Deine Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Berufserfahrung im Bereich Logistik
- Gute kommunikative Fähigkeiten und ein Organisationstalent
- Zuverlässig, teamfähig und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
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Ausbildungsinhalte
- Office-Management
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen unseres Betriebes
- Mit den betrieblichen Einrichtungen der Informations- und Telekommunikationstechnik arbeiten
- Durchführen von Arbeiten und Analysen im Logistikmanagement
- Die richtige Handhabung von Gütern beim Transport
- Betreuung und Beratung der Kunden sind ein wichtiger Aufgabenschwerpunkt
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Ausbildungsinhalte
- Büro- und Sekretariatsarbeiten im Verwaltungs- und Organisationsbereich.
- Umgang mit EDV und Internet
- Ausbildung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen unseres Betriebs
- Office Management
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Aufgaben, die mich erwarten
- organisatorisches und administratives Abwickeln von Aufgaben und Projekten (z.B. Projekte im Ladungsträger-, Dienstleister- und Netzwerkmanagement)
- aktives Steuern internationaler Transporte (Landtransporte/Seetransporte und kombinierter Verkehr) sowie kontinuierliche Terminüberwachung
- Ausschreiben und Abrechnen von Logistikaufträgen an externe Logistikdienstleister
- Pflegen und Aktualisieren von Daten in internen Systemen, Definieren und Analysieren von Kennzahlen sowie Aufbereiten von Reports
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Gewährleistung eines sicheren Arbeitsumfeldes: Sie erarbeiten Rahmenbedingungen für ein sicheres und ergonomisches Arbeitsumfeld im Verteilzentrum Enns - sowohl für den Bürobereich als auch schwerpunktmäßig für den Lagerbereich. Sie sorgen für die Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften sowie Sicherheitsstandards und arbeiten aktiv an Maßnahmen und Projekten zur Weiterentwicklung unserer Sicherheitskultur. Insbesondere im Lagerbereich führen Sie regelmäßig Begehungen durch und leiten selbstständig die Behebung von Mängeln in die Wege.
- Beratung und Austausch: Als erste:r Ansprechpartner:in sind Sie im ständigen Austausch mit Kolleg:innen, internen Nahtstellen sowie externen Partnern, Ämtern und Behörden. Sie priorisieren alle sicherheitsrelevanten Themen und verantworten ein regelmäßiges Besprechungswesen. Gemeinsam mit internen und externen Präventivkräften koordinieren Sie interne Arbeitskreise und definieren konkrete Maßnahmen zur Gefahren- und Unfallverhütung.
- Dokumentation: Die Erstellung, Evaluierung und Anpassung diverser Unterlagen und Unterweisungen sowie das Berichtswesen im Zusammenhang mit Arbeitsunfällen fällt in Ihren Aufgabenbereich. Darüber hinaus dokumentieren Sie die Umsetzung und Abarbeitung entsprechender Verbesserungsmaßnahmen.
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Ausbildungsinhalte
- Office-Management
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen unseres Betriebes
- Mit den betrieblichen Einrichtungen der Informations- und Telekommunikationstechnik arbeiten
- Durchführen von Arbeiten und Analysen im Logistikmanagement
- Die richtige Handhabung von Gütern beim Transport
- Betreuung und Beratung der Kunden sind ein wichtiger Aufgabenschwerpunkt
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Deine Aufgaben
- Beraten: Schon während deiner Lehrzeit wirst du zum absoluten Profi für Haut-, Fuß- und Nagelpflege und berätst deine Kund:innen professionell rund um Kosmetika und Inhaltsstoffe.
- Verwöhnen: Du hast für jedes Anliegen die typgerechte Behandlung samt passender Produktempfehlung aus dem dm Sortiment und schaffst für unsere Kund:innen einzigartige Verwöhnmomente.
- Begeistern: Du schaffst es, deine Kund:innen mit deinem handwerklichen Geschick samt passender Produktempfehlungen aus dem dm Sortiment zu begeistern.
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Bürodienste: Textverarbeitung, Korrespondenz nach Konzepten, Mustern, Vorlagen etc.
- Büro-Organisation und EDV: Key-User EDV und Büroablage (Engage, Digi-Akt), Datenverwaltung (diverse Mail-Verteiler im Siteswift)
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Aktionen usw.: Vorbereitung von Materialien, Unterlagen, Medien usw.
- Selbständige Bearbeitung von abgegrenzten Fachaufgaben nach grundsätzlichen Richtlinien und Vorgaben: Check-In und Check-Out von Mitarbeitenden (Personalinformation, MS Teams, private Kontaktdaten im Engage usw.), Verwaltung von Ausschreibungen
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Ihre Aufgaben
- Schriftliches, persönliches und telefonisches Service für die Pfarrangehörigen
- Büroverwaltung und -organisation (Post, Telefon, Korrespondenz, Ablage)
- Führung des pfarrlichen Kalenders (Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen) sowie der Matriken, der Pfarrkartei und des Inventarbuchs
- Buchhaltung, Kassaführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
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Ihre Aufgaben:
- Telefonische Erstberatung und Betreuung unserer Kund:innen.
- Effiziente Planung und Disposition von Serviceeinsätzen der Außendiensttechniker:innen.
- Koordination, Abstimmung mit dem Team und Pflege der Stammdaten.
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