Organisationseinheit:
- Unterstützung der Stabsstelle Immobilienmanagement in administrativen und organisatorischen Belangen der Medizinischen Fakultät
- Bearbeitung von Anfragen und Anliegen aus anderen Abteilungen und von Mieter*innen
- Betreuung Mieter*innen
- Pflege und Ausbau der Immobilien-Datenbank
- Mitwirkung an verschiedenen Aufgabenstellungen des Immobilienmanagements
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Organisationseinheit:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Korrespondenz (englisch und deutsch), Beschaffung, Reiseabwicklung, Personalprozesse, Terminplanung, Administration von Lehrveranstaltungen, etc.
- Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
- Unterstützung des wissenschaftlichen Personals in Forschungs- und Lehradministration
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen, Studierende und Gäst*innen
- Aktualisierung der Institutshomepage und der Forschungsdokumentation
- Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
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Vollzeit | befristet | Lehrstelle
Organisationseinheit:
- Softwareprogramme der elektronischen Datenverarbeitung anwenden
- Termine koordinieren und überwachen
- Besprechungen und Sitzungen vor- und nachbereiten
- Kund*innen informieren und betreuen
- Texte, Daten- und Informationsmaterial verfassen, bearbeiten und registrieren
- Statistiken und Dateien anlegen und führen
- Standardbriefe selbst verfassen oder nach Notizen und Vorgaben schreiben
- Büromaterial beschaffen
- Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement
- Office Management
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben
- Organisation der SelbA-Trainer:innen-Ausbildung mit Termin- und Referent:innenkoordination und laufender organisatorischer Begleitung während der Ausbildung
- Unterstützung der Regionsarbeit im Rahmen von Kontaktpflege zu den Regionen und Unterstützung in der lokalen Netzwerkarbeit
- Assistenz in der Zusammenarbeit mit den Regionsbegleiter:innen
- Assistenz im Trainer:innenmanagement: Datenpflege, Ansprechperson für Trainer:innen bei organisatorischen Anfragen und Unterstützung beim Aufbau von SelbA-Gruppen
- Unterstützung der Planung und Durchführung diverser Veranstaltungen wie z.B. der SelbA-Fachtagung
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Allgemeines
- Kreative Aufbereitung von Präsentationen und Erstellung von Informationsschreiben
- Koordination der Zusammenarbeit mit verschiedenen externen Partnern (Grünraumpflege, Winterdienst, Reinigung, usw.)
- Mithilfe bei der Organisation und Koordination von Projekten
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Unser Auftrag
- Mitgestaltung und Aufrechterhaltung eines organsierten Abteilungssekretariates
- Statistiken und Auswertungen (zB.: Personalstatistik, Auslastungsstatistik)
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen für die Abteilung
- Kongressorganisation
- Führen von Abteilungsdokumenten (zB.: Mitarbeiter*innenplanung, Verträge, Abrechnungen etc.) und der Korrespondenz
- Befundschreibung nach Diktat
- Bestellung von Büromaterial
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Beschäftigungsausmaß:
- ein werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team
- ein abwechslungsreiches und klar definiertes Aufgabengebiet mit guter interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Einschulung mit persönlicher und individueller Begleitung
- umfangreiche Aus- & Weiterbildungsangebote
- flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeitmodelle) mit mitarbeiterInnenorientierter Dienstplangestaltung
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit lebensphasenorientierter Arbeitsplatzgestaltung
- günstige Parkmöglichkeit am Klinikum Areal
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant mit vegetarischem Angebot
- attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
- Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig ) Hier geht's zum Video: Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr
- KFL Versicherung (Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten)
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- hohe Lebensqualität in einer Region mit großem Freizeitwert
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- werteorientiertes Betriebs- &/Arbeitsklima
- modern ausgestattete Arbeitsplätze
- betriebliche Gesundheitsförderung („geh mit“Programm)
- „LOA“ Lebensphasenorientiertes Arbeiten
- flexible Arbeitszeitmodelle
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant
- umfangreiche Aus- & Weiterbildungsangebote -OÖG Akademie
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- werteorientiertes Betriebs- &/Arbeitsklima
- modern ausgestattete Arbeitsplätze
- betriebliche Gesundheitsförderung („geh mit“Programm)
- „LOA“ Lebensphasenorientiertes Arbeiten
- flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant
- umfangreiche Aus- & Weiterbildungsangebote -OÖG Akademie
- Sommerkinderbetreuung, Kindertagesstätte "Pusteblume" ganzjährig
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- werteorientiertes Betriebs- &/Arbeitsklima
- modern ausgestattete Arbeitsplätze
- betriebliche Gesundheitsförderung („geh mit“Programm)
- „LOA“ Lebensphasenorientiertes Arbeiten
- flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant
- umfangreiche Aus- & Weiterbildungsangebote -OÖG Akademie
- Sommerkinderbetreuung, Krabbelstube (ganzjährig)
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Ihre Aufgaben:
- Sekretariatstätigkeiten
- Schreiben von Befunden und Dokumentationen
- Erfassung von Patient:innendaten und Leistungserfassung
- Terminvergabe
- Vertretung in der Ambulanz
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Aufgaben:
- Assistenz bei der konservierenden Behandlung einschließlich Polieren von Füllungen und Desensibilisierung von Zahnhälsen
- Assistenz bei der chirurgischen Behandlung
- Assistenz bei der prothetischen Behandlung sowie einfache Labortätigkeit
- Assistenz bei der kieferorthopädischen Behandlung
- Anfertigung, Entwicklung und Archivierung von Röntgenaufnahmen
- Praxishygiene, Reinigung, Desinfektion, Sterilisation und Wartung der Medizinprodukte und sonstiger Geräte und Behelfe
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Aufgaben:
- Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung bei operativen Eingriffen in verschiedenen Fachbereichen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Hygienestandards und Sterilität im OP-Saal.
- Bedienung, Kontrolle und Pflege medizinischer Geräte und Instrumente.
- Verantwortung für die Lagerung der Patient*innen und Unterstützung des OP-Teams.
- Dokumentation und administrative Aufgaben im Rahmen der OP-Vorbereitung und -Nachsorge.
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Standort
- eine 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- sicherer Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
- sicherer Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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XXXLutz Zentrale Wels | XXXLutz Zentrale Wels | Vollzeit
- Organisatorische und administrative Unterstützung des regionalen Instandhalters
- Angebotseinholung und Rechnungsprüfung
- Beauftragung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Beschäftigungsausmaß:
- Entlohnung erfolgt nach den Richtlinien der OÖ Gesundheitsholding
- Bereitstellung und Reinigung der erforderlichen Dienstkleidung
- Kostengünstiges Essen zum Mitarbeitertarif
- Kostenlose Parkmöglichkeit
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Beschäftigungsausmaß:
- Entlohnung erfolgt nach den Richtlinien der OÖ Gesundheitsholding
- Bereitstellung und Reinigung der erforderlichen Dienstkleidung
- Essen und Parkplatz zum Mitarbeitertarif
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- OÖ Gesundheitsholding zertifiziert als familienfreundliches Unternehmen - Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- umfangreiche Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant mit vegetarischem Angebot
- individuelle Kinderbetreuung in familiärer Atmosphäre bis zur Kindergartenpflicht (ganzjährig) sowie Sommerkinderbetreuung
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Ihre Aufgaben:
- Berechtigung zur Ausübung der Operationsassistenz gemäß MABG
- Gesundheitliche Eignung und Vertrauenswürdigkeit
- Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveaustufe B2)
- Erfolgreich absolviertes Aufnahmeverfahren
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Ausbildungsinhalte
- Administrative und kaufmännische Tätigkeiten am Bau
- Unterstützung von Bauleitung und Polier
- Mengen- und Massenermittlungen
- Reporting von Bauvorhaben
- Erstellen von Baustellenabrechnungen
- Pläne erstellen mittels dem Programm Auto CAD Civil 3D
- Vermessungsarbeiten mit div. Messgeräten
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Ihre Aufgaben
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Leiters der Vertriebssteuerung
- Aktives Mitdenken, Vorausplanen und Nachhalten von Terminen, Aufgaben und offenen Punkten
- Verantwortung für eine strukturierte Termin‑, Reise- und Ablauforganisation
- Organisation und Koordination von Meetings, Klausuren und Veranstaltungen (vor Ort und virtuell)
- Vorbereitung, Strukturierung und Qualitätssicherung von Präsentationen und Unterlagen
- Planung, Organisation und Abrechnung internationaler Dienstreisen
- Zentrale Schnittstelle zu internen und externen Stakeholder:innen
- Selbstständige Durchführung klassischer Assistenz- und Büroaufgaben
- Professionelle Korrespondenz
- Sorgfältiger und diskreter Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
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Unser Auftrag
- Vorbereiten des OP-Saales hinsichtlich Lagerungshilfsmittel, Geräten und Maschinen inkl. Funktionsfähigkeitsüberprüfung
- Ein- und Ausschleusen der Patient*innen unter Beachtung der Intimsphäre inkl. Identitätskontrolle
- Fach- und sachgerechte Lagerung der Patient*innen unter Einhaltung der vorgegebenen Standards
- Mithilfe bei den Beidiensttätigkeiten
- Sorgfältiger Umgang mit Geräten und Materialien
- Fach- und sachgerechte Versorgung von Präparaten
- Einhaltung der Hygienerichtlinien
- Reinigung von Geräten und Lagerungshilfsmitteln
- Teilnahme am Bereitschaftsdienst
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Das erwartet Sie:
- ein strukturierter Einarbeitungsprozess
- attraktive Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- sinnstiftende Tätigkeiten im größten Ordensspital Österreichs
- lebendiges Netzwerk mit persönlicher und wertschätzender Kultur, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht
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Unser Auftrag
- Ausbildung als OP-Gehilf*in bzw. als OP Assistenz*
- Berufserfahrung von Vorteil
- Ein wertschätzender Umgang mit unseren Patient*innen aber auch mit Ihren Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
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Aufgaben:
- Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung bei operativen Eingriffen im Unfall-OP
- Sicherstellung der Einhaltung von Hygienestandards und Sterilität im OP-Saal
- Bedienung, Kontrolle und Pflege medizinischer Geräte und Instrumente.
- Verantwortung für die Lagerung der Patient*innen und Unterstützung des OP-Teams.
- Dokumentation und administrative Aufgaben im Rahmen der OP-Vorbereitung und -Nachsorge.
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Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Italienisch von Vorteil
- Organisation ist deine Stärke – du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig
- Du bist ein Teamplayer, kommunikativ und du hast ein gutes Gespür für Prioritäten
- Ein freundliches, professionelles Auftreten runden dein Profil ab
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Organisationseinheit:
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten und Analysen
- Begleitung und aktive Mitgestaltung von Prozessen im Rahmen der Weiterentwicklung der Medizinischen Fakultät
- Entwicklung und Umsetzung eines zukunftsorientierten Raumkonzepts der Medizinischen Fakultät unter Berücksichtigung aktueller Anforderungen und langfristigen Entwicklungen
- Mitwirkung und Koordination im Rahmen der Strategieentwicklung sowie bei der Erstellung der Wissensbilanz
- Professionelle Unterstützung der Bereichsleitung Medizin im anspruchsvollen Tagesgeschäft
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Das erwartet Sie:
- ein strukturierter Einarbeitungsprozess
- attraktive Rahmenbedingungen für Fort- und Weiterbildungen
- sinnstiftende Aufgaben im größten Ordensspital Österreichs
- lebendiges Netzwerk mit persönlicher und wertschätzender Kultur
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Abgaben und Steuern
- Terminmanagement sowie Koordination und Verwaltung organisatorischer Abläufe in der Geschäftsbereichsdirektion
- Bearbeitung, Zuteilung und Weiterleitung eingehender Schriftstücke über ELAK, Post und Outlook sowie Telefonmanagement inklusive Betreuung von Anfragen
- Verantwortung für das SAP HR-Zeitmanagement, insbesondere Krank- und Gesundmeldungen sowie Korrekturen von Fehlbuchungen
- Anpassung und Erstellung von Beiträgen im Intranet, Aktualisierung und Kontrolle diverser interner Verzeichnisse
- Verbuchung von Rechnungen in SAP
- Übernahme von organisatorischen Personalagenden unter anderem im Zusammenhang mit Ein- und Austritten oder Anträgen von Mitarbeiter*innen inkl. Meldungen an die Personalservicestelle
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
- In Vertretung: Einnahmen-/Ausgabenbuchungen, internes Bestellwesen, jährliche Inventur, Weiterleitung von Gebäudeagenden an entsprechende Servicepartner*innen und Kontrolle der Erledigung
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote der OÖG Akademie
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit lebensphasenorientierter Arbeitsplatzgestaltung
- elternbeitragsfreier Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig)
Hier geht's zum Video: Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr - günstige Parkmöglichkeit am Klinikum Areal
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant mit vegetarischem Angebot
- KFL Versicherung (Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten)
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