Ihr Verantwortungsbereich
- Vorbereitende Buchhaltung (Pre-Accounting): Prüfung, Kontierung und Freigabe von Ein- und Ausgangsrechnungen. Bearbeitung von Leistungsnachweisen, Kassenbelegen und Stundenlisten zur Übergabe an die Buchhaltung, Vorbereitung des Mahnwesens.
- Dokumenten- und Fristenmanagement: Strukturierte digitale und physische Ablage. Versionskontrolle und Überwachung von Fristen (z. B. Gewährleistung, Bürgschaften).
- Administrative Tätigkeiten: Professionelle Korrespondenz, Steuerung der Kommunikationsschnittstellen (Telefon, E-Mail) und administrative Stammdatenpflege sowie Besucherempfang.
- Projektunterstützung: Formatierung von Ausschreibungsunterlagen, Aktualisierung von Nachtragsübersichten und administrative Unterstützung im Material- und Gerätemanagement (Bestellungen und Lieferscheinkontrolle).
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Ihr Verantwortungsbereich
- Vorbereitende Buchhaltung (Pre-Accounting): Prüfung, Kontierung und Freigabe von Ein- und Ausgangsrechnungen. Bearbeitung von Leistungsnachweisen, Kassenbelegen und Stundenlisten zur Übergabe an die Buchhaltung, Vorbereitung des Mahnwesens.
- Dokumenten- und Fristenmanagement: Strukturierte digitale und physische Ablage. Versionskontrolle und Überwachung von Fristen (z. B. Gewährleistung, Bürgschaften).
- Administrative Tätigkeiten: Professionelle Korrespondenz, Steuerung der Kommunikationsschnittstellen (Telefon, E-Mail) und administrative Stammdatenpflege sowie Besucherempfang.
- Projektunterstützung: Formatierung von Ausschreibungsunterlagen, Aktualisierung von Nachtragsübersichten und administrative Unterstützung im Material- und Gerätemanagement (Bestellungen und Lieferscheinkontrolle).
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Mehr als ein Job: Willkommen im #teamgrün
- Eigenständige Betreuung von Designprojekten – von der Idee über die Konzeption bis zur Umsetzung – in enger Zusammenarbeit mit Social Media, Produktmanagement, HR, Vertrieb und eBusiness.
- Entwicklung kreativer Ideen, Designs und Layouts – von Printmedien bis zur digitalen Vertriebssoftware.
- Gestaltung von Grafiken, Werbemitteln und POS-Materialien im Einklang mit unseren CD-Richtlinien.
- Umsetzung eines konsistenten Markenauftritts über verschiedene Medien-Kanäle.
- Produktion von Content für digitale Kanäle inklusive Animationen und Bewegtbild.
- Professionelle Bildbearbeitung und Fotoretusche.
- Koordination und Abwicklung der Druckaufträge – von der Abstimmung bis zur finalen Bestellung.
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Dein Aufgabenbereich
- Als Quality Engineer sorgst du dafür, dass nur geprüfte Produkte in die Produktion gelangen, verwaltest Prüflose im Wareneingang und erstellst Prüfpläne in SAP
- Du bearbeitest Abweichungen strukturiert: Dabei koordinierst du Non-Conformity-Meldungen, steuerst das Reklamationsmanagement und setzt nachhaltige Lösungen um
- Mit Auswertungen und KPIs machst du Qualität messbar und lieferst dem Team eine fundierte Entscheidungsgrundlage für kontinuierliche Verbesserungen
- Als Key User für SAP-QM und QS-/QM-Trainer teilst du dein Wissen und entwickelst Prüfmittel sowie Prozessabläufe weiter
- Du organisierst die Prüfmittelverwaltung und bringst deine Expertise in die Lehrlingsausbildung ein
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Aufgaben, die mich erwarten
- eigenständiges Verfassen und Bearbeiten von redaktionellen Beiträgen (z.B. Presseaussendungen, Advertorials, Lieferanten Portraits etc.) für externe und interne Medien sowie für Fachabteilungen
- Beantworten von Medienanfragen und Erstellen von FAQs für die Bereiche Kundenservice, Social Media, Verkauf etc.
- Organisieren von Pressekonferenzen, Mediengesprächen und PR-Events
- Erstellen des täglichen Pressespiegels und der Medienresonanzanalyse
- Kommunikationsschnittstelle zwischen unternehmensweiten Abteilungen (z.B. HR, Einkauf, Nachhaltigkeit, Verkauf) und externen Agenturen
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Mehr als ein Job: Willkommen im #teamgrün
- Ganzheitliche Projektbetreuung: Sie übernehmen die Verantwortung für die Umsetzung digitaler Kundenprojekte in der Beschaffung und begleiten diese vom ersten Kundenkontakt bis zur vollständigen Umsetzung, einschließlich Tests und Abnahme.
- KI-Systeme: Sie erheben Potentiale, die mittels KI automatisiert werden können und analysieren bzw. optimieren diese Abläufe. Sie evaluieren und bewerten KI-Systeme und koordinieren die Einführung von Tools zur Automatisierung von Prozessen.
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams: Sie arbeiten eng mit unserer Vertriebsmannschaft und den Fachabteilungen zusammen, um innovative Lösungen zu erarbeiten und die Bedürfnisse unserer Kunden bestmöglich zu erfüllen.
- Einrichtung und Test von Übertragungsverbindungen: Sie richten Übertragungsverbindungen in verschiedenen Dateiformaten ein (z. B. XML, EDIFACT, UGL, OpenTRANS, iDOC) und führen umfassende Tests durch, um eine reibungslose Integration sicherzustellen.
- Wartung und Weiterentwicklung von EDI-Anbindungen: Sie halten bestehende EDI-Anbindungen (z. B. SAP ARIBA) aufrecht und entwickeln diese kontinuierlich weiter, um neuen Anforderungen und technischen Standards gerecht zu werden.
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Vollzeit
Scheffau am Tennengebirge
22.12.2025
Scheffau am Tennengebirge
Die Rolle
- Erste Berufserfahrung im digitalen Marketing, idealerweise im Marken- oder Agenturumfeld.
- Erfahrung im Kampagnenmanagement und im Umgang mit Paid Media Plattformen (Meta, Google, etc.).
- Analytisches Denken, Freude an datengetriebenem Arbeiten und ein gutes Verständnis für digitale KPIs.
- Erfahrung mit Content-Management-Systemen (Storyblok-Kenntnisse von Vorteil).
- Grundkenntnisse in SEO und Website-Content-Optimierung.
- Erste Erfahrung im E-Commerce-Umfeld oder Interesse an Themen rund um Webshop & Conversion Optimierung.
- Erfahrung mit CRM-Systemen (Bloomreach von Vorteil).
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamgeist.
- Begeisterung für Wintersport, insbesondere Skifahren
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