selbständige Durchführung definierter Analysen
- Aufzeigen möglicher Prozessschwächen
- Kommunikation:
- Informationsaustausch mit Nahtstellen
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- OÖ Gesundheitsholding zertifiziert als familienfreundliches Unternehmen - flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig ) Hier geht's zum Video: Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr
- umfangreiche Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote OÖG Akademie
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant mit vegetarischem Angebot
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Ihr Job-Erlebnis – Das erwartet Sie bei dm:
- Sicherheit: Sie erleben in dm einen krisensicheren Arbeitgeber – vom korrekten Abrechnen von Stunden bis zum pünktlichen Gehalt. Und auch, weil wir uns um Ihre Arbeitssicherheit kümmern.
- Wertschätzendes Miteinander – das spüren Sie, wenn sie sich wechselseitig in den Teams unterstützen. Regelmäßige Teambuildings und virtuelle Kaffeemeetings dienen dem Zusammenhalt und dem laufenden Austausch.
- Weiterbildung: Bei uns bilden Sie sich während der Arbeitszeit weiter. Die Kurse bezahlt dm und Sie müssen auch nichts zurückzahlen – Reisekosten inklusive. Fehlende Fähigkeiten bauen Sie in Einschulung und Trainings einfach auf. Berufsbegleitende Studien unterstützen wir gerne.
- Entwicklung: Bei dm steht Ihnen vieles offen, wenn Sie weiterkommen wollen. So können Sie sich zum Beispiel in der Verteilzentrum-Organisation ganz nach Ihren Zielen weiter verwirklichen.
- Gesundheit: Der Großteil Ihrer Arbeit findet am Bildschirm im Sitzen statt. Als Ausgleich stehen Ihnen unsere Gesundheitsbotschafter mit wertvollen Tipps zur Seite oder Sie nutzen unser Trainingsangebot im Haus.
- Benefits: Die Mitarbeiter:innen Rabatt-Karte macht dm Produkte und Dienstleistungen für Sie 10% günstiger. Zusätzlich bekommen Sie Rabatte bei anderen Unternehmen, vergünstigte Versicherungen, einen Essenszuschuss und viele gesundheitsfördernde Maßnahmen.
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Die Rolle
- Mindestens 1-3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem kaufmännischen Bereich, einem internationalen Unternehmen oder einer ähnlichen Organisation.
- Abgeschlossene kaufmännische Schulausbildung (HAK, HAS, HLW, HLT).
- Ausgezeichnete Englisch- und idealerweise gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- IT-Affinität mit exzellenten Kenntnissen in MS-Office (PowerPoint, Excel).
- Teamplayer mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten.
- Du zeichnest dich durch eine äußerst genaue, gut organisierte und proaktive Arbeitsweise aus.
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Perspektiven
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Projekte für führende nationale und internationale Unternehmen
- Eine steile Lernkurve durch abwechslungsreichen und herausfordernden Projekteinsatz
- Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeiten innerhalb eines erfahrenen Teams
- Gezielte Aus- und Weiterbildung sowie transparente Entwicklungsmöglichkeiten (wie beispielsweise die Ausbildung zum Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer)
- Spaß an der Arbeit im Kreise begeisterter Kolleg:innen
- Angenehmes Arbeitsklima
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre/HAK/HTL o.ä.)
- Berufserfahrung im Bereich Bauwesen oder Projektassistenz von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
- Grundkenntnisse in AUER Success von Vorteil
- Technische Affinität
- Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie selbstständiges Arbeiten
- Durchsetzungsvermögen
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ÜBER UNS
- Recherche und Aufbereitung von Finanzmarkt- und Wertpapierdaten
- Serviceorientiertes Datenmanagement
- Erstellung individueller Reportings
- Qualitätskontrollen
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Deine Aufgaben
- Du gestaltest mit deiner Expertise die strategische und operative Neuausrichtung unseres Finanzcontrollings mit.
- Du arbeitest aktiv im Aufbau und der kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Finanz-Reportings mit und bringst frische Ideen ein.
- Du erkennst Verbesserungspotenziale in unseren Prozessen und Werkzeugen und hilfst uns, diese weiterzuentwickeln.
- Du behältst stets das große Ganze im Blick und blickst über den Tellerrand hinaus.
- Du unterstützt bei der Weiterentwicklung, Betreuung und Pflege unseres Planungsprozesses und Planungstools.
- Du bist Unterstützung und Sparringpartner:in für unsere Planungsverantwortlichen in der GuV-Planung.
- Du erstellst Analysen und Reportings für unsere internen Fachabteilungen sowie für das Konzerncontrolling und -rechnungswesen.
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Verantwortung für die Weiterentwicklung von Logistikprozessen und Logistikstandorten unserer 12 dm-Länder im europäischen Raum
- Konzeptionierung und Realisierung intralogistischer Automatisierungslösungen, um die Effizienz und Qualität unserer Logistikprozesse zu steigern
- Begleitung der logistischen Umsetzung von Kapazitätserweiterungsprojekten unserer Logistikstandorte – von der Initiierung bis zur Inbetriebnahme
- Enge Zusammenarbeit mit den operativen Fachbereichen und der IT, wobei Sie als Schnittstelle und Innovationstreiber:in fungieren
- Mitarbeit in individuellen Projekten, deren Ziele und Zeitpläne Sie maßgeblich beeinflussen
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Vollzeit
Oberwang, Linz
05.12.2024
Oberwang, Linz
Die Rolle
- Berufserfahrung im administrativen Bereich oder in einer Assistenzfunktion und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA Matura, Lehre,...).
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Power Point und Excel.
- Strukturierte, systematische und genaue Arbeitsweise mit Blick für das Ganze.
- Sehr gutes Organisationstalent, gepaart mit einer Affinität zu Zahlen und einer selbstständigen Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamplayer-Mentalität mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten.
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