IHR PROFIL
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Ihr Verantwortungsbereich
- Vorbereitende Buchhaltung (Pre-Accounting): Prüfung, Kontierung und Freigabe von Ein- und Ausgangsrechnungen. Bearbeitung von Leistungsnachweisen, Kassenbelegen und Stundenlisten zur Übergabe an die Buchhaltung, Vorbereitung des Mahnwesens.
- Dokumenten- und Fristenmanagement: Strukturierte digitale und physische Ablage. Versionskontrolle und Überwachung von Fristen (z. B. Gewährleistung, Bürgschaften).
- Administrative Tätigkeiten: Professionelle Korrespondenz, Steuerung der Kommunikationsschnittstellen (Telefon, E-Mail) und administrative Stammdatenpflege sowie Besucherempfang.
- Projektunterstützung: Formatierung von Ausschreibungsunterlagen, Aktualisierung von Nachtragsübersichten und administrative Unterstützung im Material- und Gerätemanagement (Bestellungen und Lieferscheinkontrolle).
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Ihr Verantwortungsbereich
- Vorbereitende Buchhaltung (Pre-Accounting): Prüfung, Kontierung und Freigabe von Ein- und Ausgangsrechnungen. Bearbeitung von Leistungsnachweisen, Kassenbelegen und Stundenlisten zur Übergabe an die Buchhaltung, Vorbereitung des Mahnwesens.
- Dokumenten- und Fristenmanagement: Strukturierte digitale und physische Ablage. Versionskontrolle und Überwachung von Fristen (z. B. Gewährleistung, Bürgschaften).
- Administrative Tätigkeiten: Professionelle Korrespondenz, Steuerung der Kommunikationsschnittstellen (Telefon, E-Mail) und administrative Stammdatenpflege sowie Besucherempfang.
- Projektunterstützung: Formatierung von Ausschreibungsunterlagen, Aktualisierung von Nachtragsübersichten und administrative Unterstützung im Material- und Gerätemanagement (Bestellungen und Lieferscheinkontrolle).
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Mehr als ein Job: Willkommen im #teamgrün
- Eigenständige Betreuung von Designprojekten – von der Idee über die Konzeption bis zur Umsetzung – in enger Zusammenarbeit mit Social Media, Produktmanagement, HR, Vertrieb und eBusiness.
- Entwicklung kreativer Ideen, Designs und Layouts – von Printmedien bis zur digitalen Vertriebssoftware.
- Gestaltung von Grafiken, Werbemitteln und POS-Materialien im Einklang mit unseren CD-Richtlinien.
- Umsetzung eines konsistenten Markenauftritts über verschiedene Medien-Kanäle.
- Produktion von Content für digitale Kanäle inklusive Animationen und Bewegtbild.
- Professionelle Bildbearbeitung und Fotoretusche.
- Koordination und Abwicklung der Druckaufträge – von der Abstimmung bis zur finalen Bestellung.
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Deine Aufgaben
- Sicherung sozialer Grundbedürfnisse durch Aufrechterhaltung und Förderung der Selbstständigkeit durch Hilfe zur Selbsthilfe, Unterstützung bei der Basisversorgung und den Aktivitäten des täglichen Lebens sofern es sich um selbstbestimmte Bewohner*innen handelt
- Aufgaben lt. Oö Sozialberufegesetz § 12
- Durchführung hauswirtschaftlicher Tätigkeiten
- Zusammenarbeit mit Fachkräften und anderen an der Betreuung und Pflege involvierten Personen durch Kommunikation, gemeinsame Planung, schriftliche Dokumentation
- Beobachtung des Allgemeinzustandes bzw. dessen Veränderung der zu Pflegenden und im Bedarfsfall Information und Herbeiholen einer Unterstützung durch eine andere Berufsgruppe
- Schriftliche Dokumentation bzw. Übernahme von Anordnungen anderer Berufsgruppen aus der Betreuungs- und Pflegedokumentation
- Mitarbeit an internen Projekten
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Mehr als ein Job: Willkommen im #teamgrün
- Ganzheitliche Projektbetreuung: Sie übernehmen die Verantwortung für die Umsetzung digitaler Kundenprojekte in der Beschaffung und begleiten diese vom ersten Kundenkontakt bis zur vollständigen Umsetzung, einschließlich Tests und Abnahme.
- KI-Systeme: Sie erheben Potentiale, die mittels KI automatisiert werden können und analysieren bzw. optimieren diese Abläufe. Sie evaluieren und bewerten KI-Systeme und koordinieren die Einführung von Tools zur Automatisierung von Prozessen.
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams: Sie arbeiten eng mit unserer Vertriebsmannschaft und den Fachabteilungen zusammen, um innovative Lösungen zu erarbeiten und die Bedürfnisse unserer Kunden bestmöglich zu erfüllen.
- Einrichtung und Test von Übertragungsverbindungen: Sie richten Übertragungsverbindungen in verschiedenen Dateiformaten ein (z. B. XML, EDIFACT, UGL, OpenTRANS, iDOC) und führen umfassende Tests durch, um eine reibungslose Integration sicherzustellen.
- Wartung und Weiterentwicklung von EDI-Anbindungen: Sie halten bestehende EDI-Anbindungen (z. B. SAP ARIBA) aufrecht und entwickeln diese kontinuierlich weiter, um neuen Anforderungen und technischen Standards gerecht zu werden.
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