Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Umsetzung des Compliance-Jahresprogramms gemäß Konzernvorgabe sowie eigenständige Betreuung von Compliance-Themen
- zentrale Ansprechperson für sämtliche Compliance-Agenden sowie Beratung des Managements und der Mitarbeiter:innen
- Durchführung von Compliance-Risiko-Assessments sowie Identifikation potenzieller Interessenskonflikte
- Identifikation, Bewertung und laufendes Monitoring von Compliance- Prozessen, -risiken und -kontrollen, insbesondere in den Bereichen Kartellrecht, Korruption, Datenschutz, Sponsoring und Spenden sowie dem Informationsfreiheitsgesetz
- aktives Mitwirken bei Compliance-Audits
- Förderung des Compliance-Bewusstseins durch zielgerichtete Schulungen, Awareness-Maßnahmen und interne Kampagnen
- aktive Teilnahme an Compliance-Meetings sowie regelmäßiger Austausch mit und Berichterstattung an den Compliance Officer der Energie AG Oberösterreich
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Ihre Aufgaben
- Rechtliche Begleitung der voestalpine Steel Division bei Implementierung/Betrieb von IT-Systemen
- Zentrale:r Ansprechpartner:in und proaktive Wissensvermittler:in zu den Themen AI-Compliance, DSGVO und ArbVG (insb §§96, 96a)
- Identifizierung rechtlicher Risiken bei datenintensiven Technologien inkl. Maßnahmenableitung
- Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus Recht, Technik und Belegschaftsvertretung
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Ihre Aufgaben bei uns
- Prüfung von Rechtsfragen, selbstständige Recherche in Rechtsdatenbanken und Aufbereitung der Ergebnisse
- Verfassen von internen Dokumenten und Richtlinien sowie (interaktiven) Schulungen von rechtlichen Vorgaben (z.B. Datenschutz, Compliance etc.)
- Office Management inkl. Rechnungskontrolle, Zeitkontrollen, Auswertungen & Datenpflege etc.
- Administrative und organisatorische Unterstützung
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Ihre Aufgaben
- Monatliche Abrechnung der Löhne und Gehälter
- Umsetzung innerbetrieblicher Regelungen (Kollektivverträge, Betriebsvereinbarungen, etc.)
- Servicierung der Mitarbeitenden, Führungskräfte und HR-Business-Partner:innen
- Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen
- Abstimmung mit externen Partner:innen (Finanzamt, Gebietskrankenkasse, etc.)
- Mitarbeit in HR-Projekten
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Ihre Aufgaben
- Monatliches und quartalsweises Reporting und Analyse
- Kostenrechnungsseitige Abwicklung des Monatsabschlusses
- Eigenständiges Controlling zweier Bereiche
- Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen der voestalpine HR Services GmbH
- Erstellung und Koordination der Mittelfristplanung, Budgetierung, Vorschaurechnung nach entsprechender Einschulung
- Berichtswesen (Erstellung von Quartalsberichten und Durchführung von Controllinggesprächen)
- Erstellung bedarfsorientierter Auswertungen und Abweichungsanalysen
- Aktive Mitarbeit bei Projekten und Kalkulationen
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Ihre Aufgaben
- Mitarbeit in und Leitung von Kundenprojekten im Bereich SAP SuccessFactors im internationalen Umfeld
- Weiterentwicklung des Systems gemeinsam mit externen Partner:innen
- Übernahme von Teilbereichen der Systembetreuung, inkl. Add-ons und entsprechendem Support
- Übernahme der Konzeption und Durchführung von SAP SuccessFactors Learning Admin-Schulungen, Erstellung und Anpassung von Schulungsunterlagen
- Erstellung und Pflege von Systemdokumentation in Deutsch und Englisch
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Ihre Aufgaben
- 2nd-Level-Support und Incident Management
- Bearbeitung von Tickets (anwenderseitige und technische Anfragen)
- Fehleranalysen
- Support für zusätzliche Funktionalitäten und Rollen im System
- Mitarbeit bei der Systembereinigung und Systemwartung
- Unterstützung beim Release Management
- Erstellung und Anpassung von Anwender- und Systemdokumentationen
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partner:innen
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Ihre Aufgaben
- Erfahrung im SAP-Kompetenzmanagement bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in das bei uns eingesetzte Kompetenzmanagement-Tool
- Mitarbeit und Verantwortung in angrenzenden HR IT Themen, zum Beispiel der elektronische Personalanforderung
- Technisches Verständnis von Zusammenhängen (SAP HCM, SuccessFactors, ABAP-Grundkenntnisse) sowie ganzheitliches Denken mit Blick auf effiziente Prozesse.
- Enge Zusammenarbeit und Koordination mit internen und externen Stakeholder:innen
- Erstellung Machbarkeitsanalysen
- Mitwirkung in Projekten und bei der Umsetzung von neuen Anforderungen
- Sicherstellung des 2nd-Level Supports und Incident Managements
- Supportgruppenverantwortung, von der Erfassung bis zur Lösungsumsetzung
- Koordination der externen Partner:innen
- Fallweise Ticketbearbeitung
- Erstellung und Anpassung von Anwender:innen- und Systemdokumentation
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