5 Berichtswesen Jobs in Oberösterreich
Das macht dich aus
- Du entwickelst Projekte und Dienstleistungen mit gesellschaftlichem Impact – von der Idee bis zur Umsetzung – und denkst dabei vernetzt, kreativ und lösungsorientiert.
- Cross-over- und Outside-the-box-Denken liegen dir: Du erkennst neue Möglichkeiten jenseits bestehender Strukturen und übersetzt sie in umsetzbare Konzepte.
- Du bringst idealerweise Führungserfahrung im Sozialbereich mit und/oder verfügst über ein einschlägiges Studium im sozialen und/oder wirtschaftlichen Bereich; beides zusammen ist ein klarer Vorteil.
- Den Spagat zwischen Pioniersituationen in einer Organisation im Aufbau und den Strukturen eines etablierten Unternehmens meisterst du mit Empathie, Klarheit und ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten.
- Du hast wirtschaftliches Verständnis für Social-Business-Lösungen und verbindest neue Lösungswege mit Erfahrung in Finanzierung, Antragstellung, Berichtswesen sowie agiler Projekt- und Organisationsarbeit.
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Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im klinischen und administrativen Bereich
- Koordination interdisziplinärer Projektteams sowie Schnittstellenmanagement zwischen Fachabteilungen, IT, Pflege und Verwaltung
- Analyse und Optimierung bestehender Prozesse zur Effizienzsteigerung und Qualitätsverbesserung
- Unterstützung bei Digitalisierungs- und Modernisierungsprojekten
- Operative und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstandes des Krankenhauses St. Josef Braunau
- Projektcontrolling, Berichtswesen sowie Präsentation der Projektergebnisse
- Begleitung von Veränderungsprozessen und Unterstützung im Change Management
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Ihr Aufgabengebiet:
- Vernetzungsarbeit mit externen Kooperationspartnerinnen:Kooperationspartnern und Nachsorgeeinrichtungen
- Besichtigung und Bewertung potentieller Nachsorgeeinrichtungen
- Besuch der Klientinnen:Klienten in den Nachsorgeeinrichtungen
- Erstellung von diversen Informationsmaterialien
- Dokumentation und Berichtswesen
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit im Team
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Gewährleistung eines sicheren Arbeitsumfeldes: Sie erarbeiten Rahmenbedingungen für ein sicheres und ergonomisches Arbeitsumfeld im Verteilzentrum Enns - sowohl für den Bürobereich als auch schwerpunktmäßig für den Lagerbereich. Sie sorgen für die Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften sowie Sicherheitsstandards und arbeiten aktiv an Maßnahmen und Projekten zur Weiterentwicklung unserer Sicherheitskultur. Insbesondere im Lagerbereich führen Sie regelmäßig Begehungen durch und leiten selbstständig die Behebung von Mängeln in die Wege.
- Beratung und Austausch: Als erste:r Ansprechpartner:in sind Sie im ständigen Austausch mit Kolleg:innen, internen Nahtstellen sowie externen Partnern, Ämtern und Behörden. Sie priorisieren alle sicherheitsrelevanten Themen und verantworten ein regelmäßiges Besprechungswesen. Gemeinsam mit internen und externen Präventivkräften koordinieren Sie interne Arbeitskreise und definieren konkrete Maßnahmen zur Gefahren- und Unfallverhütung.
- Dokumentation: Die Erstellung, Evaluierung und Anpassung diverser Unterlagen und Unterweisungen sowie das Berichtswesen im Zusammenhang mit Arbeitsunfällen fällt in Ihren Aufgabenbereich. Darüber hinaus dokumentieren Sie die Umsetzung und Abarbeitung entsprechender Verbesserungsmaßnahmen.
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Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Materialsteuerung sowie Sicherstellung der Vormaterialverfügbarkeit in Bezug auf Termin und Menge
- Ermittlung des Vormaterialbedarfs und fertigungstechnische Ausarbeitung für eine reibungslose Produktion
- Auslösung von Beschaffungsanforderungen und Koordination der entsprechenden Abläufe
- Planung und Steuerung der Bestandsdisposition unter Berücksichtigung von Mindest- und Maximalbeständen im Eigenlager
- Aktives Abweichungsmanagement mit Einleitung geeigneter Korrekturmaßnahmen
- Analyse und kontinuierliche Optimierung der Materialbestände zur Effizienzsteigerung
- Erstellung von Produktionsaufträgen und Sicherstellung der termingerechten Umsetzung
- Anlage sowie Pflege relevanter Spezifikationen im System
- Vorantreiben der kontinuierlichen Verbesserung der Prozesskette im Rahmen des KVP-Prozesses
- Regelmäßige Abstimmung mit allen Schnittstellen innerhalb der Lieferkette sowie mit Vertrieb, Kund:innenservice, Produktion und Qualitätslenkung
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