AT - Schwertberg
- Abwechslungsreicher: Du stehst im engen Austausch mit der Geschäftsführung und sorgst mit präzisen Reportings und Analysen für strategische Entscheidungen.
- Vernetzter: Du erkennst Optimierungspotentiale und leitest gemeinsam mit den Führungskräften Maßnahmen zur Verbesserung ab.
- Ganzheitlicher: Du gestaltest Forecasts und Businesspläne mit und übernimmst eine Lead-Rolle beim Budgetierungsprozess.
- Verantwortungsvoller: Du arbeitest eng mit unserem Corporate-Controlling-Team bei Projekten zusammen und führst Ad-Hoc-Analysen durch.
- Strategischer: Deine monatlichen Reportings sowie Abweichungs- und Fehleranalysen tragen maßgeblich zum Erfolg unserer österreichischen Niederlassung bei.
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WAS DICH ERWARTET
- Leitung, strategische Weiterentwicklung und Gesamtverantwortung der Rotkreuz-Bezirksstelle
- Steuerung und Optimierung von Prozessen im Rahmen der Bezirksplanungen
- Budgetierung, Controlling und Kostenverantwortung im eigenen Wirkungsbereich
- Personalführung und -management auf Bezirksebene
- Netzwerkpflege und Repräsentation des Bezirkes, sowie Kooperation mit externen Partnern
- Mitwirkung und Umsetzung der Unternehmensstrategie des Landesverbandes OÖ
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit zentralen Leistungs- und Funktionsbereichen
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Ihre Aufgaben
- Planung, Budgetierung und Mittelfristplanung
- Laufendes Ergebnis-, Kosten- und Deckungsbeitragscontrolling mit Fokus auf Steuerungsrelevanz
- Plan-/Ist-Abweichungsanalysen inkl. Ursachenanalyse und Ableitung konkreter Steuerungsimpulse
- Monatliche Ergebnisverfolgung sowie Forecasts und Hochrechnungen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Management-Reports für Geschäftsführung und Abteilungsleitungen
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Controlling- und Steuerungsmodellen (KPIs, Berichtsstrukturen)
- Begleitung strategischer Initiativen und Projekte (Analysen, Wirtschaftlichkeitsrechnungen, Business Cases)
- Unterstützung bei Produkt- und Geschäftsmodellbewertungen im Vertrieb
- Abstimmung innerhalb des Konzerns (z. B. ICV-/ILV-Verrechnungen, Schnittstellen zu Beschaffung, Digitalisierung, Beteiligungen)
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
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Organisationseinheit:
- Allgemeine Verwaltung und Korrespondenz für die Institutsleitung (z. B. Materialbestellung, Einholung von Unterschriften, Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen sowie Personalangelegenheiten)
- Lehre und Programmkoordination: Hauptansprechpartner*in für Studierende, Mitarbeitende und externe Dozierende; Semester- und Studiengangsplanung; Raumreservierung; Unterstützung während des Semesters; administrative Unterstützung bei Prüfungen und Kursmaterialien
- Kommunikation und Community: Koordination der internen und externen Kommunikation; Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Mitarbeitenden, Dozierenden und der IT-Abteilung; Pflege der Institutswebsite; regelmäßige Erstellung von Inhalten für die Social-Media-Kanäle des Instituts und seiner Mitglieder; Unterstützung des Institutsnetzwerks/der Community
- Finanzen und Budgetierung: Rechnungsprüfung; Budgetplanung und -prüfung (SAP); Finanzberichterstattung; Projektabschluss für extern finanzierte Projekte
- Reisen: Organisation von Reisen für Gäste und Mitarbeitende; Buchung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Personalverwaltung: Erstellung von Stellenanzeigen, Koordination von Bewerbungen, Organisation von Vorstellungsgesprächen, Unterstützung beim Onboarding; Organisation jährlicher Leistungsbeurteilungen
- Organisation verschiedener Veranstaltungen (Workshops, Research Retreats, etc.), Pflege des Institutsnetzwerks und Betreuung der Institutscommunity
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Das erwartet dich
- Weiterentwicklung des Produktportfolios im Bereich E-Mobilität entlang des gesamten Produktlebenszyklus
- Analyse und Optimierung bestehender Produkte, Erarbeitung fundierter Handlungsoptionen inklusive Budgetierung und Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
- End‐to‐End Verantwortung bei der Einführung von Produkten, bspw. Erstellung des Produktkonzepts, Business Case Kalkulation, Definition von Prozessen, Customer Journey und KPIs zum fortlaufenden Monitoring
- Sicherstellung, Strukturierung und laufende Aktualisierung sämtlicher produktrelevanter Unterlagen (intern und extern), z. B. Preisblätter, Produktblätter und Kundeninformationen
- Professionelle Aufbereitung und Übergabe vertriebsrelevanter Inhalte (z. B. Schulungsunterlagen, FAQs, Argumentarien) zur optimalen Unterstützung des operativen Vertriebs
- Proaktive Abstimmung mit dem operativen Vertrieb zur Identifikation von Marktanforderungen, Kundenbedürfnissen und Optimierungspotenzialen
- Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen, Dienstleistern und Partnern
- Marktbeobachtung und Wettbewerbsanalyse bezüglich der relevanten Produkte und Märkte, sowie Identifikation neuer Geschäftsmöglichkeiten
- Mitwirkung in Positionierung‐ und Vermarktungsstrategien
- Mitarbeit bei Absatz‐ und Finanzplanung sowie Ausschreibungsprozessen
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Bei uns arbeiten Sie...
- an einer professionellen Betreuung und engen Abstimmung mit unseren Kund:innen (inkl. Kund:innenbindungsmaßnahmen)
- an der Führung der Betriebsrestaurants im zugewiesenen Gebiet
- an der Auswahl, Motivation und Entwicklung der Mitarbeiter:innen
- an der Planung, Budgetierung, Abrechnungskontrolle, Einkauf, Controlling und haben somit eine kaufmännische Verantwortung
- an Vertriebsprojekten und Marketingaktivitäten
- an der operativen Unterstützung bei Neukund:innenprojekten
- an der Einhaltung aller Richtlinien und Vorgaben (Qualität, Hygiene, …)
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