5 Büromitarbeit Jobs in Oberösterreich
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Prüfung und Bearbeitung von Kund:innenanfragen
- Buchhaltung (Kassaführung/-abrechnung, Fakturierung,..)
- Erstellung von Angeboten
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Deine Aufgaben
- Direkter Kund*innenkontakt zu diversen Fragestellungen
- Telefonzentrale: Entgegennahme, Bearbeitung, Vermittlung
- Administrative und organisatorische Aufgaben z.B. Post- Ausweis-/verwaltung, Fahrtenbücher, Seminarraum/ Raumreservierungen, Büromaterialverwaltung, …
- Vernetzung mit anderen Abteilungen
- Projektbezogene Koordinationsaufgaben
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Bereiches
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Deine Aufgaben
- Zentrale Informationsstelle der Caritas Oberösterreich: Beantwortung und Weitervermittlung interner und externer Anfragen
- Administrations- und Sekretariatsaufgaben für die Abteilung
- Bestellwesen/Abwicklung (Drucksorten, Visitenkarten, Briefpapier & Kuverts, Büromaterialverwaltung und Ablage)
- diverse Abrechnungen und Faktura; Rechnungskontrolle und Zuweisung der Kostenstellen
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen
- Verleihung/Ausgabe/Bestellung von Präsentationsmaterialien
- Wartung/Verteiler/Versand Caritas-Zeitung "nah dran"
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Ihre Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Das bringen Sie mit
- Unser Angebot
- Gehalt und Vertrag
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Was dich bei uns erwartet
- Du betreust Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in allen Personaladministrationsagenden, vom Eintritt bis zum Austritt.
- Du verantwortest die Personalverrechnung der laufenden Bezüge inkl. Budgetierung etc.
- Du übernimmst die Abstimmung mit Krankenkasse, AMS und Behörden.
- Du bist in Kontakt und Abstimmung mit der internen Buchhaltung und den Personalpartnerinnen.
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