Vollzeit | Teilzeit
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Organisationseinheit:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Bestellungen, Abrechnungen, Termine)
- Korrespondenz und Mailverkehr in Deutsch und Englisch
- Verwaltungsagenden im Zusammenhang mit Lehre und Forschungsprojekten
- Ansprechperson für Studierende, Mitarbeiter*innen und Lektor*innen
- Betreuung und Aktualisierung diverser Webseiten (z.B. Institut, Wissenbilanz)
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Organisationseinheit:
- Eigenverantwortliche Organisation des Institutssekretariats (z. B. Bestellungen, Abrechnungen, Terminverwaltung)
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in organisatorischen Angelegenheiten (Lehradministration, Dienstreisen)
- Korrespondenz, Mailverkehr und Korrekturlesen auf Deutsch und Englisch
- Verwaltungsagenden im Zusammenhang mit Lehre und Forschungsprojekten (Budgetverwaltung, Budgetkontrolle, Kalkulation)
- Ansprechperson für Studierende, Zentrale Dienste und Lektor*innen
- Betreuung und Aktualisierung diverser Webseiten (z. B. Institut, Pure)
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Organisationseinheit:
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Lehrveranstaltungen
- Mitarbeit in Forschungsprojekten sowie in sonstigen Aufgaben der Abteilung
- Arbeit an einem eigenen Dissertationsprojekt im Themenfeld "Neue Medien und/oder Arbeits- und Organisationspsychologie"
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Organisationseinheit:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Verwaltung des Institutsbudgets und von Drittmitteln
- Administrative Unterstützung der Forschenden und Lehrenden
- Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebs
- Ansprechperson für Studierende
- Weitere Organisationsaufgaben, wie z.B. Dienstreisen und Veranstaltungen
- Abrechnung von Dienstreisen
- Wartung der Institutshomepage
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Organisationseinheit:
- Prüfung und Kontrolle der Arbeitszeitaufzeichnungen der Mitarbeiter*innen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Einhaltung der geltenden Arbeitszeitregelungen
- Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei Fragen zur Zeiterfassung
- Schnittstelle zur Personaladministration bei allen Fragen zur Zeiterfassung vor allem hinsichtlich Eintragung der Abwesenheiten
- Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Übersichten zu Arbeitszeiten, Zeitguthaben, Deckungsprüfungen bei All-In Verträgen und Überstundenpauschalen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse rund um die Zeiterfassung
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Organisationseinheit:
- Bedarfsplanung, Auswahl, Bedienung und Wartung der Hard- und Softwaresysteme
- Wartung und Betreuung der PC-Pools, Netzwerke und Internetdienste
- Unterstützung der Institutsmitglieder in der Anwendung dieser Systeme
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Administration der Institutswebsites (Jekyll/Github Pages/Wordpress/Typo3)
- Administration des AWS Clusters und der institutseigenen Serverinfrastruktur (Linux)
- Technische Organisation von Invited Talks/Livestreams
- Umsetzung kleinerer Softwarelösungen (in C++, Python, Java, etc.) wünschenswert, aber nicht erforderlich
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Organisationseinheit:
- Entwurf und selbständige Durchführung von Laborsynthesen im Bereich der anorganischen und metallorganischen Chemie und Katalyse
- Konzeptionierung von neuartigen Hydrierungsreaktionen
- Wartung von Labor- und Messgeräten
- Neueinführung einer Chemikaliendatenbank
- Abwicklung von Bestellvorgängen
- Bestandsaufnahme und Anpassung von Laborausstattung
- Unterstützung von Bachelor-, Master- und Doktoratsstudierenden bei ihren Arbeiten
- Betreuung des Hörsaallabors im HS10/Betreuung von (Schüler)Praktikant*innen und Gruppen
- Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften zur Arbeits- und Betriebssicherheit des Laborbetriebs
- Unterstützung und praktische Organisation des präparativen anorganischen Synthesepraktikums
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Ihre Aufgaben:
- Kontrolle von Sendungsdaten und Zolldokumenten
- Überwachung von Laufzeiten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Schnittstelle zwischen Lager, Disposition und Kunden
- Erstellen von Be- und Entladelisten
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Ihre Aufgaben:
- Planung und Koordination von Transportaufträgen
- Kommunikation mit Kunden/Lieferanten
- Kalkulation und Verhandlung von Preisen und Konditionen
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Organisationseinheit:
- Vertretung der Teamleitung bei Abwesenheit, insbesondere die Personalverantwortung
- Gesamtverantwortung für die Reinigung der Gebäude, die Pflege der Außenanlagen und die gesamte Abfallwirtschaft an der gesamten JKU
- Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten der Abteilung
- Durchführung von Ausschreibungen, Einholung von Angeboten, Beauftragung und Koordination sowie Planung, Steuerung und Leistungs-/Rechnungsprüfung der Reinigungsleistungen
- Ganzjährige Organisation und Kontrolle des Winterdienstes sowie Sicherstellung von Sauberkeit, Ordnung und Verkehrssicherheit
- Wahrnehmung der Funktion als Abfallwirtschaftsbeauftragte*r
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Ihre Aufgaben
- Planung der Produktionsvalidierung
- Koordination und Abstimmung zwischen Produktion, Entwicklung, Engineering und Projektteam
- Erstellung und Überwachung des Zeitplans für den Projekttransfer
- Einbringung produktionsrelevanter Themen ins Projekt
- Erstellung von Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen
- Risikobetrachtung des Produktionsprozesses
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Ihre Aufgaben:
- Fachliche und organisatorische Führung des Dispositionsteams
- Unterstützung und Entwicklung der Disponent:innen im Tagesgeschäft
- Laufende Marktbeobachtung in Bezug auf Preisentwicklungen
- Zentrale Ansprechperson für Kunden und Partner
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Deine Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als InstallateurIn oder eine ähnliche Ausbildung abgeschlossen
- Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit und hast „Allrounder Fähigkeiten“
- Du beherrscht Deutsch in Wort und Schrift
- Schutzgas-Schweißen von Vorteil
- Du besitzt den Führerschein der Klasse B (E zu B von Vorteil)
- Du bist körperlich belastbar und hast eine selbstständige Arbeitsweise
- Du hast die Bereitschaft zu Auswärtsnächtigungen, bist flexibel und bereit Überstunden zu leisten
- Lenken von Radlader, Minibagger und Stapler (von Vorteil)
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Vollzeit
Dietach, Linz, Molln
16.09.2026
Dietach, Linz, Molln
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene bautechnische Ausbildung HTL, FH, UNI
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, AutoCAD
- Du hast eine genaue und gewissenhafte Arbeitsweise
- Du bist verantwortungsbewusst, teamfähig, kommunikativ und engagiert
- Du hast gute Verhandlungs- und Führungskompetenzen und Freude an Herausforderungen
- Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Deine Qualifikationen
- Du hast eine technische Ausbildung
- Du bringest mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit und hast “Allrounder Fähigkeiten”
- Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift
- Du besitzt den Führerschein der Klasse B, E zu B (C wünschenswert)
- Du bist körperlich belastbar und haben eine selbstständige Arbeitsweise
- Du denkst und handelst teamorientiert
- Du hast die Bereitschaft zu Auswärtsnächtigungen und bist flexibel und bereit Überstunden zu leisten
- Du hast technisches Verständnis und Interesse an Brunnenbau, Spezialtiefbau und Erdwärme
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Deine Qualifikationen
- Du hast eine technische Ausbildung
- Du bringest mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit und hast “Allrounder Fähigkeiten”
- Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift
- Du besitzt den Führerschein der Klasse B, E zu B (C wünschenswert)
- Du bist körperlich belastbar und haben eine selbstständige Arbeitsweise
- Du denkst und handelst teamorientiert
- Du hast die Bereitschaft zu Auswärtsnächtigungen und bist flexibel und bereit Überstunden zu leisten
- Du hast technisches Verständnis und Interesse an Brunnenbau, Spezialtiefbau und Erdwärme
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Vollzeit
Baustellen österreichweit, Molln
15.09.2026
Baustellen österreichweit, Molln
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene technische Ausbildung HTL, FH, UNI
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, AutoCAD
- Du hast eine genaue und gewissenhafte Arbeitsweise
- Du bist verantwortungsbewusst, teamfähig, kommunikativ und engagiert
- Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Ihre Aufgaben
- Abwicklung von Kundenaufträgen für Flughafenlöschfahrzeuge (Baureihe Panther)
- Projektcontrolling von Terminen, Kosten und Projektumfängen
- Erstellung auftragsspezifischer Dokumente (z.B. interne Werksaufträge, Stücklisten)
- Durchführung von technischen Abklärungen
- Zentrale Schnittstelle zwischen Produktion, Technik und Vertrieb
- Fallweise Teilnahme an Kundenterminen (u.a. Auftragsklärungen, Innenausbaubesprechungen oder Kundenabnahmen)
- Einsteuerung der Aufträge in Produktion und Technik
- Begleitung des gesamten Fertigungsablaufes
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Ihre Aufgaben
- Entwicklung und Pflege der SAP Enterprise Architektur unter Berücksichtigung der Unternehmensstrategie
- Erstellen von Systemlandkarten, Schnittstellenkatalogen, Architekturdiagrammen und Prozessdokumentationen
- Definition von Architekturprinzipien, Standards und Governance für unser SAP-System
- Erstellung technischer Architekturkonzepte und Blueprints
- Unterstützung bei Transformationsprojekten, Migrationen und Roadmap-Planungen
- Bewertung von Erweiterungen und Customizing im Hinblick auf Clean Core und Upgrade-Fähigkeit
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partnern
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Deine Qualifikationen
- Technisches Verständnis, lösungsorientierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Grundlegende Computerkenntnisse
- Bereitschaft zur 3-Schichtarbeit
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Ihre Aufgaben
- Entwurf und Weiterentwicklung nachhaltiger Softwarearchitekturen für komplexe Systeme im Bereich Fahrzeug- und Flottenmanagement, Dispatchersystemen und Einsatzunterstützungssoftware für Blaulichtorganisationen
- Analyse von Anforderungen und Ableitung technischer Konzepte
- Sicherstellung von Skalierbarkeit, Performance und Sicherheit der Systeme
- Definition und Dokumentation der Infrastruktur-, Schnittstellen-, Komponenten- und Datenarchitektur
- Einbindung und Vernetzung mit Drittherstellerplattformen wie Einsatzleitstellen, GIS-System, öffentlichen Datenbanken
- Enge Zusammenarbeit mit Entwicklungsteams, Produktmanagement und Kunden
- Beobachtung von Technologietrends und Auswahl geeigneter Technologien und Frameworks
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Ihre Aufgaben
- Erstellung und Pflege von Arbeitsplänen, Stücklisten sowie Fertigungsunterlagen
- Disposition von Endprodukten und Halbfertigerzeugnissen
- Planung, Steuerung und Terminierung von Fertigungsaufträgen
- Sicherstellung der Materialverfügbarkeit in enger Abstimmung mit dem Einkauf
- Koordination und Überwachung von Produktionsabläufen zur termingerechten Fertigung
- Mitarbeit bei der Optimierung von Produktionsprozessen sowie Umsetzung und Pflege von Produktänderungen
- Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Einkauf und Vertrieb
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Ihre Aufgaben
- Aktive Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung unserer Geschäftsprozesse in einem konkreten SAP-Modul (EWM, PS, MM oder FI/CO)
- Mitwirkung an der unternehmensweiten Transformation zu SAP S/4HANA – von der Konzeption über die Umsetzung bis zur laufenden Weiterentwicklung
- Betreuung und Weiterentwicklung der SAP-Systeme im Inhouse-Umfeld
- Erstellung von Schulungsunterlagen und Durchführung von Trainings für User und Projektteams
- Enge Zusammenarbeit mit dem internen SAP-Team und externen Partnern
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Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Italienisch von Vorteil
- Organisation ist deine Stärke – du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig
- Du bist ein Teamplayer, kommunikativ und du hast ein gutes Gespür für Prioritäten
- Ein freundliches, professionelles Auftreten runden dein Profil ab
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Ihre Aufgaben
- Mitarbeit und Leitung von Projekten im Bereich Informationssicherheit
- Analyse und Umsetzung von Compliance-Anforderungen (z. B. ISO 27001, NIS2, Cyber Resilience Act)
- Entwicklung und laufender Betrieb von Information Security Reports mit GRC-Tools
- Koordination und Steuerung von externen Partnern und Stakeholdern
- Unterstützung bei Audits, Zertifizierungen und externen Prüfungen
- Mitarbeit bei Sicherheitsvorfällen und im IT-Risikomanagement
- Durchführung von Awareness-Maßnahmen sowie Förderung einer nachhaltigen Sicherheitskultur
- Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Teams innerhalb der Unternehmensgruppe
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Ihre Aufgaben
- Technische Implementierung, Integration und Betrieb von SAP Cloud-Lösungen
- Administration der SAP Business Technology Platform (BTP): Subaccounts, Directories, Quotas
- Aufbau und Absicherung von Verbindungen zwischen On-Premise-Systemen und Cloud via SAP Cloud Connector
- Implementierung von Authentifizierungslösungen (IAS) und Integration mit Identity Providern (z. B. Azure AD)
- Bereitstellung und Überwachung der Integration Suite für den sicheren Datenaustausch
- Unterstützung bei Clean-Core-Strategien, Erweiterungsframeworks und Einhaltung von SAP Best Practices
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Ihre Aufgaben
- Systemadministration und operativer Betrieb der SAP-Landschaft in der SAP Private Cloud (RISE with SAP)
- Überwachung, Analyse und Performance-Optimierung der SAP-Systeme
- Verwaltung von Mandanten und Transporten sowie Durchführung von Systemkopien
- Sicherstellung von Systemverfügbarkeit, Stabilität und Sicherheit
- Planung und Koordination von Upgrades, Patches und Release-Wechseln in Zusammenarbeit mit SAP- und Hosting-Partnern
- Incident-, Problem- und Change-Management für die SAP-Basis (ITIL-orientiert)
- Dokumentation der SAP-Systemlandschaft sowie Pflege von Architektur- und Betriebsrichtlinien
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