Vollzeit
Schwertberg
09.04.2026
Schwertberg
Factbox
- Eintrittsdatum
Ab sofort - Anstellungsart
Vollzeit - Arbeitsort
Schwertberg - Berufserfahrung
Nicht zwingend erforderlich
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Vollzeit
Zell am Moos
17.04.2026
Zell am Moos
Ihr Gestaltungsbereich:
- Weiterentwicklung und Optimierung der ERP-Prozesse mit Key-Usern und externen Partnern
- Fortlaufende Optimierungen im ERP-System (Customizing) sowie Umsetzung von Formular- und Berichtsanpassungen
- Erstellen und Bearbeiten von EDI bzw. List und Label Anforderungen
- Koordination zwischen Fachbereichen und IT sowie Konzeption und Umsetzung von Schnittstellen
- Dokumentation von IT Prozessen und Anwendungen
- Systemadministrationsverantwortung im ERP Bereich (Batch Management) und Qlik Sense
- Durchführen von Key-User-Trainings
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Herausforderungen, die Sie meistern:
- Gesamtverantwortung für Finanz‑ und Anlagenbuchhaltung
- Führung, Weiterentwicklung und Coaching des Accounting‑Teams (8–10 Mitarbeitende)
- Sicherstellung eines rechtskonformen, effizienten Rechnungswesens
- Verantwortung für Debitoren‑/Kreditorenmanagement inkl. Mahnwesen und Bankwesen
- Sicherstellung der steuerlichen Compliance einschließlich der Prüfung und Bearbeitung von Steuerbescheiden
- Erstellung von Monats‑, Quartals‑ und Jahresabschlüssen nach UGB
- Bilanzerstellung sowie laufendes Reporting, Forecasts und Budgetplanungen
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Behörden und internen Stakeholdern
- Prozess‑, Struktur‑ und Systemoptimierung im Accounting‑ und Tax‑Umfeld
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Vollzeit
Lambach, Wien
13.04.2026
Lambach, Wien
Deine Aufgaben - starte den Motor an und bring Prozesse ins Rollen:
- Umsetzung und Anpassung neuer EDI/EAI Prozesse und Schnittstellen gemeinsam mit den Fachabteilungen im ERP & WMS Umfeld
- Entwicklung und Betreuung von EDI-Schnittstellen mit Lobster_data® (REST, SOAP, AS2, SQL, JSON, XML)
- technische Dokumentation und Qualitätssicherung bestehender und neuer Lösungen
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Ihre Aufgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung des konzernweiten Vertriebs-CRM-Templates
- Mitarbeit beim weltweiten Rollout von Microsoft CRM sowie Support für die Key User an anderen Standorten
- Betreuung der CRM-Schnittstelle zum Produkt-Konfigurator (Tacton) und ERP-System (SAP) in Abstimmung mit den Fachexperten und -expertinnen
- Analyse, Optimierung und Standardisierung der Vertriebsprozesse
- Erstellung und Pflege interner Dienstanweisungen für den Vertrieb
- Training und Dokumentation der Prozesse und Lösungen
- Schnittstelle zu internen und externen Consultants für funktionelle Anpassungen
- Bindeglied zwischen den Fachbereichen IT, Service, Fertigung, Controlling und Vertrieb
- Mitarbeit bei Projekten im Vertriebsbereich
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Ihre Aufgaben
- Planung, Budgetierung und Mittelfristplanung inkl. Projektcontrolling mit Schwerpunkt IT und Digitalisierung in enger Abstimmung mit der Teamleitung
- Kostenstellenplanung
- Investitions- und Kostenprojektplanung
- SAP-Datenpflege
- Plan/Ist Abweichungsanalysen der geplanten Bereiche und Projekte
- Monatliche Kostenverfolgung und -kontrolle
- Abweichungs- und Ursachenanalyse
- Quartalsweise Forecasts (Hochrechnungen)
- Reporting an Abteilungsleitung und Geschäftsführung
- Weiterentwicklung der Controlling-Prozesse und Systeme
- Aufbau von Berichtsstrukturen
- Produktkalkulation und Deckungsbeitragsrechnung
- Mitwirkung in der Projektsteuerung (Analysen und Reportings)
- Anlaufstelle für kaufmännische Fragestellungen unterschiedlicher Art (Rechnungslauf, Projektfreigaben, Auftragsverwaltung, Rückstellungen etc.)
- Auftragsbearbeitung und -kontrolle
- Abstimmung innerhalb des Konzerns im Bereich von ICV- und ILV Verrechnungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
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Herausforderungen, die Sie meistern:
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen sowie telefonische und schriftliche Betreuung vom Außendienst, Vertriebspartnern und Bestandskunden
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten in Abstimmung mit dem Außendienst
- Auftragserfassung, -bearbeitung und -überwachung bis zur Auslieferung
- Interne Schnittstelle zu Vertrieb, Technik, Einkauf, Produktion, Konzernplanung und Buchhaltung
- Pflege des CRM-Systems und Ablage relevanter Dokumente
- Mitarbeit bei Verkaufsaktionen und Vorbereitung von Vertriebsunterlagen
- Abwicklung von Auftragsänderungen inkl. Machbarkeitsprüfung und Auswirkungen
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Herausforderungen, die Sie meistern:
- Verantwortung für die konzernweite Kalkulation (Vor- und Nachkalkulation) sowie Kostensteuerung
- Erstellung und Kostenanalyse von Kalkulationsmodellen für unterschiedliche Geschäftsbereiche
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Controlling-Bereichen und unterschiedlichen operativen Einheiten der Gruppe
- Optimierung bestehender Prozesse und Implementierung neuer Standards
- Unterstützung bei strategischen Projekten in der Konzernsteuerung
- Weiterentwicklung der Schwarzmüller-Pricing Excellence
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