Medizinische Verwaltungsfachkraft am Institut für Klinische Pathologie, Molekularpathologie und Zytodiagnostik (m/w/d)

Organisationstalent mit Herz gesucht!

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten sorgfältig und mit viel Freude an Ihren Aufgaben? Sie schreiben gerne nach Diktat zeichnen sich durch eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise aus? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen! Für unser Institut für Klinische Pathologie, Molekularpathologie und Zytodiagnostik suchen wir eine engagierte und herzliche Persönlichkeit, die unser kleines Team im administrativen Bereich unterstützt. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer verlässlichen Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, dass unsere täglichen Abläufe gut funktionieren. Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben, behalten den Überblick und sind zugleich eine wichtige und wertvolle Anlaufstelle für interne und externe Anfragen. Was uns besonders wichtig ist: ein freundliches Miteinander, gegenseitige Unterstützung und ein wertschätzender Umgang. Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit, die sich gerne einbringt, Verantwortung übernimmt und mit ihrer offenen und zugewandten Art unser Team bereichert.

Ihre Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll!

• Sorgfältige Erfassung und Pflege von Patient*innendaten und damit ein wichtiger Beitrag zu einer verlässlichen Dokumentation.
• Organisation und Koordination vielfältiger administrativer Abläufe, bei denen Sie den Überblick behalten und unser Team tatkräfig unterstützen.
• Erstellung ausführlicher ambulanter und stationärer Befunde nach Diktat mit Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Verwaltung und gewissenhafte Bearbeitung medizinischer Dokumente.
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten sowie Unterstützung bei den täglichen organisatorischen Aufgaben unseres Instituts.

Das zeichnet Sie aus!

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Eine selbstständige, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise sowie Freude an organisatorischen und schriftlichen Tätigkeiten. 
• Eine teamorientierte, engagierte und belastbare Persönlichkeit, die sich gerne einbringt und auch in herausfordernden Situationen den Überblick behält.
• Einen sicheren und routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie eine ausgeprägte Freude am Verfassen und Gestalten von Texten. Sie verstehen es, Inhalte sprachlich sicher, präzise und ansprechend auf den Punkt zu bringen und legen dabei großen Wert auf eine professionelle und adressatengerechte Schreibweise.

Ihre Woche auf einen Blick: Montag bis Freitag jeweils von 07:00 bis 15:30 Uhr.