Ausbildungsinhalte
- Office-Management
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen unseres Betriebes
- Mit den betrieblichen Einrichtungen der Informations- und Telekommunikationstechnik arbeiten
- Durchführen von Arbeiten und Analysen im Logistikmanagement
- Die richtige Handhabung von Gütern beim Transport
- Betreuung und Beratung der Kunden sind ein wichtiger Aufgabenschwerpunkt
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Ausbildungsinhalte
- Büro- und Sekretariatsarbeiten im Verwaltungs- und Organisationsbereich.
- Umgang mit EDV und Internet
- Ausbildung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen unseres Betriebs
- Office Management
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Aufgaben, die mich erwarten
- organisatorisches und administratives Abwickeln von Aufgaben und Projekten (z.B. Projekte im Ladungsträger-, Dienstleister- und Netzwerkmanagement)
- aktives Steuern internationaler Transporte (Landtransporte/Seetransporte und kombinierter Verkehr) sowie kontinuierliche Terminüberwachung
- Ausschreiben und Abrechnen von Logistikaufträgen an externe Logistikdienstleister
- Pflegen und Aktualisieren von Daten in internen Systemen, Definieren und Analysieren von Kennzahlen sowie Aufbereiten von Reports
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Gewährleistung eines sicheren Arbeitsumfeldes: Sie erarbeiten Rahmenbedingungen für ein sicheres und ergonomisches Arbeitsumfeld im Verteilzentrum Enns - sowohl für den Bürobereich als auch schwerpunktmäßig für den Lagerbereich. Sie sorgen für die Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften sowie Sicherheitsstandards und arbeiten aktiv an Maßnahmen und Projekten zur Weiterentwicklung unserer Sicherheitskultur. Insbesondere im Lagerbereich führen Sie regelmäßig Begehungen durch und leiten selbstständig die Behebung von Mängeln in die Wege.
- Beratung und Austausch: Als erste:r Ansprechpartner:in sind Sie im ständigen Austausch mit Kolleg:innen, internen Nahtstellen sowie externen Partnern, Ämtern und Behörden. Sie priorisieren alle sicherheitsrelevanten Themen und verantworten ein regelmäßiges Besprechungswesen. Gemeinsam mit internen und externen Präventivkräften koordinieren Sie interne Arbeitskreise und definieren konkrete Maßnahmen zur Gefahren- und Unfallverhütung.
- Dokumentation: Die Erstellung, Evaluierung und Anpassung diverser Unterlagen und Unterweisungen sowie das Berichtswesen im Zusammenhang mit Arbeitsunfällen fällt in Ihren Aufgabenbereich. Darüber hinaus dokumentieren Sie die Umsetzung und Abarbeitung entsprechender Verbesserungsmaßnahmen.
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Ausbildungsinhalte
- Office-Management
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen unseres Betriebes
- Mit den betrieblichen Einrichtungen der Informations- und Telekommunikationstechnik arbeiten
- Durchführen von Arbeiten und Analysen im Logistikmanagement
- Die richtige Handhabung von Gütern beim Transport
- Betreuung und Beratung der Kunden sind ein wichtiger Aufgabenschwerpunkt
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20-30 Wochenstunden
- Als Mitarbeiter:in bei uns, übernimmst du richtig coole Aufgaben. Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und Kontrolle aller Werbemittel, von Werbetexten bis zur Preiswartung.
- Du koordinierst die Korrekturläufe und bist das Bindeglied zwischen dem Einkauf und der Marketingabteilung.
- Die Erfassung von Fotoprojekten gehört genauso zu deinem Alltag wie die Terminüberwachung und Steuerung.
- Außerdem unterstützt du unsere Einkäufer unter anderem mit folgenden Aufgaben: Bestellung der Artikel bei Neueröffnungen, Vorbereiten von Lieferantenterminen, Vorbereiten und Nachbereiten von Filialbesuchen.
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Filialen.
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DEINE AUFGABEN
- Du führst Projekte zum Erfolg.
Von der Auslegung über die Kalkulation bis zur Angebotserstellung- und Verhandlung begleitest du die technische und kaufmännische Projektabwicklung. - Du prüfst.
Eigenständig prüfst du die technische, kaufmännische und terminliche Machbarkeit. - Du koordinierst.
In der Vertriebsphase steuerst du interne Schnittstellen und übernimmst Verantwortung für Termine, Kosten und technische Umsetzung. - Du planst.
Mengengerüste für die Fertigung und den Zukauf werden von dir definiert.
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DEINE AUFGABEN
- Du führst Projekte zum Erfolg.
Von der Auslegung über die Kalkulation bis zur Angebotserstellung- und Verhandlung begleitest du die technische und kaufmännische Projektabwicklung. - Du prüfst.
Eigenständig prüfst du die technische, kaufmännische und terminliche Machbarkeit. - Du koordinierst.
In der Vertriebsphase steuerst du interne Schnittstellen und übernimmst Verantwortung für Termine, Kosten und technische Umsetzung. - Du planst.
Mengengerüste für die Fertigung und den Zukauf werden von dir definiert.
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Deine Aufgaben
- Beraten: Schon während deiner Lehrzeit wirst du zum absoluten Profi für Haut-, Fuß- und Nagelpflege und berätst deine Kund:innen professionell rund um Kosmetika und Inhaltsstoffe.
- Verwöhnen: Du hast für jedes Anliegen die typgerechte Behandlung samt passender Produktempfehlung aus dem dm Sortiment und schaffst für unsere Kund:innen einzigartige Verwöhnmomente.
- Begeistern: Du schaffst es, deine Kund:innen mit deinem handwerklichen Geschick samt passender Produktempfehlungen aus dem dm Sortiment zu begeistern.
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Ihre Aufgaben:
- Telefonische Erstberatung und Betreuung unserer Kund:innen.
- Effiziente Planung und Disposition von Serviceeinsätzen der Außendiensttechniker:innen.
- Koordination, Abstimmung mit dem Team und Pflege der Stammdaten.
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Die Rolle
- Abgeschlossenes Studium in BWL, Kommunikation, Aviation Management oder in einem anderen vergleichbaren Bereich
- Mindestens 5 Jahre berufliche Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in der Projektkoordination auf Senior-Level, idealerweise im Bereich Luftfahrt, Sport oder vergleichbarer Branche
- Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und das Talent, mehrere Prioritäten gleichzeitig effektiv und effizient zu jonglieren
- Fortgeschrittene Kenntnisse mit MS Office und digitalen Kollaborationstools
- Erfahrung in der Eventkoordination, Logistik oder Luftfahrt ist besonders wertvoll
- Äußerste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, gepaart mit einer professionellen und proaktiven Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Dynamik und Detailgenauigkeit
- Ausgeprägte Fähigkeit, in einem stressigen Umfeld zu arbeiten und flexibel auf veränderte Prioritäten zu reagieren
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