Deine Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen
- Du bist belastbar, genau und verantwortungsbewusst
- Du hat ein höfliches und kundenfreundliches Auftreten
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AT - Schwertberg
- Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrungsschatz: Erste Berufserfahrung ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
- Sprachkompetenz: Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- IT-Kenntnisse: Du hast Erfahrung in der Anwendung von IT-Systemen, insbesondere bist du fit im MS Office.
- Wesen: Du bist teamfähig, kommunikativ, kreativ und lösungsorientiert.
- Haltung: Du hast eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Persönliches: Du arbeitest gerne im Team und hast eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise.
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Ihre Aufgaben
- Posteingang und -ausgang
- Texte und Schriftstücke aufgrund von Vorgaben korrekt und formgerecht erstellen
- Terminkoordination
- Bestände (wie Büromaterial, Werbeartikel, ...) beschaffen und verwalten
- Rechnungen erstellen und kontrollieren
- an der betrieblichen Buchführung und Kostenrechnung mitwirken
- Angebots-, Bestell,- und Auftragswesen
- Kunden informieren und betreuen, Verkaufsgespräche führen
- Bestellungen (Material, Waren und Dienstleistungen) vorbereiten
- Facheinschlägige Formulare, Vordrucke und Schriftstücke ausfertigen und bearbeiten
- Liefertermine überwachen und Maßnahmen bei Verzug ergreifen
- Administrative Arbeiten mit Hilfe der betrieblichen Informations- und Kommunikationssysteme durchführen
- Statistiken, Dateien und Karteien anlegen, warten und auswerten
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Ausbildungsinhalte
- Office-Management
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen unseres Betriebes
- Mit den betrieblichen Einrichtungen der Informations- und Telekommunikationstechnik arbeiten
- Durchführen von Arbeiten und Analysen im Logistikmanagement
- Die richtige Handhabung von Gütern beim Transport
- Betreuung und Beratung der Kunden sind ein wichtiger Aufgabenschwerpunkt
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Organisationseinheit:
- Unterstützung des Leitungsteams des Zirkus des Wissens (Zirkusdirektor & Produktionsleitung)
- Unterstützung bei der Koordination von Produktionsabläufen
- Mitarbeit bei Antragstellung und Abrechnung/Financial Reporting von unterschiedlichen Förderungen
- Kommunikationsarbeit (Betreuung Website, Newsletter, Texterstellung, Betreuung diverser Werbe- und ÖA-Maßnahmen, Betreuung Social Media,..) sowie Koordination mit der Universitätskommunikation
- Unterstützung bei künstlerischen Tätigkeiten
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- Qualitätsvolles Leistungsspektrum der Kranken- und Unfallfürsorge für oö. Landesbedienstete
- Ein werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeitmodelle und betriebliche Gesundheitsvorsorge ("geh mit" Programm)
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team
- Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote
- Staufreie An- und Heimfahrt, gratis Parkplatz
- Ganzjährige Kinderbetreuung
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Ihre Aufgaben
- Laufende Sekretariatsarbeiten des Treffpunkt mensch & arbeit: Kund:innenkontakte, Schriftverkehr, Hausorganisation, Datenverwaltung
- Organisation des Vermietungsbetriebes
- Rechnungslegung und Zahlungsverkehr
- Organisation und Mithilfe bei Großveranstaltungen und Festen
- Support der Öffentlichskeitsarbeit, z.B. Layoutarbeiten, Homepagebetreuung
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Starten Sie Ihre Karriere in der Brech- und Siebindustrie
- Technische oder kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Datenpflege: In unserem Warenwirtschaftssystem SAP pflegen Sie Artikel- und Lieferantenstammdaten wie z.B. Stückzahlen, Produktdetails, Planlieferzeiten und Abholadressen.
- Bestandskontrolle: Sie behalten stets den Überblick über den Lagerbestand sowie die Haltbarkeit der Waren. Ihre Einschätzungen und der Bedarf unserer dm Märkte sind die Grundlage für neue Bestellungen. Dank Ihrer Sorgfalt und Zuverlässigkeit finden unsere Kund:innen stets ihre Lieblingsprodukte im Regal vor.
- Warenbestellung: Sie prüfen die Verfügbarkeit von Artikeln, berechnen die notwendigen Mengen und bestellen fehlende Waren rechtzeitig. Aufgrund Ihrer guten Planung ist garantiert, dass die dm Märkte termingerecht beliefert werden können. Darüber hinaus managen Sie den Schriftverkehr mit unseren Lieferanten effizient mittels E-Mails..
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Deine Aufgaben
- Beraten: Schon während deiner Lehrzeit wirst du zum absoluten Profi für Haut-, Fuß- und Nagelpflege und berätst deine Kund:innen professionell rund um Kosmetika und Inhaltsstoffe.
- Verwöhnen: Du hast für jedes Anliegen die typgerechte Behandlung samt passender Produktempfehlung aus dem dm Sortiment und schaffst für unsere Kund:innen einzigartige Verwöhnmomente.
- Begeistern: Du schaffst es, deine Kund:innen mit deinem handwerklichen Geschick samt passender Produktempfehlungen aus dem dm Sortiment zu begeistern.
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativer Bürotätigkeit: Emailverkehr, Telefondienst, Post, Sitzungen
- Vorbereitung Buchhaltung: Kontierung, Unterschriften, Weiterleitung in zentrale Buchhaltung, Jahresabschluss
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen
- Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit: Website, Social Media
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Ing. Beneder GesmbH
Vollzeit
Vollzeit | Oberneukirchen
- Leitung des Front-Office Bereiches
- Büro Management und verkaufsinterne administrative Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Telefonischer Kundenkontakt sowie Kundenempfang und Kundenbetreuung
- Unterstützung der Marketing-Leitung bei der Entwicklung, Umsetzung und Steuerung von Marketing-Kampagnen
- Planung und Erstellung von Content für diverse Kommunikationskanäle
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Ihre Aufgaben
Waagenbetreuung: Durchführung von Fahrzeug- und Materialverwiegungen sowie die Bedienung der Schrankenanlage. Dokumentation & IT: Erfassung und Kontrolle von Lieferkontrakten, Lieferanten, Frächtern und Wiegedokumenten im SAP-System. Qualitätssicherung: Überprüfung von Sicherheitsunterweisungen und Nachhaltigkeitsnachweisen sowie die Ausstellung von Wiegebescheinigungen. Troubleshooting: Meldung und einfache Behebung von Störungen an der Waage sowie die reibungslose Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen. Vor-Ort-Unterstützung: Mitarbeit am Holzplatz (Holzübernahme und Holzaufbereitung) sowie die Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im gesamten Waagebereich.
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Lieferantenmanagement: Sie gestalten gemeinsam mit uns das Lieferantenmanagement und gehen neue Wege, auch in Hinblick auf die Logistikkosten und die Prüfung der Incoterms. Monatlich nehmen Sie Kontakt zu den wesentlichen Lieferant*innen auf, besprechen Herausforderungen und setzen Impulse, um die Lieferperformance nachhaltig zu verbessern. Ihre Ergebnisse bringen Sie ins Team ein und geben diese auch an Kolleg:innen in den Verbundenen Ländern weiter.
- Monitoring: Sie behalten relevante Kennzahlen im Supply Chain Bereich im Blick und machen Abweichungen sichtbar. Mit Ihrem analytischen Denken entwickeln Sie Prozesse gemeinsam weiter und leisten so einen wertvollen Beitrag zum Gesamterfolg.
- Kommunikation: Im Austausch mit unseren Länderkolleg*innen aus Logistik, Marketing und Einkauf sowie mit internationalen Industriepartnern sorgen Sie dafür, dass Informationen und Ideen fließen und laufend weiterversorgt werden.
- Berichtswesen: Sie bringen sich in die Entwicklung unseres Berichtswesens ein, welches unser Lieferantenmanagement nachhaltig verbessert. Gemeinsam mit den Kolleg*innen denken Sie Prozesse neu, gestalten ein modernes Lieferantenmonitoring für unsere Teilgruppe Österreich und unterstützen beim Rollout in weiteren Ländern.
- Projekt- und Prozessmanagement: Sie vertreten eigenständig die fachlichen Themen in Projekten und geben Impulse für Veränderungen. Ihre Ideen und Ihr Engagement fließen aktiv in die Gestaltung und Optimierung unserer Prozesse im Supply Chain Management ein.
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