2 Administrationsassistentin Jobs in Oberösterreich
Unser Auftrag
- Organisatorische Patientenadministration
- Koordinierung von Terminen in den unterschiedlichen Bereichen
- Aufnahme der Patient*innen und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs innerhalb der Abteilung
- Entgegennahme und organisatorische Bearbeitung von Telefonaten
- Verwaltung der Korrespondenz von Patient*innen und zuweisenden Stellen
- Datenadministration
- Schreiben ärztlicher Befunde
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenzentrierten Umfelds
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Unser Auftrag
- Mitgestaltung und Aufrechterhaltung eines organiserten Abteilungssekretariats
- Statistiken und Auswertungen (z.B.: Personalstatistik, Auslastungsstatistik)
- Terminkoordination
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen für die Abteilung
- Führen von Abteilungsdokumenten (z.B.: Mitarbeiter*innenplanung, Verträge, Abrechnungen,etc.) und der Korrespondenz
- Bestellung von Büromaterial
- Befundschreibung nach Diktat
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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