Mehr als ein Job: Willkommen im #teamgrün
- Du lernst, wie man Waren in großen Mengen einkauft und gewinnbringend weiterverkauft
- Du vermittelst zwischen Wareproduzenten, Großverbrauchern und Weiterverarbeitungsbetrieben
- Du hast viel Kontakt zu Lieferanten und Kunden sowie zu Mitarbeitern von anderen Abteilungen (z.B. Logistik, Rechnungswesen, Kundendienst)
- Du führst Aufzeichnungen und arbeitest mit speziellen EDV-Programmen
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Ihr Verantwortungsbereich
- Vorbereitende Buchhaltung (Pre-Accounting): Prüfung, Kontierung und Freigabe von Ein- und Ausgangsrechnungen. Bearbeitung von Leistungsnachweisen, Kassenbelegen und Stundenlisten zur Übergabe an die Buchhaltung, Vorbereitung des Mahnwesens.
- Dokumenten- und Fristenmanagement: Strukturierte digitale und physische Ablage. Versionskontrolle und Überwachung von Fristen (z. B. Gewährleistung, Bürgschaften).
- Administrative Tätigkeiten: Professionelle Korrespondenz, Steuerung der Kommunikationsschnittstellen (Telefon, E-Mail) und administrative Stammdatenpflege sowie Besucherempfang.
- Projektunterstützung: Formatierung von Ausschreibungsunterlagen, Aktualisierung von Nachtragsübersichten und administrative Unterstützung im Material- und Gerätemanagement (Bestellungen und Lieferscheinkontrolle).
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RESPONSIBILITIES
- Extensive Project Management experience - Highly skilled in structuring, facilitating, and leading meetings and workshops to align diverse stakeholders, foster collaboration, and achieve actionable outcomes
- Expertise in leading complex end-to-end process design and conceptual discussions to streamline workflows, mitigate risks, and deliver innovative solutions.
- Comprehensive knowledge of end-to-end processes in Finance (Operations, and Sales is a plus), with particular experience in the FMCG industry. Proficient in systems such as SAP ERP FI/CO, Arriba, X-Suite, BIS, Provisions & Payables, E-invoicing, EDI Interfaces, Liquidity Forecast, and related business processes and data structures.
- Highly experienced in gathering, challenging, and translating business requirements to system integration concepts
- Creative problem-solving and adaptability
- System affinity, conceptual strength and holistic view
- Strong analytical skills, solution- and process oriented, structured, assertiveness, communicative and collaborative, team player, able to work under pressure and self-dependently
- Strong communication and presentation skills
- End to End Operations know-how, FMCG environment preferred
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Ihr Verantwortungsbereich
- Vorbereitende Buchhaltung (Pre-Accounting): Prüfung, Kontierung und Freigabe von Ein- und Ausgangsrechnungen. Bearbeitung von Leistungsnachweisen, Kassenbelegen und Stundenlisten zur Übergabe an die Buchhaltung, Vorbereitung des Mahnwesens.
- Dokumenten- und Fristenmanagement: Strukturierte digitale und physische Ablage. Versionskontrolle und Überwachung von Fristen (z. B. Gewährleistung, Bürgschaften).
- Administrative Tätigkeiten: Professionelle Korrespondenz, Steuerung der Kommunikationsschnittstellen (Telefon, E-Mail) und administrative Stammdatenpflege sowie Besucherempfang.
- Projektunterstützung: Formatierung von Ausschreibungsunterlagen, Aktualisierung von Nachtragsübersichten und administrative Unterstützung im Material- und Gerätemanagement (Bestellungen und Lieferscheinkontrolle).
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Mehr als ein Job: Willkommen im #teamgrün
- Sie sind das Rückgrat und die Ansprechpartnerin/der Ansprechpartner im Innendienst für unsere Kolleginnen und Kollegen im Außendienst
- Gemeinsam mit dem Außendienst betreuen Sie unsere Kunden aus der Sparte Handwerk und kümmern sich um die Anliegen von Angebotslegung bis zur Auftragserfassung und Nachbearbeitung
- Sie arbeiten vernetzt mit verschiedensten Fachabteilungen zusammen
- Sie bereiten Kundenauswertungen in Excel auf und erledigen administrativen Tätigkeiten routiniert und gewissenhaft
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Vollzeit
Attnang-Puchheim, Linz, Ried im Innkreis, Wels
03.12.2025
Attnang-Puchheim, Linz, Ried im Innkreis, Wels
Mehr als ein Job: Willkommen im #teamgrün
- Sie begeistern neue Kunden für unsere Lösungen und entwickeln bestehende Partnerschaften aktiv weiter.
- Sie begleiten die Projekte von der ersten Anfrage bis zum erfolgreichen Rollout unserer maßgeschneiderten Dienstleistungslösungen im Bereich C-Teile-Management und Industrie 4.0 und arbeiten dabei eng mit den zuständigen Fachbereichen zusammen.
- Sie analysieren den Bedarf unserer Kunden, bewerten alle Möglichkeiten und präsentieren überzeugende Produkt und Systemlösungen.
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Vollzeit
Freistadt, Waidhofen an der Thaya, Zwettl
03.12.2025
Freistadt, Waidhofen an der Thaya, Zwettl
Mehr als ein Job: Willkommen im #teamgrün
- Sie gewinnen aktiv Neukunden und treiben den Ausbau bestehender Kundenbeziehungen voran
- Sie übernehmen die Projektleitung von der Anfrage bis zum Rollout unserer kundenspezifischen Dienstleistungslösungen im Bereich des C-Teile-Managements und der Industrie 4.0
- Sie verantworten die Bedarfsermittlung, Evaluierung sowie Präsentation von Produkten und Systemlösungen bei unseren Kunden
- Sie betreuen Projekte von der Preis- und Konditionsverhandlungen bis hin zum Vertragsabschluss
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RESPONSIBILITIES
- Minimum of 3 years working experience in the Business Intelligence area with project involvement, ideally gained as a Controller, IT Consultant, Business Consultant, Business Analyst or Requirement engineer
- Advanced level of Microsoft Excel/Word/PowerPoint skills as well as project management tools such as JIRA, Confluence and Workfront
- Solid controlling/accounting background and understanding of financial processes
- Ability to understand complex processes, identify risks and find solutions
- High attention to detail with excellent organizational and analytical skills and the capability to handle multiple projects and stakeholders
- Strong communication and presentation skills for internal and external stakeholders
- Team player, self-motivated, goal-oriented, flexible and able to work under pressure in a fast-paced environment
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