Ihre Aufgaben
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Wort und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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Beschäftigungsausmaß:
- ein werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team
- ein abwechslungsreiches und klar definiertes Aufgabengebiet mit guter interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Einschulung mit persönlicher und individueller Begleitung
- umfangreiche Aus- & Weiterbildungsangebote
- flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeitmodelle) mit mitarbeiterInnenorientierter Dienstplangestaltung
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit lebensphasenorientierter Arbeitsplatzgestaltung
- günstige Parkmöglichkeit am Klinikum Areal
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant mit vegetarischem Angebot
- attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
- Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig ) Hier geht's zum Video: Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr
- KFL Versicherung (Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten)
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- hohe Lebensqualität in einer Region mit großem Freizeitwert
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- werteorientiertes Betriebs- &/Arbeitsklima
- modern ausgestattete Arbeitsplätze
- betriebliche Gesundheitsförderung („geh mit“Programm)
- „LOA“ Lebensphasenorientiertes Arbeiten
- flexible Arbeitszeitmodelle
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant
- umfangreiche Aus- & Weiterbildungsangebote -OÖG Akademie
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Organisationseinheit:
- Allgemeine universitäre Assistenz- und Verwaltungsarbeiten
- Verantwortung für die Korrespondenz der Vorständin der Klinischen Abteilung
- Terminkoordination und Reiseorganisation (inklusive Dienstreisebeantragungen)
- Koordination von Meetings, Telefonkonferenzen, Mitarbeiter*innenbelangen, Zeugnissen, Unterschriften
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inklusive Raumvorbereitung, Protokollführung)
- Aufbereitung von Unterlagen (Protokolle, Diktate) sowie Aktenverwaltung und Archivierungstätigkeiten
- Administrative Unterstützung der Lehrenden der Klinischen Abteilung im Studium Humanmedizin (z.B. Unterstützung bei der Erstellung von Lehrveranstaltungsunterlagen)
- Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und externe Personen (z.B. Gastärzt*innen) Rechnungskontrolle
- Materialbestellung
- Organisation von Mitarbeiter*innen-Gesprächen und Bewerbungen
- Verantwortung für die Institutshomepage
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- werteorientiertes Betriebs- &/Arbeitsklima
- modern ausgestattete Arbeitsplätze
- betriebliche Gesundheitsförderung („geh mit“Programm)
- „LOA“ Lebensphasenorientiertes Arbeiten
- flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant
- umfangreiche Aus- & Weiterbildungsangebote -OÖG Akademie
- Sommerkinderbetreuung, Kindertagesstätte "Pusteblume" ganzjährig
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- werteorientiertes Betriebs- &/Arbeitsklima
- modern ausgestattete Arbeitsplätze
- betriebliche Gesundheitsförderung („geh mit“Programm)
- „LOA“ Lebensphasenorientiertes Arbeiten
- flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant
- umfangreiche Aus- & Weiterbildungsangebote -OÖG Akademie
- Sommerkinderbetreuung, Krabbelstube (ganzjährig)
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Aufgaben:
- Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung bei operativen Eingriffen in verschiedenen Fachbereichen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Hygienestandards und Sterilität im OP-Saal.
- Bedienung, Kontrolle und Pflege medizinischer Geräte und Instrumente.
- Verantwortung für die Lagerung der Patient*innen und Unterstützung des OP-Teams.
- Dokumentation und administrative Aufgaben im Rahmen der OP-Vorbereitung und -Nachsorge.
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Standort
- eine 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- sicherer Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
- sicherer Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Ihre Aufgaben:
- Sekretariatstätigkeiten
- Schreiben von Befunden und Dokumentationen
- Erfassung von Patient:innendaten und Leistungserfassung
- Terminvergabe
- Vertretung in der Ambulanz
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Beschäftigungsausmaß:
- Entlohnung erfolgt nach den Richtlinien der OÖ Gesundheitsholding
- Bereitstellung und Reinigung der erforderlichen Dienstkleidung
- Kostengünstiges Essen zum Mitarbeitertarif
- Kostenlose Parkmöglichkeit
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Beschäftigungsausmaß:
- Entlohnung erfolgt nach den Richtlinien der OÖ Gesundheitsholding
- Bereitstellung und Reinigung der erforderlichen Dienstkleidung
- Essen und Parkplatz zum Mitarbeitertarif
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Ihre Aufgaben:
- Berechtigung zur Ausübung der Operationsassistenz gemäß MABG
- Gesundheitliche Eignung und Vertrauenswürdigkeit
- Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveaustufe B2)
- Erfolgreich absolviertes Aufnahmeverfahren
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Soziales
- juristische und organisatorische Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung Soziales bei strategischen und operativen Fragestellungen
- Aufbereitung und Bearbeitung rechtlicher Themen, insbesondere im Sozialrecht (Oö. SHG, Oö. SOHAG, Oö. CHG), Organisationsrecht sowie Verfassungsrecht (B-VG, F-VG)
- Erstellung von Stellungnahmen, Berichten, Entscheidungsgrundlagen, und Schreiben für interne und externe Adressat*innen; Erstellung und Prüfung von Vereinbarungen
- Mitwirkung bei Gesetzes- und Verordnungsbegutachtungen sowie bei Themen mit Bezug zu politischen Gremien, Aufsichtsbehörden oder Interessensvertretungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Verhandlungen und Abstimmungen mit internen und externen Partner*innen; Mitwirkung bei Verhandlungen
- Koordination und Bearbeitung abteilungsübergreifender Themen sowie eigenverantwortliche Mitarbeit in Projekten und Prozessen
- Unterstützung bei Budget-, Controlling- und Risikomanagementthemen im Geschäftsbereich
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Ausbildungsinhalte
- Administrative und kaufmännische Tätigkeiten am Bau
- Unterstützung von Bauleitung und Polier
- Mengen- und Massenermittlungen
- Reporting von Bauvorhaben
- Erstellen von Baustellenabrechnungen
- Pläne erstellen mittels dem Programm Auto CAD Civil 3D
- Vermessungsarbeiten mit div. Messgeräten
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Ihr Aufgabenprofil
Empfangsmanagement: Herzliche Betreuung des Empfangsbereichs, Erstkontakt für Kunden und Gäste, Betreuung der Telefonzentrale sowie Postbearbeitung. Zeitwirtschaft: Verantwortung als Zeitbeauftragte:r, inklusive der lückenlosen Kontrolle der Zeitscheine und des gesamten Abwesenheitsmanagements (Urlaube, Krankenstände etc.). Vorbereitung Lohnverrechnung: Termingerechte und sorgfältige Vorbereitung aller relevanten Daten für die Lohnverrechnung. Personaladministration: Administrative Betreuung und Koordination des Zeitarbeitnehmerpersonals im Betrieb.
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Unser Auftrag
- Vorbereiten des OP-Saales hinsichtlich Lagerungshilfsmittel, Geräten und Maschinen inkl. Funktionsfähigkeitsüberprüfung
- Ein- und Ausschleusen der Patient*innen unter Beachtung der Intimsphäre inkl. Identitätskontrolle
- Fach- und sachgerechte Lagerung der Patient*innen unter Einhaltung der vorgegebenen Standards
- Mithilfe bei den Beidiensttätigkeiten
- Sorgfältiger Umgang mit Geräten und Materialien
- Fach- und sachgerechte Versorgung von Präparaten
- Einhaltung der Hygienerichtlinien
- Reinigung von Geräten und Lagerungshilfsmitteln
- Teilnahme am Bereitschaftsdienst
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Ihre Aufgaben
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Leiters der Vertriebssteuerung
- Aktives Mitdenken, Vorausplanen und Nachhalten von Terminen, Aufgaben und offenen Punkten
- Verantwortung für eine strukturierte Termin‑, Reise- und Ablauforganisation
- Organisation und Koordination von Meetings, Klausuren und Veranstaltungen (vor Ort und virtuell)
- Vorbereitung, Strukturierung und Qualitätssicherung von Präsentationen und Unterlagen
- Planung, Organisation und Abrechnung internationaler Dienstreisen
- Zentrale Schnittstelle zu internen und externen Stakeholder:innen
- Selbstständige Durchführung klassischer Assistenz- und Büroaufgaben
- Professionelle Korrespondenz
- Sorgfältiger und diskreter Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
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Unser Auftrag
- Ausbildung als OP-Gehilf*in bzw. als OP Assistenz*
- Berufserfahrung von Vorteil
- Ein wertschätzender Umgang mit unseren Patient*innen aber auch mit Ihren Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
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Das erwartet Sie:
- ein strukturierter Einarbeitungsprozess
- attraktive Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- sinnstiftende Tätigkeiten im größten Ordensspital Österreichs
- lebendiges Netzwerk mit persönlicher und wertschätzender Kultur, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht
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Aufgaben:
- Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung bei operativen Eingriffen im Unfall-OP
- Sicherstellung der Einhaltung von Hygienestandards und Sterilität im OP-Saal
- Bedienung, Kontrolle und Pflege medizinischer Geräte und Instrumente.
- Verantwortung für die Lagerung der Patient*innen und Unterstützung des OP-Teams.
- Dokumentation und administrative Aufgaben im Rahmen der OP-Vorbereitung und -Nachsorge.
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Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Italienisch von Vorteil
- Organisation ist deine Stärke – du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig
- Du bist ein Teamplayer, kommunikativ und du hast ein gutes Gespür für Prioritäten
- Ein freundliches, professionelles Auftreten runden dein Profil ab
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Organisationseinheit:
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten und Analysen
- Begleitung und aktive Mitgestaltung von Prozessen im Rahmen der Weiterentwicklung der Medizinischen Fakultät
- Entwicklung und Umsetzung eines zukunftsorientierten Raumkonzepts der Medizinischen Fakultät unter Berücksichtigung aktueller Anforderungen und langfristigen Entwicklungen
- Mitwirkung und Koordination im Rahmen der Strategieentwicklung sowie bei der Erstellung der Wissensbilanz
- Professionelle Unterstützung der Bereichsleitung Medizin im anspruchsvollen Tagesgeschäft
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Das erwartet Sie:
- ein strukturierter Einarbeitungsprozess
- attraktive Rahmenbedingungen für Fort- und Weiterbildungen
- sinnstiftende Aufgaben im größten Ordensspital Österreichs
- lebendiges Netzwerk mit persönlicher und wertschätzender Kultur
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Ihre Aufgaben:
- Erfassung von Patientendaten und Terminvergabe
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Patient:innen, Pflegepersonal und Ärzteschaft
- Sie unterstützen die Pflege und Ärzteschaft in sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten rund um die Patient:innen und kümmern sich um deren Aufnahme
- Urlaubs- und Krankenstandsvertretung
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WAS DICH ERWARTET
- Abhaltung von Erste Hilfe Kursen aller Art inkl. Auffrischungs- und Spezialkurse
- Unterstützung des Firmen- und Kundenservice
- Administrative Tätigkeiten im Bereich der Erste Hilfe Ausbildung
- Mithilfe bei der Umsetzung der Lehrmeinung
- Aufbereitung von Lehrmaterialien
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Beschäftigungsausmaß:
- Sommerkinderbetreuung, Krabbelstube (ganzjährig)
- ein werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- einen krisensicheren Arbeitsplatz bei der größten oberösterreichischen Spitalsträgerin
- flexible Arbeitszeitmodelle und betriebliche Gesundheitsförderung
- attraktive Sonder- und Sozialleistungen für oö. Landesbedienstete
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung der pädagogischen Fachkraft und Betreuung der Kinder unter Anleitung der pädagogischen Fachkraft
- eigenständige Betreuung einer Teilgruppe
- Zusammenarbeit mit Kolleg*innen und Einrichtungsleitung
- Allgemeine Tätigkeiten für das Aufrechterhalten des Betriebes zur Betreuung und Versorgung der Kinder
- Teilnahme und Mithilfe bei Aktivitäten mit den Eltern und Veranstaltungen der Einrichtung
- Mithilfe bei Reinigungsarbeiten
- Mithilfe beim Mittagsdienst
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung der pädagogischen Fachkraft und Betreuung der Kinder unter Anleitung der pädagogischen Fachkraft
- eigenständige Betreuung einer Teilgruppe
- Zusammenarbeit mit Kolleg*innen und Einrichtungsleitung
- Allgemeine Tätigkeiten für das Aufrechterhalten des Betriebes zur Betreuung und Versorgung der Kinder
- Teilnahme und Mithilfe bei Aktivitäten mit den Eltern und Veranstaltungen der Einrichtung
- Mithilfe bei Reinigungsarbeiten
- Mithilfe beim Mittagsdienst
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Unser Auftrag
- Terminplanung und -vereinbarung
- Patient*innenadministration (Aufnahme, Koordination von Untersuchungen,...)
- Befund- und Arztbriefschreibung nach Diktat
- Betreuung des Telefons
- Bearbeitung der Post
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Ihre Aufgaben
- Erste Anlaufstelle im Pfarrbüro für Menschen, die Kontakt mit der Pfarre aufnehmen
- Administrative Vorbereitung von Taufen und Trauungen
- Erledigung der schriftlichen und digitalen Korrespondenz
- Gestaltung von Veranstaltungsplakaten sowie Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Gemeindebriefe)
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