Assistent*in Betriebsrat

Sie möchten aktiv zu einer wertschätzenden Unternehmenskultur beitragen und arbeiten gerne organisatorisch und kommunikativ?

Als Assistent*in im Betriebsratsteam unterstützen Sie unsere Betriebsratsarbeit im organisatorischen Tagesgeschäft und sind eine wichtige Schnittstelle innerhalb unseres Teams. Sie sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss, behalten Termine und Aufgaben im Blick und unterstützen bei der Vorbereitung und Koordination von Sitzungen und Veranstaltungen.

Dabei sind uns besonders Respekt, Vertrauen, Teamgeist und eine offene Kommunikation wichtig. Sie bringen sich mit Ihren Ideen ein, haben ein offenes Ohr für die Anliegen der Kolleg*innen und tragen dazu bei, dass Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelingt.

Ihr Aufgabenbereich bei uns ...

• Mitgestaltung des Büroalltags: Sie sorgen für eine strukturierte Organisation und unterstützen bei der zuverlässigen Bearbeitung vielfältiger administrativer Aufgaben.
• Termin- und Organisationsmanagement: Sie koordinieren Termine, Sitzungen und organisatorische Abläufe und behalten dabei den Überblick.
• Ansprechperson für Mitarbeitende: Sie sind eine wichtige und wertschätzende Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter*innen und unterstützen bei internen sowie externen Anliegen.
• Dokumentenmanagement: Sie erstellen, pflegen, und bereiten Dokumente, Protokolle und weitere Unterlagen sorgfältig und professionell auf.
• Unterstützung des Betriebsrats: Sie tragen mit Ihrer zuverlässigen und engagierten Arbeitsweise dazu bei, dass die Arbeit des Betriebsrates reibungslos und effizent gestalten werden kann.

Womit Sie uns begeistern können ...

• Flexibilität, Teamgeist und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit: Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und tragen zu einer offenen und wertschätzenden Zusammenarbeit bei.
• Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise: Sie behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und arbeiten zuverlässig sowie eigenverantwortlich.
• Erfahrung in der Anwendung von EDV: Ein sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen ist für Sie selbstverständlich.
• Kaufmännische Ausbildung: Idealerweise verfügen Sie über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. HAK HAS, HLW oder einem entsprechenden Lehrabschluss).
• Freundliches und empathisches Wesen: Ein respektvoller, wertschätzender und verständnisvoller Umgang mit Kolleg*innen ist Ihnen wichtig.
• Verlässlichkeit und Diskretion: Sie gehen verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um und begegnen den Anliegen der Mitarbeiter*innen aufmerksam und respektvoll.

Unser Angebot für unsere Assistenz im Betriebsratsteam ...

• Ein motiviertes und wertschätzendes Team in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung groß geschrieben werden.
• Planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungen.
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an einem sicheren und innovatioven Arbeitsplatz.
• Umfangreiche Sozialleistungen und attraktive Rahmenbedingungen
• Attraktive Entlohnung nach dem Kollektivvertrag der oberösterreichischen Ordensspitäler mit öffentlichkeitsrecht.