8 Empfang Jobs in Oberösterreich
Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- EDV-Grundkenntnisse
- Serviceorientierte Persönlichkeit sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgezeichnete Umgangsformen, freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Arbeit zwischen 04:30 und 22:00 Uhr, auch an Wochenenden und Feiertagen
- Führerschein B und eigener PKW zur Erreichung des Arbeitsplatzes notwendig
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Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine Aufgaben Backoffice/Frontoffice
- Empfangs- und Portierdienst (Zutrittsüberwachung sowie Anmeldung von sämtlichen Personen)
- Koordination von Straßensperren
- Überwachungs- und Kontrollaufgaben im Werk sowie Objektschutz
- Fahrzeugkontrollen bei PKW und LKW sowie deren Lenker/innen
- Ordnungsgemäße Ausgabe von Zutrittskarten sowie deren Verwaltung
- Prüfung und Vergabe von Zutrittsberechtigungen und deren Dokumentation
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Ihre Aufgaben
- Rezeption: Gästeempfang und -betreuung, aktive Mitarbeit vom Check-In bis zum Check-Out
- Telefon: Seminar-Anmeldungen, Information, Vermittlung
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Seminarvorbereitung, Zimmereinteilung, Kassaführung
- Unterstützung des Leitungsteams bei der Seminarorganisation
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Reservierungen, Zimmereinteilung, Kassaführung
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Vollzeit
Fuschl, Linz
12.02.2025
Fuschl, Linz
Die Rolle
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude im Umgang mit Menschen, sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Perfekte Kommunikationsfähigkeiten, sicheres und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Organisationstalent
- Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit
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Ihre Hauptaufgaben
- Unterstützung der Finanzierungsberater/innen
- Servicierung von bestehenden Kunden
- Vertretung im Kassa- und Servicebereich
- Ansprechperson für Kunden und Erteilung von telefonischen Auskünften
- Schnittstelle zu den Fachabteilungen und administrativen Tätigkeiten
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Beschäftigungsausmaß:
- einen krisensicheren Arbeitsplatz bei der größten oberösterreichischen Spitalsträgerin
- ein werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- Kostenlose Parkmöglichkeit
- ganzjährige Kinderbetreuung
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben, Terminkoordination, Schriftverkehr, Telefondienst, Zimmerreservierung, Empfang und Bewirtung von Gästen
- Pflegen und Aktualisieren von Datenbanken und Plattformen
- Vor- und Aufbereitung von Berichten und Aufstellungen
- Organisation von Schulungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Protokollführung
- Reiseplanungen
- Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten
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