Deine Aufgaben
- Selbständige Durchführung der lfd. Buchhaltung (Kreditoren-, Debitoren-, Sachbuchhaltung) für mehrere kleine Rechnungskreise
- Vorbereitung und Mitwirkung Zahlungsverkehr
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- interne und externe Ansprechperson für die Agenden der Buchhaltung
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Ihr Aufgabengebiet:
- Selbständige Bearbeitung der laufenden Geschäftsfälle &
- Finanzbuchhaltung inkl. Kostenstellen
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Anlagenbuchhaltung
- Fakturierung von Lieferscheinen und Kassaverwaltung
- Rechnungsprüfung und –verbuchung; Pflege und Abstimmung der Konten
- Erstellung und Übermittlung von Meldungen an Behörden (z.B. UVAs, ZMs, INTRASTAT)
- Abstimmung und Kontenklärung der Lieferanten-, Kunden- und Sachkonten
- Planung und Durchführung des Zahlungsverkehrs im In- und Ausland
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
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Deine Aufgaben:
- Laufende Buchhaltung
- Umsatzsteuervoranmeldung
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Ihr Verantwortungsbereich: Präzision trifft Verantwortung
Steuerexpertise: Sie betreuen eigenverantwortlich steuerliche Themen, wobei Ihr Fokus auf der Umsatzsteuer, Energieabgaben und weiteren relevanten Steuerarten liegt. Finanzmanagement: Sie übernehmen die Verwaltung von Beteiligungen und sorgen für eine korrekte Abwicklung. Accounting: Sie verantworten die Verbuchung von Steuern im Rahmen der laufenden Buchhaltung. Kommunikationsdrehscheibe: Als kompetente Schnittstelle stehen Sie in engem Austausch mit internen Abteilungen, um komplexe steuerliche Sachverhalte proaktiv zu klären.
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Deine Rolle im Team:
- Du verantwortest die Buchhaltung und Bilanzierung für ausgewählte Gesellschaften der ENGEL-Gruppe und fungierst als Ansprechperson für den Wirtschaftsprüfer
- Bei der Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen behältst du Bilanz und GuV im Blick und führst interne Kontrollen durch
- Die fristgerechte Einreichung der Umsatzsteuervoranmeldung ist für dich selbstverständlich; zudem bereitest du die Körperschaftsteuerberechnung vor
- Du bringst dich aktiv in die Gestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen ein
- Du vertrittst Kolleginnen und Kollegen innerhalb des Bilanzierungsteams bei Abwesenheiten und sammelst dadurch laufend neue Erfahrungen
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Gehalt & Benefits
Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung, die Brutto-Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung.
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Deine Aufgaben
- Im Controlling unterstützen Sie die Führungskräfte bei der wirtschaftlichen Steuerung der Dienstleistungen und Projekte durch:
- Begleitung des jährlichen Planungs- und Budgetierungsprozesses
- Erstellung monatlicher Reports
- Analyse von Berichtsergebnissen
- Beratung bei der Entwicklung von Steuerungsmaßnahmen
- Betreuung des Berichtswesens und Abrechnung für externe Fördergeber
- Mitwirkung und Abrechnung von Projekten
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ARBEITEN BEIM TOP.ARBEITGEBER 2025 (by Rolling Pin)!
- Verantwortung für das betriebliche Rechnungswesen, Budgetierung und Controlling auf Standort- und Holding-Ebene im Rahmen unterjähriger und bilanzieller Jahresabschlüsse inklusive deren Konsolidierung
- Schnittstelle und Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Verantwortung für die Debitoren-, Kreditoren und Anlagenbuchhaltung
- Abwicklung behördlicher Administrations-Aufgaben
- Erarbeitung und Abweichungsanalyse von KPIs für die Geschäftsführung und die Standortleitungen
- Mit-Verantwortung für
- das betriebliche Liquiditätsmanagement auf allen Ebenen
- die Steuerung der gesamten Unternehmens-Finanzierung in allen Segmenten der Eigen- und Fremdfinanzierung
- die Konzeption adäquater Finanzierungs-Strategien in der Neuprojekt-Entwicklung
- Förderungsbeantragungen, -berechnungen und -abwicklungen
- Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Agenden (zB. Digitalisierung, zentraler Einkauf, Personalverrechnung)
- Erarbeitung von Finanzierungs-Modellen und betriebswirtschaftlichen Betreiber-Konzepten bei der Entwicklung neuer (inter-)nationaler Standorte
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Ihre Aufgaben
- Mitarbeit bei der IFRS-Konzernabschlusserstellung
- Sicherstellung einer konsistenten IFRS-Anwendung bei allen Gesellschaften in der Gruppe
- Ausarbeitung von Stellungnahmen hinsichtlich IFRS
- Zusammenarbeit mit Financemitarbeitenden der Gruppe
- Weiterentwicklung der Prozesse, Reporting und Systemlandschaften
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Ihre Aufgaben
- Selbständige Personalverrechnung für definierte Abrechnungsfirmen
- Weitere Personalverwaltungsaufgaben in Abstimmung mit dem Team: Meldungen an Externe, Erstellung von Dienstverträgen, Zeitplus-Administration, Wartung Mitarbeiter:innen-Datenbank, Berechnungen, Berichte etc.
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Ihre Aufgaben
- Planung, Budgetierung und Mittelfristplanung inkl. Projektcontrolling mit Schwerpunkt IT und Digitalisierung in enger Abstimmung mit der Teamleitung
- Kostenstellenplanung
- Investitions- und Kostenprojektplanung
- SAP-Datenpflege
- Plan/Ist Abweichungsanalysen der geplanten Bereiche und Projekte
- Monatliche Kostenverfolgung und -kontrolle
- Abweichungs- und Ursachenanalyse
- Quartalsweise Forecasts (Hochrechnungen)
- Reporting an Abteilungsleitung und Geschäftsführung
- Weiterentwicklung der Controlling-Prozesse und Systeme
- Aufbau von Berichtsstrukturen
- Produktkalkulation und Deckungsbeitragsrechnung
- Mitwirkung in der Projektsteuerung (Analysen und Reportings)
- Anlaufstelle für kaufmännische Fragestellungen unterschiedlicher Art (Rechnungslauf, Projektfreigaben, Auftragsverwaltung, Rückstellungen etc.)
- Auftragsbearbeitung und -kontrolle
- Abstimmung innerhalb des Konzerns im Bereich von ICV- und ILV Verrechnungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Inventurprozesse: Sie organisieren und betreuen operativ die gesetzlich vorgeschriebenen Inventuren für alle dm Lagerorte und Märkte.
- Belegverarbeitung: Sie unterstützen die Prozessgestaltung und Bearbeitung einer effizienten elektronischen Belegverarbeitung (z.B. EDI Invoice) oder elektronischen Lieferscheinavis (DESAV) und arbeiten dabei eng mit Dienstleistern, Lieferanten, dm Märkten und internen Schnittstellen zusammen.
- Warenwirtschaftliche Auswertungen: Sie führen regelmäßig Auswertungen und Prüfungen zur Bestandsführung durch, erkennen Auffälligkeiten und klären diese eigeninitiativ mit den zuständigen Schnittstellen.
- Prozessverbesserungen: Sie identifizieren Optimierungspotenziale und wirken konzeptionell an der Weiterentwicklung warenwirtschaftlicher Prozesse in nationalen und internationalen Projekten mit.
- Kommunikation & Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen, dm Märkten sowie verbundenen Ländern in Süd- und Osteuropa zusammen.
- Schwerpunktführung: Perspektivisch übernehmen Sie die fachliche Führung in einem Teilbereich der operativen Bestandsführung in Ihrem Schwerpunktteam.
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Ihre Aufgaben
- Planung, Budgetierung und Mittelfristplanung
- Laufendes Ergebnis-, Kosten- und Deckungsbeitragscontrolling mit Fokus auf Steuerungsrelevanz
- Plan-/Ist-Abweichungsanalysen inkl. Ursachenanalyse und Ableitung konkreter Steuerungsimpulse
- Monatliche Ergebnisverfolgung sowie Forecasts und Hochrechnungen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Management-Reports für Geschäftsführung und Abteilungsleitungen
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Controlling- und Steuerungsmodellen (KPIs, Berichtsstrukturen)
- Begleitung strategischer Initiativen und Projekte (Analysen, Wirtschaftlichkeitsrechnungen, Business Cases)
- Unterstützung bei Produkt- und Geschäftsmodellbewertungen im Vertrieb
- Abstimmung innerhalb des Konzerns (z. B. ICV-/ILV-Verrechnungen, Schnittstellen zu Beschaffung, Digitalisierung, Beteiligungen)
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
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Ihre Aufgaben
- Monatliches und quartalsweises Reporting und Analyse
- Kostenrechnungsseitige Abwicklung des Monatsabschlusses
- Eigenständiges Controlling zweier Bereiche
- Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen der voestalpine HR Services GmbH
- Erstellung und Koordination der Mittelfristplanung, Budgetierung, Vorschaurechnung nach entsprechender Einschulung
- Berichtswesen (Erstellung von Quartalsberichten und Durchführung von Controllinggesprächen)
- Erstellung bedarfsorientierter Auswertungen und Abweichungsanalysen
- Aktive Mitarbeit bei Projekten und Kalkulationen
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Ihre Aufgaben
- Monatliche Abrechnung der Löhne und Gehälter
- Umsetzung innerbetrieblicher Regelungen (Kollektivverträge, Betriebsvereinbarungen, etc.)
- Servicierung der Mitarbeitenden, Führungskräfte und HR-Business-Partner:innen
- Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen
- Abstimmung mit externen Partner:innen (Finanzamt, Gebietskrankenkasse, etc.)
- Mitarbeit in HR-Projekten
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Ihr Verantwortungsbereich: Präzision trifft Verantwortung
Steuerexpertise: Sie betreuen eigenverantwortlich steuerliche Themen, wobei Ihr Fokus auf der Umsatzsteuer, Energieabgaben und weiteren relevanten Steuerarten liegt. Finanzmanagement: Sie übernehmen die Verwaltung von Beteiligungen und sorgen für eine korrekte Abwicklung. Accounting: Sie verantworten die Verbuchung von Steuern im Rahmen der laufenden Buchhaltung. Kommunikationsdrehscheibe: Als kompetente Schnittstelle stehen Sie in engem Austausch mit internen Abteilungen, um komplexe steuerliche Sachverhalte proaktiv zu klären.
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"Buchhaltungsakrobat*in"
- Zahlen und Tabellen sind genau dein Ding
- Du hast Spaß daran, Buchungen und Finanzen zu durchblicken
- Du bist zuverlässig und arbeitest genau
- Der Umgang mit Excel und Co. gefällt dir
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Aufgaben
- Planung, Budgetierung und Mittelfristplanung inkl. Kostenstellen- und Projektcontrolling
- Monatliche Kostenverfolgung, Plan/Ist-Vergleiche sowie Abweichungsanalysen
- Erstellung von Forecasts und aussagekräftigem Reporting für Management und Projekte
- Produktkalkulationen sowie Deckungsbeitragsrechnungen
- Kaufmännische Betreuung von Projekten und Aufträgen inkl. konzerninterner Verrechnungen (ICV/ILV)
- SAP-Datenpflege
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Weiterentwicklung kaufmännischer Systeme
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Ihre Aufgaben
- Verantwortung für das monatliche Werksreporting inkl. Ableitung von Maßnahmen
- Betriebswirtschaftliche Bewertung von Produktionsprozessen und Weiterentwicklung der Produktionskennzahlen
- Profitabilitäts- und Produktivitätsanalysen sowie Investitionsrechnungen
- Abweichungsgespräche mit den Kostenstellenleitern und Monitoring von Korrekturmaßnahmen
- KVP und Make or Buy Berechnungen
- Enger Sparringpartner (m/w/d) der Produktionsleitung an den österreichischen Standorten
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen
- Mitarbeit bei der Budgetplanung und –kontrolle sowie Forecast-Erstellung
- Ermittlung und Überwachung von Stundensätzen und Gemeinkosten für die Bewertung
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Prambachkirchen, OÖ
- Bilanzierungstätigkeiten in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
- Erstellen von Abrechnungen für unsere AuftraggeberInnen
- Leistungsverrechnung
- Erstellen von Auswertungen, Kennzahlen und Forecasts
- Abwicklung von Förderansuchen
- Erstellen von Kalkulationen und Budgetrechnungen
- Präsentation der Controllingberichte
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Ihre Aufgaben
- Mitarbeit bei der Implementierung von SAP-SustainabilityFootprintManagement
- Übernahme Anwendungseigner:innenschaft SAP-SustainabilityFootprintManagement
- Sicherstellung von Betrieb und Weiterentwicklung (SLA, PDD, Regressionstests, Schulungen)
- Aufbau und Weiterentwicklung des erforderlichen Steuerungs- und Berichtswesens (CO2-Emissionsberichte, Prognosen,…)
- Aufbau eines Dashboards
- Stammdatenpflege in Abstimmung mit den jeweiligen Fachexpert:innen
- Vorbereitung von Unterlagen für Zertifizierungsgesellschaften und Verifizierungsorganisationen und Darlegung gegenüber Prüforganisationen
- Implementierung neuer Anforderungen im SAP-SFM und relevantem IT-Umfeld
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Abgaben und Steuern
- Bearbeiten von An- und Abmeldungen von Spielapparaten und Wettterminals, einschließlich Bescheiderstellung, Verrechnung sowie Durchführung von Vor-Ort-Kontrollen
- Einbringen von Anträgen auf Einleitung von Strafverfahren
- Durchführung von Buchhaltungsprüfungen inkl. Bescheiderstellung (Prüfung der Buchhaltung, der Bilanz bzw. des Jahresabschlusses der Betriebsstätte, Erstellung von Schätzungen, Einholung von Auskünften sowie Zusammenarbeit mit anderen Behörden)
- Einholung und Bearbeitung von Anmeldungen und Abrechnungen bei Märkten (insbesondere Urfahraner Jahrmärkte und Weihnachtsmärkte) sowie Durchführung von Vor-Ort-Kontrollen, fallweise auch bei Veranstaltungen
- Bearbeiten von Eingaben im Zusammenhang mit der Lustbarkeitsabgabe nach der BAO (Stundungen und Ratenzahlungen, Bescheidaufhebungen, Wiederaufnahme- und Nachsichtsverfahren)
- Bearbeitung von Nachsichts-, Bescheidaufhebungs- und Wiederaufnahmeverfahren sowie von Stundungs- und Ratenzahlungsansuchen nach dem Hundehaltegesetz und dem Grundsteuergesetz
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am Standort Ranshofen
- Korrekte Erfassung sämtlicher zeitwirtschaftlicher Daten unter Einhaltung der arbeitsrechtlichen, kollektivvertraglichen und betrieblichen Rahmenbedingungen
- Erster Ansprechpartner in sämtlichen zeitwirtschaftlichen Belangen
- Administration und Verwaltung personalrelevanter Themen (Mitarbeiteraustritte, Dienstzeugnisse, etc.)
- Schnittstelle zu internen Fachabteilungen, insbesondere zur Personalverrechnung
- Kompetenter, freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Mitarbeitern und Führungskräften
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Ihre Aufgaben
- Erstellung Verrechnungspreisdokumentation für Gesellschaften der Steel Division
- Bilanzielle Abbildung von Beteiligungssachverhalten der Steel Division
- Mitarbeit bei der Erstellung und Plausibilisierung des Finanzplans Steel Division
- Mitarbeit bei der Erstellung von konsolidierten Abschlüssen der Steel Division inkl. Anhang und korrespondierendem Berichtswesen
- Finanzanalysen und Evaluierungen betriebswirtschaftlicher Sachverhalte mit anderen Fachbereichen
- Zusammenfassungen von Beteiligungsgremienunterlagen sowie
- Reports, Analysen und Präsentationen für die Entscheidungsträger:innen der voestalpine Steel Division
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Was macht eigentlich ein/e Bürokauffrau/mann?
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Die umfangreiche Ausbildung umfasst alle bürokaufmännischen Tätigkeiten, die in einem Industriebetrieb anfallen. Du lernst beispielsweise alle Arten des Schriftverkehrs kennen und die passende Formulierung zu wählen. Noch dazu lernst du Daten für Buchhaltung und Kostenrechnung vorzubereiten, Zahlungseingänge zu überwachen und gegebenenfalls Mahnbriefe auszusenden. Das Arbeiten mit den relevanten EDV-Programmen begleitet dich ab dem ersten Tag und sogar wichtige gesetzliche Bestimmungen, die diesen Bereich betreffen, wirst du dir aneignen.
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Karriere-Chance bei einem Mühlviertler Traditionsbetrieb
Full-Service Kundenbetreuung: Sie betreuen Bestandskunden professionell und gehen aktiv auf Neukunden zu (Akquise & Betreuung). Auftragsmanagement: Eigenverantwortliche Abwicklung von Kundenaufträgen, Erstellung von Angeboten und die gesamte Korrespondenz. Datenmanagement: Sorgfältige Pflege der Kundenstammdaten. Logistik-Koordination: Planung und Abstimmung der Auslieferungen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen. Perspektive: Bereitschaft zur Übernahme von weiteren Aufgabengebieten nach Einschulung sowie die Offenheit, neue interne Prozesse zu erlernen.
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Assistenzaufgaben: Unterstützung der Teamleitung, Aktenführung etc.
- Planung, Durchführung, Koordinierung und Kontrolle von administrativen Vorgängen lt. Bauordnung und Durchführungsverordnung
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, Rückstellungen für interne und externe Projekte und Abstimmung der Konten mit der Buchhaltung und Ansprechpartner für die Wirtschaftsprüfung
- Betreuung und Weiterentwicklung der Datenbank sowie Wartung und Aktualisierung der weiteren spezifisch verwendeten Programme (z.B. Bauportal)
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Ihre Aufgaben bei uns
- Arbeit mit verschiedenen Computerprogrammen
- Beantwortung von E-Mails, Erstellen von Texten und Schriftstücken sowie Auswertung von Berichten
- Terminkoordination und Organisation von Besprechungen und Dienstreisen
- Telefonischer Kontakt mit anderen Abteilungen oder Lieferant:innen
- Mitarbeit im Bestellwesen inkl. Einholung, Bearbeitung und Prüfung von Angeboten
- Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung und die Lohnverrechnung
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