4 Digitale Kommunikation Jobs in Oberösterreich
Ihr Verantwortungsbereich
- Vorbereitende Buchhaltung (Pre-Accounting): Prüfung, Kontierung und Freigabe von Ein- und Ausgangsrechnungen. Bearbeitung von Leistungsnachweisen, Kassenbelegen und Stundenlisten zur Übergabe an die Buchhaltung, Vorbereitung des Mahnwesens.
- Dokumenten- und Fristenmanagement: Strukturierte digitale und physische Ablage. Versionskontrolle und Überwachung von Fristen (z. B. Gewährleistung, Bürgschaften).
- Administrative Tätigkeiten: Professionelle Korrespondenz, Steuerung der Kommunikationsschnittstellen (Telefon, E-Mail) und administrative Stammdatenpflege sowie Besucherempfang.
- Projektunterstützung: Formatierung von Ausschreibungsunterlagen, Aktualisierung von Nachtragsübersichten und administrative Unterstützung im Material- und Gerätemanagement (Bestellungen und Lieferscheinkontrolle).
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Ihr Verantwortungsbereich
- Vorbereitende Buchhaltung (Pre-Accounting): Prüfung, Kontierung und Freigabe von Ein- und Ausgangsrechnungen. Bearbeitung von Leistungsnachweisen, Kassenbelegen und Stundenlisten zur Übergabe an die Buchhaltung, Vorbereitung des Mahnwesens.
- Dokumenten- und Fristenmanagement: Strukturierte digitale und physische Ablage. Versionskontrolle und Überwachung von Fristen (z. B. Gewährleistung, Bürgschaften).
- Administrative Tätigkeiten: Professionelle Korrespondenz, Steuerung der Kommunikationsschnittstellen (Telefon, E-Mail) und administrative Stammdatenpflege sowie Besucherempfang.
- Projektunterstützung: Formatierung von Ausschreibungsunterlagen, Aktualisierung von Nachtragsübersichten und administrative Unterstützung im Material- und Gerätemanagement (Bestellungen und Lieferscheinkontrolle).
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Dein Aufgabenbereich
- Als Quality Engineer sorgst du dafür, dass nur geprüfte Produkte in die Produktion gelangen, verwaltest Prüflose im Wareneingang und erstellst Prüfpläne in SAP
- Du bearbeitest Abweichungen strukturiert: Dabei koordinierst du Non-Conformity-Meldungen, steuerst das Reklamationsmanagement und setzt nachhaltige Lösungen um
- Mit Auswertungen und KPIs machst du Qualität messbar und lieferst dem Team eine fundierte Entscheidungsgrundlage für kontinuierliche Verbesserungen
- Als Key User für SAP-QM und QS-/QM-Trainer teilst du dein Wissen und entwickelst Prüfmittel sowie Prozessabläufe weiter
- Du organisierst die Prüfmittelverwaltung und bringst deine Expertise in die Lehrlingsausbildung ein
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Aufgaben, die mich erwarten
- eigenständiges Verfassen und Bearbeiten von redaktionellen Beiträgen (z.B. Presseaussendungen, Advertorials, Lieferanten Portraits etc.) für externe und interne Medien sowie für Fachabteilungen
- Beantworten von Medienanfragen und Erstellen von FAQs für die Bereiche Kundenservice, Social Media, Verkauf etc.
- Organisieren von Pressekonferenzen, Mediengesprächen und PR-Events
- Erstellen des täglichen Pressespiegels und der Medienresonanzanalyse
- Kommunikationsschnittstelle zwischen unternehmensweiten Abteilungen (z.B. HR, Einkauf, Nachhaltigkeit, Verkauf) und externen Agenturen
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